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Du kannst mehrere Profile mit offenen Rechnungen in Mews Operations verlinken.Du kannst die Rechnungsverantwortlichen und deren verknüpfte Profile im Tab Abrechnung des Gäste- oder Firmenprofils ansehen.Das hat folgende Vorteile: Du kannst die Rechnungsverantwortlichen und deren verknüpfte Profile im Tab Abrechnung des Gäste- oder Firmenprofils ansehen.Das hat folgende Vorteile: Du kannst die Rechnungsverantwortlichen und deren verknüpfte Profile im Tab Abrechnung des Gäste- oder Firmenprofils ansehen.Das hat folgende Vorteile: Du kannst die Rechnungsverantwortlichen und deren verknüpfte Profile im Tab Abrechnung des Gäste- oder Firmenprofils ansehen. Mews zeigt dieselben Daten sowohl in Gäste- als auch in Firmenprofilen an.Dadurch kannst du Daten schnell erfassen, um tägliche Aufgaben abzuschließen. Das hat folgende Vorteile:
- Übergang zwischen den Profilen: Du kannst nahtlos zwischen verknüpften Profilen hin- und herspringen, um an Informationen zu gelanden oder diese zu aktualisierien - sowohl vom Eigentümerprofil als auch vom verknüpften Profil.
- Abrechnungsfehler minimieren: Bestätige, dass das System eine Firmenrechnung mit einem bestimmten Kunden verknüpft hat.
- Hier erfährst du mehr darüber, wie du den Besitzer einer Rechnung ändern kannst.
Um Eigentümer und zugehörige Profile offener Rechnungen anzuzeigen:
- Mache in Mews Operations das Gäste- oder Firmenprofil mit der offenen Rechnung ausfindig. Hinweis: Du kannst den Namen des Gasts oder der Firma in die Suchleiste von Mews eintippen.
- Klicke auf die Rechnungen und klicke dann auf die Rechnung, die du sehen willst.
- Klicke auf Restriktionen erstellen.
Mews konfiguriert die folgenden Standardeinstellungen für neu erstellte Rechnungen:
- Im Besitz von: Der Reservierungsbucher oder das Profil, von dem du die Rechnung erstellst.
- Verknüpft mit: Leer.
Hinweis:
- Wenn du Abrechnungsautomatisierungen definierst, aktualisiert Mews automatisch die Felder Im Besitz von und Verknüpft mit.
- Wenn der Buchende eine Begleitperson zur Reservierung hinzufügt, aktualisiert Mews automatisch die Verknüpft mit Feld mit den Details der Begleitperson.
In diesem Artikel kannst du mehr darüber erfahren, wie du Folgendes ansiehst:
Das Feld Verantwortlicher zeigt die Details des Rechnungsverantwortlichen an. Das könnte ein Gast oder eine Firma sein. Das Profil des Verantwortlichen ist typischerweise der vorrangige Gast, der die Rechnung eingeleitet hat und für die Begleichung der Rechnung verantwortlich ist.
Wenn Gäste- oder Firmenprofile für die Rechnung verantwortlich sind, zeigt Mews ebenfalls das Etikett Verantwortlicher neben dem Rechnungsnamen an.
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Um das verknüpfte Profil anzusehen, klicke auf den Link des Namens.
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Wenn du den Besitzer der Rechnung ändern möchtest, klicke auf
, um sie zu bearbeiten.
Hinweis: Wenn du die Rechnungsoptionen für eine Rechnung aktivieren möchtest, musst du den/die Rechnungsinhaber/-in und nicht das zugehörige Profil als fakturierbar markieren. Nehmen wir zum Beispiel an, dass ein Gast der Rechnungseigentümer ist und ein Unternehmensprofil mit der Rechnung verknüpft ist. In diesem Fall musst du den Rechnungsinhaber als fakturierbar kennzeichnen, um eine Rechnung ausstellen zu können.
Um das Profil des Verantwortlichen anzusehen, klicke auf den Link des Namens.
Das Feld Verknüpft mit zeigt das Profil an, das mit der Rechnung verknüpft ist. Dies könnte ein Gast oder eine Firma sein. Das verknüpfte Profil ist die sekundäre Firma, der Gast oder der Teilhaber der Rechnungen, welche alle mit derselben Rechnungen verlinkt sind. Das verknüpfte Profil ist nicht dazu berechtigt, die Rechnung zu begleichen.
Wenn Gäste- oder Firmenprofile mit der Rechnung verknüpft sind, zeigt Mews ebenfalls das Etikett Verknüpft neben dem Rechnungsnamen an.
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Um das Profil des Verantwortlichen anzusehen, klicke auf den Link des Namens.
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Um ein zugehöriges Profil hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu entfernen Profilklickst du auf
.
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Um die verknüpfte Rechnung im Profil des Verantwortlichen anzusehen, klicke auf die Taste, wie unten angezeigt. Mews öffnet dann das Profile des Rechnungsverantwortlichen und zeigt die Rechnung an.
Mehr darüber, wie du ein Profil, das mit einer Rechnung verknüpft ist, hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu entfernen, erfährst du hier.
Rechnungsvorschauen und ausgedruckte Rechnungen
Mews zeigt den Rechnungsverantwortlichen und das verknüpfte Profil sowohl in der Rechnungsvorschau als auch auf der ausgedruckten Rechnung an.
So siehst du die Rechnungsvorschau an:
- Mache in Mews Operations das Gäste- oder Firmenprofil mit der offenen Rechnung ausfindig. Hinweis: Du kannst den Namen des Gasts oder der Firma in die Suchleiste von Mews eintippen.
- Klicke auf die Rechnungen und klicke dann auf die Rechnung, die du sehen willst.
- Klicke auf Vorschau.
- Unter Informative Währung kannst du die Währung auswählen, die du auf der Rechnung auflisten möchtest.
- Unter Angezeigte Daten kannst du wählen, was du in die Rechnung einschließen möchtest. Hinweis: Wenn Steuern nicht in die Rechnungsvorschau eingeschlossen werden sollen, kannst du die Option Steuersatz anzeigen abwählen. Die offizielle, geschlossene Rechnung schließt immer Steuern ein.
- Fülle alle anderen relevanten Felder aus und klicke auf Erstellen.
Mews zeigt die Rechnungsvorschau mit dem Rechnungsverantwortlichen und den verknüpften Profildaten an:
- Um eine Rechnungsvorschau auszudrucken oder ein PDF herunterzuladen, klicke auf das Icon
Drucksymbol in der oberen rechten Ecke.
- Wähle unter Vorlage deine bevorzugte Vorlage. Hinweis: Du kannst hier mehr über die verschiedenen Druckvorlagen erfahren.
- Wähle unter Drucker deinen Drucker oder wähle die Option, ein PDF herunterzuladen.
- Klicke auf Drucken.
Mews druckt die Rechnung mit dem Rechnungsverantwortlichen und mit verknüpften Profildaten aus:
Mehr darüber, wie du den Verantwortlichen einer Rechnung änderst, erfährst du hier.