Let op: Je kunt de veelgestelde vragen over bedrijfsfacturering hier lezen.

 

In Mews Operations kun je rekeningen uitgeven aan zakenreizigers en zakelijke klanten. Je kunt,

Om een bedrijfsrekening aan te maken, moet je eerst een bedrijfsprofiel aanmaken. Je kunt hier meer leren over het creëren, aanpassen en verwijderen van bedrijfsprofielen.  

 
In dit artikel kun je leren om: 

• Een bedrijfsrekening te creëren
  • Producten toevoegen
• Bedrijfsrekeningen te beheren
  • Meerdere profielen toewijzen aan openstaande rekeningen
  • Een rekening naar een bedrijfsprofiel verplaatsen
  • Bedrijfsrekeningen bijhouden

 

Een bedrijfsrekening creëren

Om een rekening in een bedrijfsprofiel te creëren:

1. Vind eerst het bedrijf waarvoor je een rekening wilt maken In Mews Operations:

• Schrijf de naam van het bedrijf in de Mews zoekbalk, of 
• Ga naar het hoofdmenu  > Profielen > Bedrijven. Gebruik de filters om de naam van het bedrijf te vinden. Klik dan op het bedrijfsprofiel. 

2. Klik op de tab Rekeningen.
3. Klik + Rekening toevoegen om een nieuwe rekening te maken die aan dit bedrijf is toegewezen. 

 

 

Producten toevoegen

Om producten aan je rekening toe te voegen: 

1. Klik op de rekening. 
2. Klik + Product toevoegen en selecteer de dienst waar de producten die je wilt toevoegen in zitten.

3. Selecteer het Aantal van het product door de + en - knopjes te gebruiken.
4. Werk het Segment, de Valuta en het veld Opmerkingen bij met eventueel aanvullende informatie. 
5. Klik Creëren.  

Als je specifieke producten en diensten hebt die je automatisch aan een bedrijfsrekening wilt toevoegen wanneer er een reservering wordt gemaakt, gebruik dan factureringsautomatiseringen. Je kunt hier meer over het sturen van producten naar bedrijfsrekeningen door middel van factuurautomatisering lezen.

Let op:

• Als je een factureringsautomatisering aanmaakt om producten aan een bedrijf toe te wijzen, wordt dit toegepast op alle toekomstige reserveringen voor de medewerkers van dat bedrijf.
• De rekeningen van de medewerkers verschijnen dan op het profiel van het bedrijf.

 

Bedrijfsrekeningen beheren

Je kunt alle open bedrijfsrekeningen beheren in de tab Rekeningen van een bedrijfsprofiel.

Meerdere profielen toewijzen aan openstaande rekeningen

Je kunt meerdere profielen toewijzen aan openstaande facturen in Mews Operations.Je kunt de rekeningeigenaren en hun bijbehorende profielen bekijken in het tabblad Rekeningen van het bedrijfsprofiel. Mews geeft dezelfde informatie weer op de profielen van zowel de eigenaar als de bijbehorenden.

 

 

Een rekening naar een bedrijfsprofiel verplaatsen

Je kunt de hele rekening naar een ander profiel verplaatsen, bijvoorbeeld van een gastprofiel of een Paymaster-profiel naar een bedrijfsprofiel.

Om een rekening van een gastprofiel naar een bedrijfsprofiel te verplaatsen:

1. Vind het gastprofiel met de rekening die je wilt verplaatsen. Om dit te doen, in Mews Operations:

• Schrijf de naam van de gast in de Mews zoekbalk of
• ga naar het hoofdmenu  > Profielen > Gastprofielen. Gebruik de filters om de naam van de gast te vinden. Klik dan op het gastprofiel.

2. Klik op de tab Rekeningen.
3. Klap de rekening open met de items die je naar een bedrijf wilt verplaatsen.
4. Als je alle items op die rekening wilt verplaatsen, selecteer het vakje Alles selecteren en klik dan op Verplaatsen. Als je specifieke items op de rekening wilt verplaatsen, selecteer deze dan afzonderlijk en klik dan op Verplaatsen.

 

 

 

5. Klik onder Waar wil je deze items naartoe verplaatsen? op Bedrijf.
6. Zoek het bedrijf waarnaar je de items of rekening naartoe wilt verplaatsen.
7. Klik

• • Items hier verplaatsen om items te verplaatsen naar een bestaande rekening op het bedrijfsprofiel.
  • Nieuwe rekening creëren om de items te verplaatsen en te koppelen aan een nieuwe rekening op het bedrijfsrofiel.

8. Selecteer het vakje Bijbehorend profiel om het profiel van de vorige eigenaar te koppelen aan de rekening.

9. Nadat je de rekening verplaatst of samenvoegt, kun je het onder het gedeelte Rekeningen in het profiel van de gast en het bedrijf bekijken.

 
Let op: Je kunt een rekening altijd terug naar het gastprofiel verplaatsen of naar een ander bedrijf of gastprofiel verplaatsen. 
 

Bedrijfsrekeningen bijhouden 

• Je kunt elke rekening binnen een bedrijf in het bedrijfsprofiel bekijken door op de tab Rekeningen te klikken.
• Je kunt alle gesloten rekeningen en bestaande bestellingen ook bijhouden door op de tab Dashboard te klikken in het bedrijfsprofiel.

.

 

Je kunt hier meer over bedrijfsprofielen leren.