Creëer, wijzig of verwijder een bedrijfsprofiel

Mews Operations

Je kunt bedrijfsprofielen gebruiken om:

  • Reserveringen aanmaken met bedrijfstarieven.
  • Reserveringen, rekeningen, bestellingen en statistieken voor een specifiek bedrijf bijhouden.
  • Bedrijven te factureren wanneer zij voor zakelijke gasten betalen.
Mews deelt bedrijfsprofielen over alle property-accounts van een onderneming, dus je hoeft ze niet steeds opnieuw te creëren voor elke property.

Let op:
  • Om bedrijven te beheren heb je de bevoegdheden Creëren en beheren van klanten en bedrijven nodig.
  • Sommige channel managers kunnen reserveringen versturen waaraan zowel het bedrijf als het reisbureau zijn verbonden. Neem contact op met je channel manager om te vragen of zij dit ondersteunen. 
  • Pas op dat je geen dubbele profielen aanmaakt.Wanneer je een nieuw reisbureau aanmaakt, let er dan op dat er niet al een bestaat met dezelfde naam, IATA of channel mapping. Als er duplicaten bestaan en het systeem pakt het verkeerde profiel wanneer nieuwe reserveringen binnenkomen, slaat het de commissieberekening over die aan het profiel is gekoppeld. Hierdoor ontstaat een reservering met de verkeerde prijs.

In dit artikel kun je leren over hoe je:

 

Creëer een bedrijfsprofiel

Bedrijfsprofiel creëren, Wijzigen, Aanpassen, Verwijderen, Bedrijfsprofiel, Bedrijfsprofielen, Profielen
  1. Ga naar het hoofdmenu This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system > Profielen > Bedrijven.
  2. Klik op de + knop.
  3. Voer Naam in, een verplicht veld. Je kunt naar wens andere velden invullen.
  4. Klik Opslaan.
    Hiermee wordt het profiel van het bedrijf aangemaakt.
  5. Dit opent een pagina met het bedrijfsprofiel, waarin je in verschillende tabs alle relevante velden kunt invullen. Zie details over de velden in onderstaande tabel. 
  6. Klik op Opslaan.
Opmerking:
  • Het kan tot 1 minuut duren voordat een nieuw Bedrijfsprofiel in je zoekresultaten verschijnt.
  • Als je het bedrijf wilt koppelen aan je externe accounting software:
    • Vul de velden Belastingidentificatie en Accounting code in.
  • Als je het bedrijf wilt koppelen aan een channel manager, vul dan het veld Kanaal in.
    • Vul het veld Kanaal in het tabblad Aanvullende info in.
 

Uitleg van velden  

Dashboard

Gebruik het Dashboard om:
  • bekijk het bedrijf's gesloten rekeningen en niet-boekbare bestellingen.
  • een nieuwe bestelling toevoegen.
Een nieuwe bestelling maken:
  1. Klik op + en selecteer de dienst waarvoor je een bestelling wilt maken.
  2. Vul alle benodigde gegevens in, inclusief de valuta en het bedrag.
  3. Klik Creëer.
 

Gegevens

Je kunt dit gedeelte gebruiken om meer details toe te voegen aan het profiel van het bedrijf. Zorg ervoor dat je op Opslaan klikt nadat je de velden hebt ingevuld.

Contactgegevens

VeldBeschrijving
BedrijfsnaamDe naam van het bedrijf.
Naam moederbedrijfAls het bedrijf deel is van een groter bedrijf, selecteer dan het moederbedrijf vanuit het drop-down menu.

Let op: Je zult eerst een bedrijfsprofiel voor het moederbedrijf moeten aanmaken voordat je dit kunt doen. ​​​
AfdelingDe naam van de afdeling. Bijvoorbeeld, Marketing of Accounting.
Facturatie e-mailHet e-mailadres om voor facturatie te gebruiken.
WebsiteWebsite van het bedrijf.
Referentie-IDReferentie-ID.
TelefoonnummerTelefoonnummer van het bedrijf.
Extern identificatienummerHet extern identificatienummer van het bedrijf.
NotitiesVoer eventuele aanvullende opmerkingen in. Bijvoorbeeld, contractdetails of nuttige statistieken.
 

Fiscaal

VeldBeschrijving
Fiscaal identificatienummerVoer het registratienummer in van het bedrijf bij de Kamer van Koophandel.
Let op: Dit is niet in alle landen verplicht.
Accounting codeAccounting code van het bedrijf.
Werk de bedrijfsgegevens bij.Belasting-ID van het bedrijf, voor gebruik in de externe accounting software.
Aanvullend belastingnummerAanvullend belasting-ID van het bedrijf, voor gebruik in je externe accounting software als dit nodig is.
RekeningcodeEen unieke code die Mews zal vermelden op facturen die naar het bedrijf verstuurd worden. Het bedrijf kan dan makkelijk herkennen dat de facturen van jouw accommodatie afkomstig zijn.
DUNSEen globale unieke code voor het bedrijf.
 

Adressen

Om een adres toe te voegen aan het Bedrijfsprofiel:

  1. Klik op het This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system icoontje.
  2. Je kunt het toevoegen van het adres versnellen door gebruik te maken van het veld "Zoek adres door hier te typen". Mews zoekt dan het passende adres in de database en vult de velden in. Je kunt de relevante velden ook handmatig invullen: Adres, Stad, Postcode, Land. 
  3. Klik op Creëer.
 

Samenvoegen

Je kunt dubbele accounts samenvoegen tot één bedrijfsprofiel. Het is niet mogelijk om deze samenvoeging ongedaan te maken, dus zorg ervoor dat je de gegevens controleert voordat je profielen samenvoegt.
 
Zo voeg je dubbele bedrijfsprofielen samen: 

  1. Open een Bedrijfsprofiel. Voer de naam van het dubbele profiel in bij Samenvoegen. Kies het gedupliceerde profiel en klik op Samenvoegen. 
  2. Vergelijk de dubbele profielen en controleer de details. Kies het profiel dat je wilt behouden. Klik op Dit profiel behouden.
  3. Klik Samenvoegen om de actie te bevestigen. 

Let op:  

  • Het profiel dat je kiest door op Dit profiel behouden te klikken, overschrijft de velden van het gedupliceerde profiel. Als sommige velden leeg zijn in een van de profielen maar ingevuld in het andere, kopieert Mews de ingevulde velden naar het samengevoegde profiel 
  • Je kunt geen bedrijf samenvoegen waaraan een moederbedrijf is toegewezen. Als je wilt doorgaan met het samenvoegen, open dan het profiel en verwijder het moederbedrijf uit het veld Moederbedrijf.

Aanvullende informatie

Uitleg over de veldenBeschrijving
ContactnaamVoer de naam in van de hoofdcontactpersoon voor dit bedrijf.
ClassificatieSelecteer één van de volgende opties: 
  • Zakelijk
  • Global Distribution System
  • Inactief
  • Intern
  • Marketing
  • Online reisbureau
  • Privé
Let op: Classificaties zijn alleen ter markering. Bijvoorbeeld, je kunt een Inactief bedrijf nog steeds factureren of gebruiken voor toekomstige boekingen.
 
ContactgegevensVoer eventuele aanvullende contactgegevens in. Bijvoorbeeld andere e-mailadressen of links naar de social media accounts van het bedrijf'.
KanaalAls het bedrijf dat je toevoegt een OTA is, selecteer het dan in dit dropdown-menu om ervoor te zorgen dat Mews het met het juiste kanaal koppelt.
IATA

Als het bedrijf dat je toevoegt een reisbureau is, vul dan het IATA-nummer in. Vul dit veld in zodat Mews Operations het automatisch als reisbureau herkent. Let op: IATA-nummers moeten uniek zijn in Mews. Verschillende profielen mogen hetzelfde IATA-nummer niet delen. 

Wanneer je een nieuwe reservering aanmaakt, kun je snel het juiste contract met een reisbureau vinden door het unieke IATA-nummer in te tikken in het Reisbureau veld. Je kunt hier meer leren over het aanmaken van een nieuwe reservering. 

 

Betaling

VeldBeschrijving
Vervaldatum factuurVoer het aantal dagen in waarbinnen je verwacht dat de gast de factuur na uitgifte zal voldoen.
OptiesKies uit de volgende beschikbare opties:
  • Kosten aan facturen toevoegen: Door deze optie te kiezen voeg je alleen informatie toe dat het bedrijf met een toeslag gefactureerd moet worden. Je moet deze kosten nog steeds handmatig factureren.
  • Factureerbaar: Kies deze optie om facturen voor dit profiel uit te geven.
 

Kredietlimiet

VeldBeschrijving
KredietlimietVoer het kredietlimietbedrag in voor het bedrijf.
ValutaSelecteer de valuta van het kredietlimiet in het drop-down menu.
KredietwaardighedenStel een aanbeveling in over de financiële gezondheid van een bedrijf. Dit is vergelijkbaar met een financiële waardering van Moody's kredietwaardigheid.
 

Verwante contactpersonen

Eén bedrijfsaccount kan meerdere contactpersonen hebben voor verschillende doeleinden. Misschien heb je de contactgegevens nodig van vertegenwoordigers, projectcoördinatoren of de CEO. Sla deze contactpersonen op als Gastprofiel en koppel ze aan het Bedrijfsprofiel.

  1. Klik op de + knop.
  2. Vind het Gastprofiel en klik Toevoegen.
Let op: Zorg ervoor dat je een gastprofiel aanmaakt voordat je een gerelateerd contact toevoegt.
 

Contract

In dit gedeelte kun je alle contracten met dit bedrijf bewaren.

Een contract uploaden:
  1. Let op:
  2. Voeg Onderhandelde tarieven, Contract startdatum en Contract Einddatum toe. Kies het bestand dat je wilt uploaden.
  3. Klik op Creëren om de wijzigingen op te slaan.

Betalingen

Dit gedeelte geeft alle geregistreerde transacties weer.

Om een nieuwe betaling toe te voegen:
  1. Klik op de + Betalingen knop.
  2. Selecteer het type betaling dat je wilt toevoegen.
  3. Vul de vereiste gegevens in en klik vervolgens op Aanmaken.

Afdeling


Via dit gedeelte kun je bedrijfsfacturen aanmaken en alle openstaande rekeningen bijhouden.
  • Om een nieuwe bedrijfsfacturering aan te maken, klik je op + Rekening.
  • Om producten in rekening te brengen:
  1. Klik op de rekening.
  2. Klik op + Product toevoegen en selecteer de dienst met de producten die je wilt toevoegen.
  3. Selecteer de valuta, het bedrag en de producten die je wilt opnemen.
  4. Klik Creëer om de wijzigingen op te slaan.
 

Actielogboek

Het actielogboek toont alle details over wijzigingen in het bedrijfsprofiel.
 

Wijzig een bedrijfsprofiel

  1. Ga naar het hoofdmenu This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system > Profielen > Bedrijven.
  2. Klik op het bedrijf dat je wilt bijwerken.
  3. Werk de bedrijfsgegevens bij.
  4. Klik Opslaan.

Vul aanvullende notities in, bijvoorbeeld contractgegevens of handige statistieken.

  • Mews stuurt een foutmelding als je een reisbureau probeert aan te passen die hetzelfde IATA-nummer met een ander profiel deelt.
  • Mews staat je niet toe om het profiel op te slaan totdat je het IATA-nummer verwijdert of corrigeert.
 

Verwijder een bedrijfsprofiel

  1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system > Profielen > Bedrijven.
  2. Klik op het bedrijf dat je wilt verwijderen.
  3. Klik op het This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system icoontje.
  4. Bevestig door op Verwijderen te klikken.
Opmerking:
  • Je kunt geen bedrijf verwijderen waaraan openstaande rekeningen met items of gesloten rekeningen zijn toegewezen.
  • Zodra je een bedrijf verwijdert, kun je het niet meer toewijzen aan reserveringen. Maar Mews wijst het nog steeds toe aan alle toekomstige reserveringen die al aan het bedrijf waren gekoppeld voordat het werd verwijderd. 


Je kunt hier meer leren over het doorsturen van producten naar bedrijfsrekeningen. 
Was this article helpful?
01



Feedback