Je kunt aangepaste tariefgroepen creëren in Mews Multi-Property. Tariefgroepen zijn groepen van verschillende tarieven die dezelfde annuleringsvoorwaarden en betalingsvoorwaarden gebruiken. Je er hier meer over leren op het niveau van een vestiging.  

Je kunt tariefgroepen gebruiken om:

• je tariefbeheerstrategie aan te passen, te optimaliseren en te standaardiseren bij meerdere vestigingen.
• voor consistente prijzen voor je gasten zorgen.  
• tarieven te organiseren en centraal te beheren voor de verschillende vestigingen in je portfolio als één eenheid, zodat je de instellingen van tariefgroepen in bulk kunt aanpassen en standaardiseren. 

In Mews Multi-Property, kun je het volgende creëren: 

• Centrale tariefgroepen: Gecentraliseerde groepen van tarieven die specifiek zijn voor je portfolio, die je kunt koppelen aan tariefgroepen bij je meerdere vestigingen. Je kunt deze gebruiken om tariefgroepen in bulk te beheren, en tariefgroepen en tarieven bij meerdere vestigingen tegelijk bij te werken, wat je tijd bespaart. 
• Lokale tariefgroepen: Aangepaste groepen van tarieven die specifiek zijn voor een vestiging. Je kunt hier meer over tariefgroepen op het niveau van een vestiging leren.

Door centrale tariefgroepen te gebruiken bespaar je tijd die ja anders zou besteden aan inloggen op individuele accounts om per vestig tariefgroepen te creëren of bij te werken. Centrale tariefgroepen geven je ook een overzicht van de algemene configuratie van tariefgroepen van een vestiging of groep vestigingen, waardoor je duidelijkheid krijgt voor je tariefbeheer strategie.

Hiermee zorg je ervoor dat je revenue managers gestandaardiseerde tariefplannen kunnen behouden bij alle vestigingen in je portfolio, terwijl je de flexibiliteit hebt om je tariefstrategie per tariefgroep aan te  passen. Dit voorkomt fouten door handmatige taken te verminderen.

Je kunt hier meer te weten komen over het beheren van tariefgroepen in Mews Multi-property.

In dit artikel leer je over: 

• Hoe je tariefgroepen creëert in je portfolio-account 
• Bekijk je tariefgroepen

Hoe je tariefgroepen creëert in je portfolio-account 

Je kunt lokale tariefgroepen en centrale tariefgroepen aanmaken via het scherm Vestigingen in je Mews Multi-Property account. Je kunt ze apart of in bulk creëren. Dit bespaart je tijd omdat je tarieven bij meerdere vestigingen in één keer kunt bijwerken en je procedures voor revenue management kunt personaliseren.

Let op: Om tariefgroepen voor meerdere vestigingen te creëren, moet je ze aan een dienst koppelen, met dezelfde dienstsleutel, die in elke vestiging bestaat. Bijvoorbeeld, Verblijf.  

Je kunt een tariefgroep in 3 stappen aanmaken, als volgt.  

Om een tariefgroep te creëren:

1. Op het scherm Vestigingen, gebruik de selectievakjes om de vestigingen te selecteren waarvoor je tariefgroepen wilt aanmaken. Je kunt één of meerdere vestiging(en) selecteren, zoals hieronder:

2. Klik (tariefgroep aanmaken), of klik , en selecteer Tariefgroep aanmaken vanuit het keuzemenu dat verschijnt, zoals hieronder:

3. Hierdoor open je het volgende scherm waarin je kiest of je het tariefgroep centraal wilt maken door de schuifknop te activeren, zoals hieronder, en je de Algemene details invult:  

Vul de velden in met de relevante gegevens voor je tariefgroep om stap 1 af te ronden. Velden met een sterretje* zijn verplicht:

4. • Dienst*: Klik op het keuzemenu op de dienst te selecteren waaraan je de tariefgroep wilt koppelen.  
   • Naam tariefgroep*: Kies een naam voor je tariefgroep.
   • Korte naam: Kies een korte naam voor je tariefgroep. 
   • Beschrijving: Voeg een beschrijving toe voor je tariefgroep.
   • Tariefgroepsleutel*: ID-code per tariefgroep, uniek per vestiging. 
   • Volgorde: Kies de volgorde voor je tariefgroep.
5. Klik (Volgende). Hierdoor ga je naar stap 2 van de 3, Betalingsconfiguratie:  

Betalingsconfiguratie 

5. Vul de velden in om de betalingsconfiguratie te bepalen voor je tariefgroepen en minimaal 1 betalingsvoorwaarde toe te voegen. Velden met een sterretje* zijn verplicht.

• Maximale tijd voor betaling: Voer het aantal nachten in dat het systeem in de betaling mee moet tellen. Let op: Als je dit leeg laat, telt het systeem de volledige lengte van het bedrijf mee.
• Omvang*: Kies vanuit het keuzemenu, bijvoorbeeld producten of nachten, om in de automatische betaling inbegrepen te maken. Let op: Je kunt meerdere selecties maken.  
• Opties: Kies vanuit het keuzemenu om automatische betaling van aanbetalingen toe te voegen om een betalingstaak aan te maken.  
• Valuta: De valuta is standaard ingesteld op die van de vestiging(en).  

Betalingsvoorwaarde 1 

• Actie*: Kies uit het keuzemenu of de regel een betaling of pre-autorisatie triggert.
• Type*: Kies uit het keuzemenu om de betaling of pre-autorisatie automatisch te verwerken of medewerkers dit handmatig te laten doen. 
• Trigger*: Kies de fase van de reservering vanuit het keuzemenu wanneer de betaling of pre-autorisatie plaatsvindt. Je kunt het triggermoment beïnvloeden met het Tijdsinterval. Voor handmatige betalingen is de trigger het moment waarop de taak wordt aangemaakt.
• Tijdsinterval: Voer een aantal dagen, uren en/of minuten in om het triggermoment voor de actie te bepalen. Het kan negatief zijn om voor de trigger te gebeuren om positief om na de trigger te gebeuren. Bijvoorbeeld, -1 dag betekent dat het systeem de gast één dag voor de geselecteerde trigger in rekening brengt.  
• Waarde*: Kies vanuit keuzemenu en voer een bedrag in die je in rekening wilt brengen of pre-autoriseren. Kies tussen een vaste hoeveelheid of percentage van de geselecteerde omvang van de reservering. Als je een vaste hoeveelheid kiest zijn routingregels niet van toepassing en brengt het systeem de hele betaling in rekening bij de gast. Let op: Het systeem past deze waarde toe op alle geselecteerde vestigingen, ongeacht hun valuta.  

6.  Als je nog een betalingsvoorwaarde wilt toevoegen, klik op(nieuwe verrekenigsregel toevoegen), om veranderingen te maken klik op  (teruggaan), of ga door door op  (volgende) te klikken. 

Annuleringsvoorwaarden

7. Om annuleringsvoorwaarden toe te voegen, klik op  (annuleringsvoorwaarden toevoegen) of sluit het proces af door op Creëren te klikken. Let op: Je kunt deze optionele stap overslaan en annuleringsvoorwaarden later toevoegen. Je kunt hier meer over annuleringsvoorwaarden leren.  
8. Om annuleringsvoorwaarden toe te voegen, vul de volgende velden in. Velden met een sterretje* zijn verplicht:

• Toepasselijkheid*: Kies hoe je de annuleringsvoorwaarden wilt toepassen in het keuzemenu.  
• Tijdsinterval toepassing: Voer een aantal dagen, uren en/of minuten in om de hoeveelheid tijd vóór of na je geselecteerde toepasselijkheid te bepalen. Bijvoorbeeld, -1 dagen past de voorwaarden 1 dag daarvoor toe.
• Maximale tijd voor annuleringskosten (nachten): Voer een maximale tijd in waarvoor de annuleringskosten gelden.
• Valuta: De valuta is standaard ingesteld op die van de vestiging(en).
• Relatieve kosten: Als je wilt dat je annuleringskosten een percentage van een reserveringsprijs zijn, voer hier het percentage in.  
• Absolute kosten: Als je een vast bedrag in rekening wilt brengen voor annuleringskosten, voer het hier in

9. Om nog meer annuleringsvoorwaarden toe te voegen, klik op (annuleringsvoorwaarden toevoegen) of klik op (Creëren). 

Hierdoor maak je je tariefgroep aan en wordt het toegevoegd aan het scherm Tariefgroepen. Je ziet het volgende bevestigingsbericht, waar je op kunt klikken om direct naar je nieuwe tariefgroepen te gaan.  

Je tariefgroepen bekijken

Je kunt je tariefgroepen bekijken in het scherm Tariefgroepen, waar ze in twee tabs zijn gesorteerd:

 Door op te klikken kun je centrale of lokale tariefgroepen herschikken. Je kunt je lijst verder filteren door opFilter op zoekopdracht naast de naam van de kolom te klikken:

Je kunt hier meer leren over tariefgroepen beheren in Mews Multi-Property.