Faire correspondre le rapport de gestion et l’analyse de gestion

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Vous pouvez faire correspondre le rapport directeur/directrice dans Mews Operations avec les données qui apparaissent dans Analyse du directeur/directrice, une partie de Mews Analyse, en suivant les étapes ci-dessous. 

 

Faire correspondre le rapport et les l'analyse du directeur/directrice est utile pour :

  • Validation des données : En comparant les données, vous pouvez identifier les incohérences ou les contradictions, telles que les entrées manquantes ou doubles, les chiffres incorrects ou les erreurs de saisie.
  • Rapports financiers : Effectuez un check-in des données financières générées pour vous assurer de leur exactitude. Par exemple, si les chiffres des revenus dans l'analyse Manager ne correspondent pas aux revenus déclarés dans Mews, cela peut signaler des problèmes à résoudre, tels que la reconnaissance des revenus, les processus de facturation ou les pratiques comptables.

 

Notes:

  • Le directeur/directrice Analyse ne prend pas encore en charge les configurations compte, de sorte que le regroupement par configuration comptable dans le rapport du directeur/directrice produira probablement des chiffres différents.
  • Par défaut, dans le directeur/directrice Analyse, le paramètre Revenu = (Revenu du service + Revenu du produit + Revenu supplémentaire). 
  • Dans l'Analyse du directeur/directrice, Revenu des services = Revenu des nuits = Revenu des chambres = Revenu des ressources = Revenu de l'espace. 
  • Dans l'analyse directrice/directrice, lors du calcul de l'occupation et du RevPAR, le système prend en compte les blocs hors usage.

 

Pour en savoir plus sur Mews Analytics , cliquez ici. 

 

Pour accéder à Mews Analyse, il vous faut

  • un abonnement Enterprise à Mews OU
  • pour acheter Mews Analyse en tant que complément OU
  • a Mews Multi-Property abonnement ET
  • vous devez être un administrateur de votre compte Mews ou avoir le droit d'accéder aux rapports sensibles autorisation. 

 

Note: Les clients Enterprise doivent activer Mews l'intégration de l'Analyse pour chaque établissements de leur chaîne avant de pouvoir l'utiliser.   Sélectionnez l'option Manuel pour autoriser vos employés à traiter manuellement le paiement ou la préautorisation.

 

Dans cet article, vous trouverez les informations suivantes :

 

Pour commencer à faire correspondre le rapport/directrice et l'analyse, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour faire correspondre les éléments suivants Revenu total. Commençons par le Chiffre d’affaires total. Pour ce qui est des revenus, les dates affichées dans le rapport de gestion et l’analyse de gestion correspondent aux dates de consommation des éléments respectifs commandés.

 

Rapport de gestion

Dans les captures d'écran ci-dessous, vous pouvez voir des sections mises en évidence à l'aide de différentes couleurs. Vous trouverez une explication de chaque section dans les points ci-dessous :

  • Vert : le chiffre d’affaires total.
  • Dans l’analyse de gestion, Revenu des services = Revenu des nuits = Revenu des chambres = Revenu des ressources = Revenus des espaces.
  • Bleu: Revenu du service direct des réservations avec des catégories d'espace attribuées, avec un type d'espace de Chambre.
  • Rose: Revenus de service indirects des réservations avec des catégories d'espace attribuées, avec un type d'espace de Chambre.

Rapport du directeur/directrice de l'appariement - rev - total rev surligné.png 
rapport du directeur/directrice - revenus d'occupation - surligné.png 

 

Pour en savoir plus sur l’analyse de gestion, consultez ce guide.

Par défaut, le revenu affiché dans l'analyse du directeur/directrice est le suivant Revenu total. Pour faire correspondre d’autres variables, vous pouvez utiliser les filtres disponibles dans le volet Filtres. Pour en savoir plus sur l'utilisation des filtres , cliquez ici. 

 

Pour trouver le revenu total :

  1. Go to Analyse du directeur/directrice. 
  2. Assurez-vous d’avoir sélectionné la bonne devise. Note: Vous devez vous en souvenir lorsque vous êtes connecté avec un compte d'administrateur global, un compte d'assistance ou, en général, si vous êtes un utilisateur ayant accès à des établissements avec différentes devises par défaut. 
  3. Utilisez le filtre Type de revenu pour choisir les services, produits et autres revenus supplémentaires.
    • Par exemple, en sélectionnant uniquement Servicevous obtenez les chiffres suivants Revenu total du servicec'est-à-dire, montré en orange dans les captures d'écran ci-dessus. 

3.jpg

  1. Pour obtenir les revenus (indirects) par nuit et par type d’espaces Chambre, dans le volet Filtres, sélectionnez le filtre Type d’espace, puis cochez la case Chambre.

4.jpg

  1. Le revenu moyen par nuit s’obtient en divisant le revenu (indirect) par nuit divisé par le revenu (indirect) des espaces occupés.

2.jpg

 

 

Notes:

  • L’analyse de gestion ne prend pas encore en charge les configurations comptables. Dans la pratique, cela signifie que si vous faites un regroupement par configuration comptable dans le rapport de gestion, vous obtiendrez des résultats différents.
  • Par défaut, dans le directeur/directrice Analyse, le paramètre Revenu = (Revenu du service + Revenu du produit + Revenu supplémentaire). 
  • Dans l'Analyse du directeur/directrice, Revenu des services = Revenu des nuits = Revenu des chambres = Revenu des ressources = Revenu de l'espace. 
  • Dans l’analyse de gestion, pour calculer l’occupation et le RevPAR, les blocs hors d’usage sont pris en compte.

 

 

 

Pour en savoir plus sur l'utilisation des filtres dans Mews analytics , cliquez ici. 

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