So bearbeitest du Zahlungen für Rechnungen aus einem Gast- oder Firmenprofil

In Mews Operations kannst du nicht nur Rechnungen bezahlen im City Ledger, sondern auch jederzeit Zahlungen für Rechnungen über ein Gast- oder Firmenprofil abwickeln. Du kannst Zahlungen entgegennehmen, indem du eine neue oder gespeicherte Karte belastest, ein Mews Terminal benutzt oder eine externe Zahlung hinzufügst. Nimm Zahlungen für eine oder mehrere Rechnungen auf einmal entgegen, mit Unterstützung für die Zahlung von Teilrechnungen und Rückerstattungen bei Überbezahlung. Du kannst direkt über das Dashboard eines Gast- oder Firmenprofils Rechnungen bezahlen, Rechnungsdetails einsehen und den Zahlungsstatus überwachen.

So bearbeitest du die Zahlung einer Rechnung aus einem Gast- oder Firmenprofil:

1. Nutze in Mews Operations die Hauptsuchleiste, um das gewünschte Kunden- oder Firmenprofil zu finden.
2. Klicke im Profil auf den Tab Dashboard.
3. Klicke im Bereich „Rechnungseinicht“ unter Unbezahlte Rechnungen auf Verwalten.
4. Markiere auf dem neuen Bildschirm das Kästchen neben der Rechnung, die du bearbeiten möchtest, und klicke dann auf Rechnungszahlung bearbeiten.
5. Gib im Seitenfenster „Zahlung bearbeiten“ die folgenden Angaben ein:
   • Zahlung mit Rechnung verknüpfen: Klicke, um die zu bezahlende(n) Rechnung(en) auszuwählen. Standardmäßig wählt das System die älteste unbezahlte Rechnung zum Bezahlen aus. Hinweis: Du kannst nur Rechnungen hinzufügen, die diesem Reservierungsinhaber gehören. Wenn du Rechnungen von mehreren Reechnungsinhabern auf einmal bezahlen möchtest, kannst du dies über das City Ledger tun.
   • Zahlungskarte: Klicke, um eine gespeicherte Karte auszuwählen, oder klicke auf Neue Zahlungskarte, um eine neue hinzuzufügen.
   • Betrag: Gib den zu zahlenden Betrag für die ausgewählte(n) Rechnung(en) ein. Standardmäßig füllt das System dieses Feld mit der Summe der ausgewählten Rechnungen aus. Hinweis: Die Summe der Rechnungen ist die Summe der ausgewählten Rechnungen. Wenn du weitere Rechnungen zur Zahlung hinzufügst, aktualisiert Mews automatisch die Rechnungssumme.
   • Währung: Klicke, um eine Währung aus dem Dropdown-Menü auszuwählen.
   • Hinweise: Gib hier wichtige Zusatzinformationen für den internen Gebrauch ein.
6. Klicke auf Senden, um die Zahlung für die ausgewählten Rechnungen zu verarbeiten.

Damit werden die Zahlungen von Rechnungen aus einem Gast- oder Firmenprofil bearbeitet.