Rechnungen bezahlen im City Ledger

Das City Ledger für Mews Operations bietet einen umfassenden Überblick der unbezahlten Rechnungen für deine Unterkunft, um deinen Cash Flow besser zu verwalten. Das Ledger zeigt alle unbezahlten Rechnungen und deren überfällige Beträge. Benutzer mit Zugriff auf das City Ledger können Rechnungszahlungen direkt daraus verarbeiten.

Du kannst Zahlungen für eine einzige oder mehrere Rechnungen gleichzeitig verarbeiten. Dies ist hilfreich, wenn ein Rechnungseigner alle seine Rechnungen begleichen möchte, oder wenn ein Gast oder ein Unternehmen Zahlungen für mehrere Rechnungen mit unterschiedlichen Eigentümer tätigen möchte. 

Hinweis:

• Das City Ledger ist nur für Unternehmen verfügbar, die Debitorenkonten und Rechnungsverfolgung aktiviert haben.Wähle die Währung und gib den Betrag ein.
• Benutzer benötigen die Berechtigung, auf sensible Berichte zuzugreifen, um Zahlungen im City Ledger einzusehen oder zu bearbeiten.

 

In diesem Artikel kannst du mehr darüber erafhren, wie du Rechnungen im City Ledger bezahlst:

• Schritt 1: Wähle die Rechnung zur Zahlung aus
• Schritt 2: Rechnungen und Zahlungseigentümer überprüfen
• Schritt 3: Zahlung abschließen
  
  

Schritt 1: Wähle die Rechnung zur Zahlung aus

1. Gehe in Mews Operations zum Hauptmenü   > Finanzen > Kontobücher > City ledger.
2. In der Spalte Rechnung aktivierst du das Kästchen neben den Rechnungen, die du begleichen möchtest. Hinweis: Du kannst alle Rechnungen, die zu dem gleichen Eigentümer gehören, aktivieren, indem du das Kästchen neben dem Eigentümernamen anklickst.  
   
   
   
   
3. In dem Banner
   •    klickst du auf Zahlung verarbeiten um eine Zahlung mit Mews Payments vorzunehmen, oder
   •    du klickst auf  > Externe Zahlung hinzufügen, um eine externe Zahlung vorzunehmen.  

Schritt 2: Überprüfung der Rechnungen und des Reservierungsinhabers

1. Im neuen Seitenfenster zur Zahlungsverarbeitung füllt Mews automatisch die folgenden Details aus:

• • Zahlung zu Rechnungen verknüpfen: Überprüfe die Rechnungen, die du ausgewählt hast. Hinweis: Um eine Rechnung zu entfernen, klicke x neben der Rechnungsnummer. Um eine Rechnung hinzuzufügen, klicke auf das Feld Zahlung zu Rechnung und suche nach der Rechnungsnummer oder dem Reservierungsinhaber.
  • Zahlungseigentümer auswählen: Überprüfe den Zahlungseigentümer. Hinweis: Um den Zahlungseigentümer zu bearbeiten, klicke auf und klicke auf den Eigentümer, den du auswählen möchtest. 
    
    
    
    

2. Klicke auf Weiter.

Hinweis:

• • Jede Zahlung kann nur einen Zahlungseigentümer haben. Das ist die Firma oder der Gast, der diese Zahlung leistet.
  • Ein Zahlungseigentümer kann mehrere Rechnungen bezahlen, auch wenn diese Rechnungen zu anderen Eigentümern gehören.

Du kannst jetzt die Zahlungsmethode auswählen und die Zahlung abschließen.

Schritt 3: Zahlung abschließen

1. Bestätige im Seitenfenster "Zahlungsmethode" die folgenden Angaben:
   • Wähle eine Zahlungsmethode aus: Verwende eine gespeicherte Methode oder füge eine neue Zahlungsmethode hinzu.
   • Betrag: Gib den Zahlungsbetrag ein. Standardmäßig ist dieser Wert die Summe der ausgewählten Rechnungen.
   • Währung: Klicke auf das Feld und wähle eine Währung aus dem Menü.
   • Hinweise: Gib hier wichtige Zusatzinformationen für den internen Gebrauch ein.
     
   • Zahlungseigentümer
     
     
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2. Klicke auf Einreichen, um die Zahlung für die ausgewählten Rechnungen zu verarbeiten.
   
   

Hinweis: Erfahre mehr über den Zahlungsstatus von Rechnungen unter Rechnungsstatus nach Zahlungseingang.

 

Somit ist die Rechnungszahlung im City Ledger abgeschlossen.

Erfahre mehr darüber, wie du eine Rechnung aus dem Profil eines Gastes oder einer Firma bezahlen kannst.