Das City Ledger in Mews Operations

Das City Ledger für Mews Operations bietet einen umfassenden Überblick über die unbezahlten Rechnungen deiner Unterkunft, damit du deinen Cashflow besser verwalten kannst. Das Ledger zeigt alle unbezahlten Rechnungen und deren Fälligkeitssaldo an. Das hilft dir, überfällige Zahlungen zu erkennen und ausstehende Forderungen zu verwalten. Nutzer mit der Berechtigung, auf sensible Berichte zugreifen, können das City Ledger jederzeit einsehen.  

 

Um das City Ledger in Mews Operations einzusehen, gehe zum Hauptmenü >Finanzen > Kontobücher > City Ledger.

 

 

In diesem Artikel kannst du mehr über Folgendes erfahren:

• Filter einstellen
• Felder verstehen
• Exportieren des City Ledgers
• Verwendung des City Ledgers
  • Senden einer Rechnungserinnerung
  • Versenden einer Rechnungserinnerung in großen Mengen
  • Bearbeitung von Rechnungszahlungen
  • Einsicht in das City Ledger zu einem vergangenen Datum

Filter einstellen

Du kannst das City Ledger nach bestimmten Feldern filtern. Um das Ledger zu filtern:

1. Klicke auf und fülle dann die folgenden Felder aus:

• • Eigentümertyp: Klicke hier, um den Eigentümer der Rechnung entweder nach Kunde oder Unternehmen zu filtern.
  • Fälligkeit: Aktiviere die Kästchen, um Rechnungen in bestimmten Fälligkeitskategorien zu filtern.
    
     

2. Klicke auf Filter anwenden, um dein City Ledger zu filtern.
   
   

Felder verstehen

Das City Ledger gruppiert die Rechnungen nach dem Eigentümer. Ein Eigentümer ist normalerweise ein Unternehmen, kann aber auch ein einzelner Gast sein. Du kannst auf Alle erweitern klicken, um alle Rechnungen anzuzeigen, die zu diesem Eigentümer gehören. 

  

Das City Ledger enthält die folgenden Spalten:

• Rechnung: Die Identifikationsnummer einer Rechnung. Du kannst auf diese Nummer klicken, um die Rechnung zu öffnen.
• Zugehöriges Profil: Das Gast- oder Unternehmensprofil, das mit den in Rechnung gestellten Kosten verbunden ist. Hinweis: Dieses Feld ist leer, wenn mehr als ein Profil mit den Abgaben verbunden ist.
• Status: Der Rechnungsstatus, z. B. Unbezahlt, Teilweise bezahlt oder Überfällig.
• Fälligkeitsdatum: Das Fälligkeitsdatum der Rechnung.
• Fälligkeitstage: Zeigt den fälligen Saldo an. Die Position des Saldos in dieser Tabelle zeigt an, wie viel Zeit seit der Rechnungserstellung und dem Berichtsdatum vergangen ist.
  Es gibt 4 Fälligkeitskategorien:
  • 0-30 Tage fällig
  • 31-60 Tage fällig
  • 61-90 Tage fällig
  • Mehr als 90 Tage fällig
• Mahnungen: Das Datum der letzten Zahlungserinnerung für eine Rechnung.
• Rechnungsbetrag: Der ursprüngliche Gesamtbetrag auf der Rechnung. Hinweis: Wenn dieser Betrag in einer Zeile steht, die den Namen des Eigentümers enthält, ist es die Summe aller Rechnungen, die mit diesem Eigentümer verbunden sind. Wenn der Betrag in einer Zeile steht, die nur eine einzige Rechnung enthält, ist es der Gesamtbetrag für nur diese Rechnung.
• Ausstehender Saldo: Der Restsaldo, den der Rechnungseigentümer deiner Unterkunft schuldet, abzüglich aller Teilzahlungen. Hinweis: Wenn dieser Saldo in einer Zeile steht, die den Namen des Eigentümers enthält, ist es die Summe aller geschuldeten Beträge für diesen Eigentümer. Wenn der Saldo in einer Zeile steht, die nur eine einzige Rechnung enthält, ist es der Restsaldo nur für diese Rechnung.
  
  

Exportieren des City Ledgers

So exportierst du das City Ledger:

• Klicke auf und fülle dann die folgenden Felder aus:
  • Format: Klicke, um in die Formate Excel, CSV oder JSON zu exportieren.
  • Datum: Klicke, um das Datum auszuwählen, das du exportieren möchtest.
  • Eigentümer: Gib einen Namen ein, um nach einem bestimmten Rechnungsbesitzer zu suchen. Klicke zum Bestätigen. Hinweis: Wenn du einen Eigentümer hinzufügst, enthält der Export nur die Daten des angegebenen Eigentümers.
  • Eigentümertyp: Klicke hier, um die Eigentümertypen auszuwählen, die du exportieren möchtest.
  • Fälligkeit: Aktiviere die Kästchen, um Rechnungen in bestimmten Fälligkeitskategorien zu exportieren.
    
     
    
    
• Klicke auf Exportieren , um den Export zu bestätigen.
  
  

Hinweis: Mews plant, zu einem späteren Zeitpunkt Unterstützung für das Drucken und Erstellen von Exportplänen hinzuzufügen.

Verwendung des City Ledgers

Das City Ledger zeigt dir eine Übersicht aller unbezahlten Rechnungen für das heutige Datum an oder du kannst auf das Symbol in der Datumsauswahl klicken, um ein bestimmtes vergangenes Datum auszuwählen. Auf diesem Bildschirm kannst du Folgendes sehen:

• Ausstehender Saldo: Der Gesamtbetrag der unbezahlten Rechnungen für dein Grundstück zu einem bestimmten Zeitpunkt.
• Rechnungsstatus: Eine Aufschlüsselung des Rechnungsstatus nach Prozenten. Mews unterteilt diese in drei Unterkategorien:
  • Unbezahlt: Der Eigentümer hat die Rechnung nicht bezahlt.
  • Teilweise bezahlt: Der Eigentümer hat einen Teil der Rechnung bezahlt.
  • Überfällig: Der Kunde hat die Rechnung nicht vollständig bezahlt, und der Stichtag liegt nach dem Fälligkeitsdatum.
• Fälligkeit: Die Zeitspanne, die seit der Erstellung der Rechnung bis zum ausgewählten Berichtsdatum vergangen ist. Klicke auf die Schaltfläche %, um den Prozentsatz der Rechnungen in jeder Fälligkeitskategorie anzuzeigen. Klicke auf die Schaltfläche Währung, um den Gesamtbetrag der Rechnung zu sehen. Hinweis: Hier wird die Zeit gemessen, die seit der Erstellung der Rechnung verstrichen ist, nicht seit dem Fälligkeitsdatum der Rechnung fällige Salden für jede Fälligkeitskategorie. 

 

Senden einer Rechnungserinnerung 

So wählst du eine Rechnungserinnerung aus: 

1. Klicke auf das Kontrollkästchen neben der Rechnung, für die du eine Erinnerung senden möchtest. 
2. Wenn du eine Rechnung auswählst, erscheint ein blaues Banner, das die Auswahl der Rechnung bestätigt. 
3. Klicke auf Erinnerung senden, um eine E-Mail-Erinnerung mit einem Zahlungslink an den Rechnungsinhaber zu senden. 

Hinweis: Mews sendet die E-Mail mit der VorlageRechnungserinnerung in großen Mengen. Erfahren Sie mehr in unserem Hilfeartikel Gestalte deine E-Mails mithilfe von E-Mail-Vorlagen in Mews Operations.  

 

 

Bearbeitung von Rechnungszahlungen

Wie du Rechnungen aus dem City Ledger bezahlst, erfährst du hier in unserem Hilfeartikel.

Einsicht in das City Ledger zu einem vergangenen Datum

Du kannst das City Ledger mithilfe der Datumsauswahl nach bestimmten Daten anzeigen.

  

Wenn du ein vergangenes Datum anzeigst, spiegeln die Daten im Ledger die Situation zu diesem Datum wider und Mews deaktiviert die Aktionen für Reservierungsinhaber und Rechnungen im Menü jeder Zeile.

Hinweis: Die einzige Ausnahme ist das Datum der gesendeten Erinnerung, das immer das Datum angibt, an dem du die letzte Erinnerung gesendet hast. Alle anderen Spalten zeigen nur die Daten zum ausgewählten Datum.


Mehr über Rechnungen erfährst du hier.