Mit dem Guest Ledger kannst du die Salden aller Gäste, die in deine Unterkunft eingecheckt haben, verwalten und verfolgen. Dein Finanzteam kann damit die Abbuchungen und Zahlungen der Gäste überwachen und sicherstellen, dass deine Gäste ihren offenen Saldo beim Check-out begleichen. Diese Funktion ist wichtig, um eine genaue Abrechnung und Finanzverwaltung in deiner Unterkunft zu gewährleisten.

 

Wann erscheinen die Rechnungen im Guest Ledger?

• Wenn die erste Reservierung auf der Rechnung eincheckt.
• Wenn keine Reservierung mit der Rechnung verknüpft ist. Das System verwendet stattdessen das Verbrauchsdatum.

Wann verschwinden die Rechnungen aus dem Guest Ledger?

• Wenn alle Posten verbraucht sind und die Rechnung abgeschlossen oder eine Rechnung ausgestellt ist.

 

 

Du kannst das Guest Ledger in Mews Operations einsehen: 

• Gehe zum Hauptmenü > Finanzen > Ledger > Guest Ledger. 
   
   

 
 

In diesem Artikel erfährst du mehr Folgendes: 

• Navigieren im Guest Ledger 
  • Datumspicker
  • Ausstehender Saldo
  • Guest-Ledger-Tabelle
• Filter im Bericht einstellen 
• Felder im Bericht verstehen 

 

Navigieren im Guest Ledger 

Datumspicker 

• Verwende die Datumsauswahl, um das Datum für die Berichterstattung festzulegen. 
• Wenn du das Berichtsdatum auf ein vergangenes Datum setzt, aktualisiert das Guest Ledger die Daten des Ledgers automatisch entsprechend. Hinweis: Du kannst das Datum der Berichterstattung nicht auf ein zukünftiges Datum oder auf ein Datum vor der Erstellung des Ledgers festlegen. 

 

Ausstehender Saldo 

• Enthält die Summe aller offenen Salden im Ledger zum Zeitpunkt der Berichterstattung. 
• Das Datum der Berichterstattung erscheint über der Summe der ausstehenden Beträge. 

 

Guest-Ledger-Tabelle 

• Enthält alle Salden des Ledgers zum gegebenen Berichtstermin. 
• Das Datum der Berichterstattung erscheint rechts neben dem Tabellenkopf des Guest Ledger. 

 

 

Filter im Bericht einstellen 

Du kannst im Bericht Filter setzen, indem du die Suchleisteoder die Schaltfläche Filter verwendest.
 

Zum Filtern des Ledgers mit der Suchleiste: 

1. Klicke in die Suchleiste und gib den Reservierungsinhaber, das Profil oder die Rechnung ein, nach der du filtern möchtest.
    

Zum Filtern mit der Schaltfläche Filter: 

1. Klicke auf . 
2. Lege die Filteroptionen fest: 
   • Reservierungsinhabertyp 
   • Zugehöriger Profiltyp 
   • Reservierungsstatus 
   • Beginn des Abreisedatums: Legt den unteren Bereich für das früheste Abreisedatum fest, das angezeigt werden soll. 
   • Ende des Abreisedatums: Legt den oberen Bereich für das späteste Abreisedatum fest, das angezeigt werden soll. 
   • Saldo-Minimum: Legt den unteren Bereich für den niedrigsten anzuzeigenden Saldo fest. 
   • Saldo-Maximum: Legt den oberen Bereich für den höchsten anzuzeigenden Saldo fest. 
3. Klicke auf Filter anwenden, um zu bestätigen oder auf Filter zurücksetzen, um zu löschen. 

Hinweis:  

• Ein blauer Punkt auf der Schaltfläche Filter zeigt an, dass ein oder mehrere Filter im Ledger aktiv sind. 
• Der ausstehende Saldobetrag wird entsprechend den aktiven Filtern aktualisiert.  
   

Felder im Bericht verstehen 

Im Guest Ledger werden die folgenden Spalten angezeigt: 

• Reservierungsinhaber: Das Profil des Reservierungsinhabers der Rechnung. 
• Zugehöriges Profil: Das Profil, das mit der Rechnung verknüpft ist. Hinweis: Wenn die Rechnung kein zugehöriges Profil hat, ist dieses Feld leer. 
• Rechnung: Die Rechnung, die dem Reservierungsinhaber gehört. Hinweis: Wenn die zu diesem Reservierungsinhaber gehörenden Abbuchungen unter Unbezahlte Posten und Anzahlungen stehen, ist dieses Feld leer. 
• Anreisedatum: Das Reservierungsdatum der Anreise. Hinweis: Wenn die Rechnung mehrere Reservierungen enthält, wird in diesem Feld das früheste Anreisedatum der Reservierung angezeigt. Wenn keine Reservierungen auf der Rechnung vorhanden sind, wird in diesem Feld das früheste Verbrauchsdatum eines beliebigen Postens der Bestellung auf der Abrechnung angezeigt. 
• Abreisedatum: Das Datum der Reservierung der Abreise. Hinweis: Wenn die Rechnung mehrere Reservierungen enthält, wird in diesem Feld das letzte Abreisedatum der Reservierung angezeigt. Wenn keine Reservierungen auf der Rechnung vorhanden sind, wird in diesem Feld das letzte Verbrauchsdatum eines beliebigen Postens der Bestellung auf der Abrechnung angezeigt. 
• Status der Reservierung: Der Status der Reservierungen. Hinweis: Dieses Feld ist leer, wenn die Rechnung keine Reservierungen oder mehrere Reservierungen mit unterschiedlichen Status enthält. 
• Abbuchungen insgesamt: Der Gesamtbetrag, der bis jetzt in der Rechnung verbraucht wurde. Hinweis: Dieser Betrag gibt nur die Abbuchungen wieder, die bis zum Zeitpunkt der Berichterstattung verbraucht wurden. 
• Gesamtzahlungen: Gesamtzahlungen, die auf die Posten der Rechnung geleistet wurden. 
• Ausstehender Saldo: Der gesamte ausstehende Saldo auf der Rechnung, basierend auf den bisher verbrauchten Abbuchungen.  

 

Du kannst jetzt ausstehende Gästesalden im Guest Ledger anzeigen und filtern.