Die Saldenbilanz ist ein Bericht in Mews Operations für das Finanzpersonal deiner Unterkunft, um die korrekte Buchung aller Abbuchungen und Zahlungen in der Buchhaltung und den Ledgern von Mews zu überprüfen. Sie hilft dir sicherzustellen, dass automatisierte Zahlungen und Umsätze korrekt ablaufen, bietet einen Überblick über die täglichen Zahlungen und Umsätze, hilft beim Abgleich der Daten mit externen Kassensystemen oder Buchhaltungssystemen und ermittelt die Salden der Ledger-Konten. Dieser Bericht ist wichtig für die finanzielle Genauigkeit und Transparenz und erleichtert die Erstellung von Jahresabschlüssen und die strategische Finanzplanung. Mews erstellt den Bericht über die Saldenbilanz automatisch am Ende eines jeden Geschäftstages. Er steht im PDF- und Excel-Format zum Download bereit.

 

Erfahre mehr über die Konfiguration deines Geschäftstages in unserem Hilfeartikel . So konfigurierst du deinen Geschäftstag in Mews Operations, um verspätete Abbuchungen in Berichten und Ledgern zu berücksichtigen. 

 

 

So rufst du die Saldenbilanz in Mews Operations auf: 

• Gehe zum Hauptmenü > Finanzen > Ledger > Saldenbilanz. 

 

In diesem Artikel erfährst du mehr über Folgendes: 

• Einsicht in vergangene Berichte zur Saldenbilanz 
• Exportieren des Berichts über die Saldenbilanz 
• Die Felder im Berichtsexport verstehen   

 

 

Einsicht in vergangene Berichte zur Saldenbilanz 

Um vergangene Berichte zur Saldenbilanz einzusehen: 

1. Gehe in Mews Operations zum Hauptmenü > Finanzen > Ledger > Saldenbilanzbericht. 
2. Klicke auf den Datumspicker. 
3. Wähle ein früheres Datum aus dem Kalender aus. 

Dies filtert die Tabellenergebnisse so, dass nur Berichte für das ausgewählte Datum gezeigt werden. Klicke auf das x in der Datumsauswahl, um dieses Datum zu löschen und die Salden für das aktuelle Datum anzuzeigen. 
 

 

Exportieren des Berichts über die Saldenbilanz 

Um einen täglichen Bericht über die Saldenbilanz zu exportieren: 

1. gehe in Mews Operations zum Hauptmenü > Finanzen > Ledger > Saldenbilanzbericht. 
2. Verwende den Datumsfilter oder suche manuell nach dem Bericht, den du exportieren möchtest, und klicke neben dem gewünschten Format auf Herunterladen. 
   
   Hinweis: Die Saldenbilanz kann im Excel- oder PDF-Format exportiert werden. 
    

Die Felder im Berichtsexport verstehen 

Der Exportbericht der Saldenbilanz enthält die folgenden Felder: 

• Saldovortrag: Der Anfangssaldo aus dem vorangegangenen Berichtszeitraum. 
• Umsatz: Der gesamte Umsatz, der im aktuellen Zeitraum erzielt wurde. 
• Steuern (nicht umsatzbezogen): Erhobene Steuern, die nicht zum Umsatz zählen. 
• Zahlung: Die Gesamtzahlungen für den Zeitraum, einschließlich derjenigen, die noch nicht als Umsatz verbucht wurden. 
• Heute oder Zeitraum gesamt: Die gesamten Transaktionen für den angegebenen Zeitraum. 
• Abschlusssaldo: Der ausstehende Saldo am Ende des Tages. 
• Guest Ledger: Den Konten der Gäste zugehörige Salden des Vortages und des aktuellen Tages, einschließlich der Netto-Abweichung. 
• Deposit Ledger: Salden, die den Anzahlungen des vorherigen und des aktuellen Tages zugehören, einschließlich der Netto-Abweichung. Zeigt an, ob eine Anzahlung auf der Rechnung vorhanden ist. 
• City Ledger: Salden, die allen unbezahlten Rechnungen des vorherigen und aktuellen Tages zugehören, einschließlich der Netto-Abweichung.  
• Ledger-Saldo insgesamt: Der Gesamtsaldo für deine Unterkunft, einschließlich aller Ledger. Das ist die Differenz zwischen den ausstehenden Aktiva und Passiva. Hinweis: Dieser Saldo sollte mit dem Abschlusssaldo übereinstimmen. 

 

 
 

Der Export enthält detaillierte Daten aus dem Deposit Ledger, dem Guest Ledger und dem City Ledger. Wenn es sich bei deinem Export um eine Excel-Datei handelt, findest du die Tabs für diese Ledger am unteren Rand des Blattes: 
 

Du kannst jetzt den täglichen Export der Saldenbilanz herunterladen und die Felder verstehen.