Das Deposit Ledger in Mews Operations hilft deinem Manager, die Zahlungen für zukünftige Aufenthalte zu verwalten und zu verfolgen. Es enthält Details zur Rechnung, das Datum der An- und Abreise sowie die Höhe der Anzahlung. Damit kannst du die aktuellen Werte deiner Anzahlungen überwachen und deine Konten täglich oder bei Bedarf abgleichen. Für einen vollständigen Abgleich enthält der Bericht über die Saldenbilanz eine detaillierte Momentaufnahme der Anzahlungen für den ausgewählten Tag. 

 

Eine Anzahlung in Mews ist eine Zahlung für eine Rechnung, die Folgendes enthält: 

• Keine Bestellposten oder Reservierungen,
• Bestellposten mit einem zukünftigen Verbrauchsdatum, oder 
• Reservierungen, die noch nicht eingecheckt sind. 

 

Um das Deposit Ledger in Mews Operations anzuzeigen:

• Gehe zum Hauptmenü > Finanzen > Ledger > Deposit Ledger. 

 
 
 

In diesem Artikel erfährst du mehr über Folgendes: 

• Navigieren im Deposit Ledger 
  • Datumspicker
  • Anzahlungen insgesamt
  • Deposit-Ledger-Tabelle
• Filter im Bericht einstellen 
• Verstehen der Felder im Bericht
   

 
 

Navigieren im Deposit Ledger 

Datumspicker 

• Verwende die Datumsauswahl, um das Datum der Berichterstattung für das Ledger zu ändern.
• Wenn du das Berichtsdatum auf ein vergangenes Datum setzt, wird das Deposit Ledger automatisch aktualisiert und zeigt die Daten der Anzahlung zu diesem Datum an. Hinweis: Du kannst das Datum der Berichterstattung nicht auf ein zukünftiges Datum oder auf ein Datum vor der Veröffentlichung des neuen Deposit Ledgers festlegen 

Anzahlungen insgesamt 

• Anzahlungen insgesamt zeigt den Gesamtsaldo der Anzahlungen zum ausgewählten Datum der Berichterstattung an. 
• Das Datum der Berichterstattung erscheint über der Summe der Anzahlungen.
   

Hinweis:

• Wenn deine Unterkunft das Feature der Anzahlung nutzt, ist dieser Wert abzüglich der angegebenen Steuern. Mews zeigt dir immer noch den Brutto-Wert als Referenz an und berechnet ihn ab dem Tag, an dem das Feature für deine Region aktiviert wird, nicht rückwirkend. Dies ist nur für Unterkünfte in Ländern relevant, in denen bei Erhalt der Anzahlung eine Steuererklärung erforderlich ist und in denen das Anzahlungsfeature in Mews verwendet wird.
• Wenn deine Unterkunft bei Zahlungseingang keine Steuererklärung abgeben muss, deaktiviere die Option Anzahlungen auf der Rechnung getrennt ausweisen in der Buchhaltungskonfiguration, um zu vermeiden, dass sich die falsche Verwendung auf die Salden der Deposit Ledger auswirkt.
    

Deposit-Ledger-Tabelle 

• Die Deposit-Ledger-Tabelle enthält alle Anzahlungen im Ledger zum jeweiligen Zeitpunkt der Berichterstattung. 
• Das Datum der Berichterstattung steht rechts neben dem Tabellenkopf des Deposit Ledgers. 
• Jede Zeile steht für eine Rechnung, die eine oder mehrere Anzahlungen enthält. 

 

Filter im Bericht einstellen 

Du kannst die Daten des Deposit Ledgers mit der Suchleiste und der Schaltfläche Filtern verfeinern. 

 

Zum Filtern des Ledgers mit der Suchleiste: 

1. Klicke in die Suchleiste und gib den Reservierungsinhaber, das Profil oder die Rechnung ein, nach der du filtern möchtest. 
2. Das Deposit Ledger filtert die Anzahlungen in der Tabelle automatisch nach deinen Suchbegriffen. 
3. Klicke auf das x in der Suchleiste, um deinen Filter zu entfernen. 

 

Um das Deposit Ledger mit der Schaltfläche Filter zu filtern: 

1. Klicke  
2. Lege die Filteroptionen fest: 
   • Reservierungsinhabertyp 
   • Zugehöriger Profiltyp 
   • Reservierungsstatus 
   • Beginn des Anreisedatums: Legt den unteren Bereich für das früheste Anreisedatum fest, das angezeigt werden soll. 
   • Ende des Anreisedatums: Legt den oberen Bereich für das späteste Anreisedatum fest, das angezeigt werden soll. 
   • Saldo-Minimum: Legt den unteren Bereich für den niedrigsten anzuzeigenden Saldo fest. 
   • Saldo-Maximum: Legt den oberen Bereich für den höchsten anzuzeigenden Saldo fest.
   • Steuererklärung: Zur Bestätigung der von dir erstellten Anzahlungen und der Steuererklärung für alle deine Vorauszahlungen. Hinweis: Wenn eine Unterkunft das Feature der Anzahlung nutzt, ist dieser Wert abzüglich der angegebenen Steuern.
3. Klicke auf Filter anwenden, um zu bestätigen oder auf Filter zurücksetzen, um zu löschen. 

Hinweis:  

• Ein blauer Punkt auf der Schaltfläche Filter zeigt an, dass im Ledger gerade ein oder mehrere Filter aktiv sind. 
• Anzahlungen insgesamt wird entsprechend den von dir angewandten Filtern aktualisiert. 

 

Verstehen der Felder im Bericht 

Im Deposit Ledger werden die folgenden Spalten angezeigt: 

• Inhaber: Das Profil des Reservierungsinhabers der Rechnung. 
• Zugehöriges Profil: Das Profil, das mit der Rechnung verknüpft ist. Hinweis: Wenn es kein zugehöriges Profil gibt, ist dieses Feld leer. 
• Rechnung: Die Rechnung mit den Zahlungen der Anzahlung. Hinweis: Wenn dieses Feld leer ist, bedeutet das, dass es sich um unbezahlte Posten und Anzahlungen handelt und nicht um eine eigene Rechnung. 
• Anreisedatum: Das Reservierungsdatum der Anreise. Hinweis: Wenn die Rechnung mehrere Reservierungen enthält, wird in diesem Feld das früheste Anreisedatum der Reservierung angezeigt. Wenn keine Reservierungen auf der Rechnung vorhanden sind, wird in diesem Feld das früheste Verbrauchsdatum eines beliebigen Postens der Bestellung auf der Abrechnung angezeigt. 
• Abreisedatum: Das Reservierungsdatum der Abreise. Hinweis: Wenn die Rechnung mehrere Reservierungen enthält, wird in diesem Feld das letzte Abreisedatum der Reservierung angezeigt. Wenn keine Reservierungen auf der Rechnung vorhanden sind, wird in diesem Feld das letzte Verbrauchsdatum eines beliebigen Postens der Bestellung auf der Abrechnung angezeigt. 
• Status der Reservierung: Der Status der Reservierung. Hinweis: Dieses Feld ist leer, wenn die Rechnung keine Reservierungen oder mehrere Reservierungen mit unterschiedlichen Zuständen enthält. 
• Letzte Zahlung: Das Datum der letzten Zahlung. 
• Saldo der Anzahlung: Der aktuelle Saldo der Anzahlungen in der Rechnung. Hinweis: Wenn eine Unterkunft das Feature der Anzahlung nutzt, ist dieser Wert abzüglich der angegebenen Steuern. 

 

 

Wenn deine Unterkunft das Feature Anzahlung verwendet, zeigt das System die folgenden zusätzlichen Spalten an:

• Saldo der Anzahlung: Der aktuelle Saldo der Anzahlungen in der Rechnung. Hinweis: Bei Verwendung des Features Anzahlung ist dieser Wert abzüglich Steuern. Zum Beispiel,
  • wenn der volle Zahlungsbetrag nicht versteuert wurde
  • wenn du die Abrechnung der Anzahlung nicht abgeschlossen hast, um einen Steuerbeleg zu erstellen

 

 

Mit dem Deposit Ledger kannst du jetzt nach Anzahlungen filtern und sie anzeigen.