Rechnungsstatus nach Zahlungsverarbeitung

Du kannst Zahlungen für Gäste- oder Firmenprofile jederzeit aus dem City Ledger oder direkt im Firmen- oder Gästeprofil bearbeiten. Mews aktualisiert den Status der Rechnungen, für die du Zahlungen bearbeitest, je nachdem, ob die Rechnung vollständig, teilweise oder zu viel bezahlt wurde. Du kannst den Status der Rechnungen im Bereich "Ausstehende Rechnungen" des Gast- oder Firmenprofils oder im City Ledger einsehen. Dies gewährleistet finanzielle Genauigkeit und hilft deiner Unterkunft, den Status der Rechnungen auf einen Blick zu verfolgen.

 

Den Status der Rechnungen kannst du hier verfolgen:

• Im City Ledger > Spalte Status .
• Im Gast- oder Firmenprofil > Dashboard > Abgerechnete Rechnungen > Statusspalte .
  
  

Hinweis: Das City Ledger zeigt nur unbezahlte oder teilweise bezahlte Rechnungen an. Du kannst bezahlte Rechnungen im Profil des Gastes oder der Firma oder im Bericht "Rechnungen und Abrechnungen" einsehen .

Rechnungsstatus nach Zahlungsabwicklung:

• Wenn die Zahlung genau den Gesamtbetrag der ausgewählten Rechnungen abdeckt:
  • Der Zahlungsstatus der Rechnung(en) ändert sich in Bezahlt, und Mews erstellt einen Posten für die Rückerstattung der Zahlung im Bereich Abrechnung im Profil des Gastes oder der Firma.
    Hinweis: Du kannst den zu viel gezahlten Betrag mit einer anderen unbezahlten Rechnung verknüpfen, indem du auf > Link zur Rechnung klickst, oder ihn über den Bildschirm Abrechnung zurückerstatten. 
    
    
• Wenn die Zahlung den Gesamtbetrag der ausgewählten Rechnungen übersteigt:
  • Der Zahlungsstatus der Rechnung(en) ändert sich in Bezahlt, und Mews erstellt einen Posten für die Rückerstattung der Zahlung im Bereich Abrechnung im Profil des Gastes oder der Firma.
    Hinweis: Du kannst den überzahlten Betrag mit einer anderen unbezahlten Rechnung auf dem Tab Zahlungen verknüpfen.
    
    
    
     
    
    
• Wenn die Zahlung niedriger ist als der Gesamtbetrag der ausgewählten Rechnungen:
  • Der Zahlungsstatus der Rechnung(en) ändert sich in Bezahlt, und Mews erstellt einen Posten für die Rückerstattung der Zahlung im Bereich Abrechnung im Profil des Gastes oder der Firma.
    Hinweis: Du kannst den zu viel gezahlten Betrag mit einer anderen unbezahlten Rechnung verknüpfen, indem du auf > Link zur Rechnung klickst, oder ihn über den Bildschirm Abrechnung zurückerstatten. 
    
     

Hier erfährst du, wie sich der Status einer Rechnung ändert, nachdem du Zahlungen für sie bearbeitet hast.

 

Erfahre mehr über das Bezahlen einer Rechnung aus einem Gast- oder Firmenprofil oder über das Bezahlen einer Rechnung aus dem City Ledger.