Créer un bon de commande dans Mews POS

Dans Mews POS, les bons de commande vous permettent de garder une trace des marchandises que vous achetez auprès de vos fournisseurs. Lorsque vous commandez des marchandises auprès de vos fournisseurs, vous devez créer un bon de commande dans Mews POS. Vous pouvez convertir des bons de commande en bons de livraison dès l'instant où vous recevez votre commande, ce qui accélère votre tenue comptable.

Conditions préalables

Voici les conditions à remplir avant de pouvoir créer un bon de commande dans Mews POS :

• L'option Suivi d'inventaire doit être activée sur votre compte
• Vous devez avoir créé un fournisseur
• Vous devez avoir créé un entrepôt
• Vous devez avoir créé un point de vente
• Vous devez activer l'option Suivi d'inventaire dans les paramètres des produits que vous souhaitez suivre

 

Créer un bon de commande dans Mews POS

Pour créer un bon de commande à partir du tableau de bord web de Mews POS :

1. Cliquez sur Inventaire.
2. Cliquez sur Bons de commande.
3. Cliquez sur le bouton  (+NOUVEAU).
4. L'écran Nouveau bon de commande s'ouvre. Remplissez les champs suivants :
• Bon de commande n° : saisissez le numéro de commande, à titre de référence.
• Fournisseur : cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner un fournisseur.
• Date : cliquez sur ce champ pour sélectionner une date.
• Heure : saisissez une heure pour le document.
• Commentaires : utilisez ce champ pour ajouter des commentaires relatifs à ce bon de commande.
5. Cliquez sur Ajouter l'article pour ajouter un nouveau produit au bon de commande. Remarque : Vous pouvez également cliquer sur Créer un produit pour créer un produit avec l'option Suivi d'inventaire. Pour découvrir comment créer un produit avec l'option Suivi d'inventaire, consultez ce guide.Cliquez sur Créer.
6. Complétez les champs suivants :
• Sélectionner un produit : cliquez sur ce menu déroulant pour sélectionner un produit à ajouter au bon de commande. Remarque : Vous pouvez taper le nom des produits dans la barre de recherche pour les trouver plus rapidement.
• Commandé : saisissez la quantité que vous avez commandée.
• Prix du paquet : saisissez le prix que vous avez payé le produit.
• Taux d'imposition : cliquez sur ce menu déroulant pour sélectionner le taux de TVA qui s'applique à ce produit.
7. Répétez les étapes 5 à 6 pour tous les produits supplémentaires que vous ajoutez au bon de commande.
8. Vous pouvez également cliquer sur le bouton  pour modifier un produit ou sur le bouton  pour supprimer un produit du bon de commande.
9. Cliquez sur Sauvegarder.

Cela crée un bon de commande dans Mews POS.

Pour télécharger une copie du bon de commande, cliquez sur Télécharger sous PDF. Pour convertir ce bon de commande en bon de livraison, cliquez sur Transformer en livraison.

Pour en savoir plus sur l'option Suivi d'inventaire, consultez ce guide.