La integración del registro fiscal Italiano envía facturas de la empresa a la plataforma SDI del gobierno Italiano (Sistema di Interscambio), dónde son validados y distribuidos a los destinatarios de la factura. La integración se puede utilizar de dos maneras diferentes:

• Modo online: La manera más sencilla de utilizar la integración, una vez que esté conectada, las facturas se enviarán automáticamente a la plataforma SDI, y no tendrás nada más que hacer. Nuestro intermediario de facturación te cobrará una pequeña tarifa, dependiendo de la cantidad de facturas que envíes.
• Modo sin conexión: Si quieres enviar manualmente las facturas tu mismo (o si tienes tu propia empresa de terceros que pueda enviarlas) puedes utilizar la integración sin conexión. Generará tus informes, pero no se enviarán automáticamente (esa será tu responsabilidad).

• Para utilizar la integración en modo online, es necesario obtener las credenciales del intermediario de facturación de Mews. Ponte en contacto con el administrador de tu cuenta y para recibir asistencia. 
• Para utilizar la integración en modo sin conexión, las credenciales no son necesarias.

 

En este artículo te explicaremos:

• Crear la integración
• Alternar entre el Modo En Línea y el Modo Sin Conexión
• Gestionar qué facturas notifica la integración
• Utilizar la integración
  • Gestionar perfiles
  • Gestionar la configuración de tu propiedad
  • Comprobar que tus registros son correctos

 

Crear la integración

1. Ve a Menú principal  > Marketplace.
2. En la sección Fiscalización, haz clic en Explorar en Integración del registro fiscal Italiano. Haz clic en Conectar integración.
3. En los campos Identificador fiscal y Nombre de empresa, introduce el identificador fiscal oficial y el nombre con el que tu propiedad está registrada.
4. En el filtro Modo, selecciona si deseas usar el modo en línea o sin conexión:

• Si estás utilizando la integración en modo en línea, completa los campos Bridge key y Contraseña usando las credenciales de nuestro intermediario de facturación.
• Si estás utilizando la integración en modo sin conexión, deja los campos Bridge key y Contraseña en blanco.

5. En Opciones,

• Selecciona Declarar facturas, si también deseas declarar tus recibos al SDI.
• Selecciona Restringir por contador para restringir las facturas declaradas por la integración, a continuación, selecciona uno de tus contadores de facturas en Contadores. Si seleccionas un contador, la integración declarará las facturas asociadas a él.

6. Haz clic en Crear. Cuando la integración quede configurada con éxito, Mews te redirigirá a la pestaña Mis suscripciones
7. En tu lista de integraciones activas, busca la integración del registro fiscal Italiano y haz clic en Editar para abrir la página de ajustes.
8. Marca la casilla Habilitar. Haz clic en Guardar.

 

Alternar entre el Modo En Línea y el Modo Sin Conexión

Tras crear la integración, podrás alternar entre el modo Sin Conexión y el modo En Línea.

• Para pasar a modo En Línea, tendrás que introducir unas credenciales válidas. Tras validar la integración, ésta podrá declarar las facturas al gobierno a través de la API.
• Al cambiar al modo Sin Conexión, no tendrás que introducir credenciales, ya que la integración no declarará facturas al gobierno.
• Integraciones con Modo Sin Conexión,
  • Realiza las comprobaciones de cierre necesarias al cerrar un recibo/factura.
  • Crea los registros fiscales al cerrar recibos y facturas y crealos con el estado Exitoso. Puedes consultar los registros fiscales visitando el Informe del registro fiscal.
  • NO ENVÍES información a APIs del gobierno.

Nota: Al recargar la pantalla se borran los campos de las credenciales, lo que significa que hay que volver a introducirlas cada vez que se hace un cambio en la página de configuración de la integración.  
 

Gestionar qué facturas notifica la integración

Algunos tipos de facturas no necesitan ser declaradas al gobierno Italiano. Puedes usar contadores de facturas para diferenciar entre tipos de facturas, notificar automáticamente las facturas que debes declarar, y excluir las que no.

Para configurar esto, tendrás que:

1. Crear la Integración del registro fiscal Italiano,
2. Crear tus contadores de facturas. Deberías tener, al menos, tres contadores de facturas:

A continuación:

1. Ve al Menú principal  > Marketplace.
2. Haz clic en Mis suscripciones.
3. Haz clic en Editar junto a la Integración del registro fiscal Italiano para acceder a la página de ajustes.
4. En Opciones, selecciona Restringir por contador.
5. En Contadores, selecciona los contadores establecidos para las facturas que quieres reportar al SDI.

Nota: La integración sólo reporta las facturas que utilizan estos contadores. Esos son generalmente Fatture y Note di Credito ya que la Integración de la impresora fiscal presenta los informes Ricevute.
 

6. Haz clic en Guardar.

Utilizar la integración

Gestionar perfiles

La integración valida los perfiles de empresas para asegurarse de que se proporciona toda la información necesaria. No podrás cerrar las facturas de las empresas hasta que los siguientes campos estén completos:

• Name - Nombre
• Identificador fiscal: Número de IVA, como por ejemplo, partita IVA o un identificador fiscal no europeo
• Identificador fiscal adicional: Introduce tu codice destinatario.
• Dirección

Gestionar la configuración de tu propiedad

Antes de poder usar la integración, debes asegurarte de has proporcionado la dirección de tu empresa en Mews Operations.

1. Ve a Menú principal  > Ajustes > Propiedad.
2. Completa los siguientes campos:

• Dirección línea 1
• Dirección de la línea 2, si procede
• Ciudad
• Código postal
• País
• Estado/Provincia

3. Haz clic en Guardar.

Comprobar que tus registros son correctos

Si estás utilizando la integración en modo En línea, puedes comprobar si la integración ha creado las facturas correctamente y las ha enviado con éxito en el Informe de Registro Fiscal. Si la estás utilizando en modo Sin conexión, puedes utilizar este informe para acceder a tus facturas, en el formato XML requerido, antes de enviarlo.

1. Ve a Menú principal  > Finanzas > Informe de registro fiscal.
2. Revisa el estado de los registros listados en el informe. Nota Si un registro figura con cualquier estado que no sea Exitoso, puedes colocar el cursor sobre la etiqueta de estado para obtener más información.

Si los registros son correctos, el siguiente paso dependerá de si estás utilizando la integración en modo en línea o sin conexión:

• En el Modo en línea, la integración ya ha enviado las facturas correctamente y no es necesario que hagas nada más.
• En el Modo sin conexión, las facturas se generaron con éxito y será tu responsabilidad enviarlas a la plataforma SDI del gobierno.