Voordat je begint

• Als je al live bent met Mews, zullen wij de gehele channel manager integraties niet voor je configureren—wij doen alleen het testen en helpen je als er problemen zijn.

• Als je al een contract hebt met BusyRooms, klik op Verbind integratie.

• Deze integratie werkt alleen in een omgeving met brutoprijsstelling.

 

Stap 1: Maak een verbinding met BusyRooms

1. Ga naar het hoofdmenu  > Marketplace.
2. Onder Categorieën, click Distributie.
3. Vind de BusyRooms integratie en klik Verken.
4. Klik Verbind integratie.

 

Stap 2: Map de ruimtecategorieën

LET OP: Wanneer je de BusyRooms integratie verbindt, worden al je ruimtecategorieën automatisch gemapped.

• Als je niet wilt dat een ruimtecategorie naar BusyRooms wordt gestuurd, kun je het verwijderen.

• Als je in de toekomst meer ruimtecategorieën wilt toevoegen, kun je ze handmatig mappen.

 

Verwijder gemapte ruimtecategorieën

1. In de Marketplace, ga naar Mijn subscripties.
2. Vind de BusyRooms integratie en klik Aanpassen om naar de pagina met instellingen te gaan.
3. Klik Channel manager tarieven.
4. Vind het tarief waaraan de ruimtecategorie verbonden is, en klik op de Ruimtecategorie-code.
5. Bij Channel manager categorieën, vind de ruimtecategorie die je wilt verwijderen en klik op het icoontje.
6. Klik Verwijderen.

Herhaal stappen 4-6 voor elke ruimtecategorie die je niet naar BusyRooms wilt sturen.

 

Handmatig ruimtecategorieën mappen

1. In de Marketplace, ga naar Mijn subscripties.
2. Vind de BusyRooms integratie en klik Aanpassen om naar de pagina met instellingen te gaan.
3. Klik Channel manager categorieën.
4. Klik op +.
5. In het Ruimtecategorie-code veld, voer een unieke code in voor deze ruimtecategorie. Wij raden aan dat je een korte code creëert om de ruimtecategorie te beschrijven (bijv.  "PRES" voor "Presidentiele Suite"). Let op: Gebruik geen spaties of speciale tekens.
6. Onder Categorie, selecteer de ruimtecategorie die je naar BusyRooms wilt sturen.
7. Selecteer het Gesynchroniseerd selectievakje om beschikbaarheidsupdates naar de channel manager te sturen. Let op: Als een ruimtecategorie niet gesynchroniseerd is, worden er geen updates gestuurd.
8. Klik Creëer.

Herhaal stappen 4-7 voor elke ruimtecategorie die je wilt mappen.

 

Stap 3: Map tarieven

Wanneer je de BusyRooms integratie verbindt, worden al je openbare tarieven automatisch gemapped.

• Als een tarief gemapped en gesynchroniseerd is, worden er prijs- en restrictie-updates voor gestuurd.

• Als je reserveringen wilt toewijzen aan tarieven, maar de prijzen en restricties wilt beheren vanuit de channel manager, houd de tarieven gemapped en niet-gesynchroniseerd.

•Als je wilt dat sommige tarieven helemaal verwijderd worden zodat er geen reserveringen aan toegewezen kunnen worden, kun je ze verwijderen.

• Als je privé tarieven wilt sturen, kun je deze handmatig mappen.

 

Verwijder gemapte tarieven

Als je een tarief helemaal wilt verwijderen zodat er geen reserveringen mee gecreëerd kunnen worden, verwijder het of maak het tarief niet gesynchroniseerd in zowel Mews Operations als BusyRooms.

 

Handmatig tarieven mappen

1. In de Marketplace, ga naar Mijn subscripties.
2. Vind de BusyRooms integratie en klik Aanpassen om naar de pagina met instellingen te gaan.
3. Klik Channel manager tarieven.
4. Vind het tarief dat je wilt, en klik op de Tariefcode.
5. Klik op +.
6. In het Tariefcode veld, voer een unieke code in voor dit tarief. Wij raden aan dat je een korte code creëert om het te beschrijven (bijv. "NTBO" voor een niet terugbetaalbaar tarief waarbij ontbijt is inbegrepen). Let op: Gebruik geen spaties of speciale tekens.
7. Onder Tarief, selecteer het tarief dat je naar BusyRooms wilt sturen.
8. Vind het Gesynchroniseerd selectievakje en bepaal welke updates je naar de channel manager wilt sturen.
   • Gesynchroniseerde tarieven sturen prijsstellings- en restrictie-updates naar de  channel manager.
   • Niet gesynchroniseerde tarieven sturen geen prijsstellings- en restrictie-updates naar de  channel manager, maar kunnen nog wel reserveringen ontvangen.

9. Klik Creëer.

 

Stap 4: Verbind ruimte categorieën aan tarieven

1. In de Marketplace, ga naar Mijn subscripties.
2. Vind de BusyRooms integratie en klik Aanpassen om naar de pagina met instellingen te gaan.
3. Klik Channel manager tarieven.
4. Vind het tarief dat je wilt, en klik op de Tariefcode.
5. Verbind het tarief aan een of meer ruimtecategorieën:
   • Klik +, en dan + Channel manager categorie om alleen specifieke ruimtecategorieën te verbinden, bijvoorbeeld als het een promotioneel tarief is.
   • Klik Verbind alle om alle gemapte ruimtecategorieën aan het tarief te verbinden.

 

Stap 5: Verpak producten

Verpak je producten om ervoor te zorgen dat ze toegevoegd worden aan je channel manager reserveringen.

Let op: Deze producten zullen niet in BusyRooms verschijnen omdat de BusyRooms integratie producten niet officieel ondersteunt.

 

Als je het product per nacht of per persoon per nacht belast

Stap 1: Map het product

1. In de Marketplace, ga naar Mijn subscripties.
2. Vind de BusyRooms integratie en klik Aanpassen om naar de pagina met instellingen te gaan.
3. Klik op + om een product te mappen.
4. Bij Productcode, voer een willekeurig getal in. Het maakt niet uit welk get. Het toevoegen van een getal in dit veld maakt het mogelijk om het product met een tarief te verpakken.
5. Klik Opslaan.

Herhaal stappen 3-5 voor elk product dat je naar BusyRooms wilt sturen.

Stap 2: Verbind het product aan een gemapped tarief

1. In de Marketplace, ga naar Mijn subscripties.
2. Vind de BusyRooms integratie en klik Aanpassen om naar de pagina met instellingen te gaan.
3. Klik Channel manager tarieven.
4. Vind het tarief dat je met een product wilt verpakken en klik op de Tariefcode.
5. Klik +, en dan + Channel manager product.
6. Onder Product, selecteer het product dat je wilt.
7. Klik Creëer.

Herhaal stappen 5-8 voor elk product dat je beschikbaar wilt maken via BusyRooms. Herhaal deze stappen met hetzelfde tarief om het met meerder producten te verpakken.

 

Als je het product eenmalig of per persoon belast

Deze producten kunnen niet gemapped worden. Je zal in plaats daarvan een productregel moeten creëren.

1. Ga naar het hoofdmenu  > Instellingen > Diensten.
2. Klik op een Boekbare dienst.
3. Vanuit het Instellingen menu, klik Productregels.
4. Klik op de + knop.
5. Kies de voorwaarde waaraan voldaan moet worden voordat het product aan de reservering wordt toegevoegd. Bijvoorbeeld, als je wilt dat een product wordt toegevoegd wanneer de reservering met een specifiek tarief is gemaakt:
   • Onder Tarief voorwaarde, selecteer Gelijk aan.
   • Onder Tarief, selecteer het tarief waarmee het wilt dat het product verpakt wordt.
   • Onder Oorsprong voorwaarde, selecteer Gelijk aan.
   • Onder Oorsprong, selecteer Channel manager.
6. Klik op Creëer om de productregel te maken.
7. Bij het gedeelte Regelacties, klik op + Regelactie.
8. Onder Product, kies het product dat je aan een reservering wilt toegevoegd hebben. Het systeem selecteert standaard Voeg toe onder het veld Actie. Let op: Door Annuleren te kiezen onder het Actie drop-down menu wordt het product uitgesloten van de productregel.

Stap 6: Map de travel agency's

Je moet voor elke travel agency een profiel/contract creëren en mapping instellen. Dan kan Mews Operations automatisch nieuwe reserveringen van die agency herkennen en ermee omgaan.

Met BusyRooms, raden we aan dat je alleen de meest specifieke reserveringsbronnen mapt. Weet je niet zeker waar wij het over hebben? Leer meer over reserveringsbronnen.

 

Om BusyRooms CRO en CRS te mappen, moet je de BusyRooms mappingcodes gebruiken.

• CRO -1

• CRS -2

Bekijk deze gids voor informatie over Travel agency mapping.

 

Stap 7: Stuur mapping info naar BusyRooms

1. In Mews Operations, ga naar hoofdmenu  > Marketplace > Mijn subscripties.
2. Vind de BusyRooms integratie en klik Aanpassen om naar de pagina met instellingen te gaan.
3. Vind en kopieer de Channel manager code.
4. Stuur het naar BusyRooms support. Let op: BusyRooms noemt deze code een "connection token."
5. BusyRooms support zal de Mews Operations mapping informatie binnenhalen in BusyRooms en je instructies geven over hoe je de mapping kunt afmaken in BusyRooms. Wanneer je klaar bent kun je doorgaan naar de volgende stap.

 

Stap 8: Test de integratie

Let op: Als er fouten zijn in je mapping setup in BusyRooms of als je het niet hebt afgemaakt, zal deze test mislukken. Om eventuele mapping problemen in BusyRooms op te lossen, neem contact op met BusyRooms support.

1. In Mews Operations, ga naar hoofdmenu  > Marketplace > Mijn subscripties.
2. Vind de BusyRooms integratie en klik Aanpassen om naar de pagina met instellingen te gaan.
3. Onder Ingeschakelde handelingen, selecteer Beschikbaarheid upload, Tarieven uploaden en Restricties uploaden.
4. Klik Opslaan.
5. Vanuit het menu aan de linkerkant, klik op Handmatige acties:
   • Bij het gedeelte Push inventaris,
     • Onder Van, selecteer de datum van vandaag.
     • Onder Tot, selecteer 1 week vanaf vandaag.
6. Klik OK.
7. Ververs de pagina.
   • Als je mappingfouten hebt, worden je selecties onder Ingeschakelde handelingen niet meer geselecteerd, en wordt er een gedetailleerde lijst met fouten naar het e-mailadres dat in het Notificatie e-mail veld staat gestuurd. Los deze fouten op en herhaal stappen 4-8.
   • Als de inventaris update succesvol is, sturen wij een e-mail naar het e-mailadres dat in het Notificatie e-mail veld geschreven staat.
8. Wanneer je geen mappingfouten hebt, log in op je BusyRooms account en vergelijk de beschikbaarheid, tarieven en restricties met die in Mews Operations.
   • Als ze niet overeenkomen, zorg ervoor dat je geen beschikbaarheidsbeperkingen, commissies, belasting of opslagen toegevoegd hebt in BusyRooms. Als je hulp nodig hebt bij deze step, neem contact op met BusyRooms support ([email protected]).

 

Stap 9: De integratie inschakelen

1. In de Marketplace, ga naar Mijn subscripties.
2. Vind de BusyRooms integratie en klik Aanpassen om naar de pagina met instellingen te gaan.
3. Selecteer het Ingeschakeld selectievakje.
4. Bij Ingeschakelde handelingen, zorg ervoor dat Beschikbaarheid uploaden, Tarieven uploaden, Restricties uploaden en Reserveringen ontvangen geselecteerd zijn.
5. Klik Opslaan.
6. Vanuit het menu aan de linkerkant, klik op Handmatige acties:
   • Bij het gedeelte Push inventaris,
     • Onder Van, selecteer de datum van vandaag.
     • Onder Tot, selecteer 365 dageb vanaf vandaag.
7. Klik OK.

Je kunt hier leren over het interpreteren en lezen van de channel manager logs.