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NederlandsUnter Mews Operationskannst du die Berichte über Bestellungen (Buchhaltung) und Reservierungen mit dem Managerbericht abgleichen, um einen Abgleich und eine Fehlersuche durchzuführen. So kannst du die Konsistenz von Berichten überprüfen, Konfigurations- oder Datenprobleme finden und die Finanzdaten abgleichen. Du kannst diese Berichte jederzeit abgleichen.
In diesem Artikel erfährst du Folgendes:
- Abgleich des Berichts über die Bestellposten (Buchhaltung) mit dem Managerbericht
- Angleichung des Reservierungsberichts an den Managerbericht
Abgleich des Berichts über die Bestellposten (Buchhaltung) mit dem Managerbericht
Schritt 1: Öffne den Managerbericht und weise Filter zu
- In Mews Operationsgehst du zum Hauptmenü
> Finanzen >Managerbericht.
- Im Managerbericht gibst du die folgenden Angaben ein:
- Modus: Klicke auf , um die Monatsübersicht auszuwählen.
- Start: Klicke auf , um das Startdatum auszuwählen, für das du den Bericht erstellen möchtest.
- Ende: Klicke hier, um das Enddatum auszuwählen, für das du den Bericht erstellen möchtest.
- Gruppieren nach: Klicke, um die Buchhaltungskategorie auszuwählen.
- Status: Klicke hier, um Bestätigt auszuwählen.
- Werte: Klicke hier, um die Option auszuwählen, die du anzeigen möchtest, z.B. Brutto-, Netto- oder Steuerwert. Hinweis: Alle Optionen sind im Bericht über die Posten der Bestellung (Buchhaltung) sichtbar.
- Klicke auf Bericht anzeigen.
Schritt 2: Öffne den Bericht über die Posten der Bestellung (Buchhaltung) und weise Filter zu
- Öffne in einem neuen Tab Mews Operations, gehe zum Hauptmenü
- Gib im Bericht über die Bestellposten die folgenden Angaben ein:
- Typ: Klicke, um Verbraucht auszuwählen.
- Modus: Klicke, um Detailliert auszuwählen.
- Start: Klicke hier, um das genaue Startdatum auszuwählen, das du im Managerbericht für Schritt 1 und 00:00 Uhr gewählt hast. Hinweis: Dies sollte mit deinen Einstellungen für den Geschäftstag übereinstimmen.
- Ende: Klicke hier, um den Tag nach dem Enddatum auszuwählen, das du im Managerbericht für Schritt 1 und 00.00 Uhr gewählt hast.
- Gruppieren nach: Klicke, um die Buchhaltungskategorie auszuwählen, wenn du nur einen Service hast.
- Profiltyp: Klicke, um Firma und Kunde auszuwählen.
- Klicke auf Bericht anzeigen.
Schritt 3: Vergleiche die Berichte
Wenn du beide Berichte angesehen hast, vergleiche Folgendes:
- Monatlicher Betrag im Managerbericht
- Der Gesamtwert und die Transaktionen im Bericht über die Bestellposten
Da es sich bei den Transaktionen um Zahlungen handelt, die zukünftigen Aufenthalten zugehörig sind, werden sie von Mews nicht in den Managerbericht aufgenommen.
Angleichung des Reservierungsberichts an den Managerbericht
Schritt 1: Öffne den Managerbericht und weise Filter zu
- In Mews Operations gehst du zum Hauptmenü
- Im Managerbericht gibst du die folgenden Angaben ein:
- Modus: Klicke auf , um die Monatsübersicht auszuwählen.
- Start: Klicke auf , um das Startdatum auszuwählen, für das du den Bericht erstellen möchtest.
- Ende: Klicke hier, um das Enddatum auszuwählen, für das du den Bericht erstellen möchtest.
- Gruppieren nach: Klicke hier, um die Buchhaltungskategorie auszuwählen, wenn du nur einen Service hast. Du kannst auch auf Service oder Buchhaltungskategorien klicken, um die Ansicht entsprechend diesen Einstellungen zu ändern.
- Status: Klicke hier, um Bestätigt auszuwählen.
- Werte: Klicke hier, um die Option auszuwählen, die du anzeigen möchtest, z.B. Bruttowert, Nettowert oder Steuerwert.
- Klicke auf Bericht anzeigen.
Schritt 2: Öffne den Bericht über die Reservierung in einem separaten Tab und weise Filter zu
- Öffne in einem neuen Tab Mews Operations, gehe zum Hauptmenü
- Im Bericht über die Reservierung gibst du die folgenden Daten ein:
- Start: Klicke, um das Startdatum und die Uhrzeit auszuwählen, für die du den Bericht erstellen möchtest. Die Startzeit muss mit deinem Belegungszeitraum übereinstimmen.
- Ende: Klicke hier, um das Enddatum und die Uhrzeit auszuwählen, für die du den Bericht erstellen möchtest. Die Endzeit muss mit dem Ende deiner Belegung in der letzten Nacht des Managerberichts übereinstimmen.
- Service: Klicke, um alle Services auszuwählen.
- Art der Reservierung: Klicke, um Überlappend auszuwählen.
- Status: Klicke hier, um Bestätigt, Eingecheckt und Ausgecheckt auszuwählen.
- Optionen: Klicke, um Raumkosten einschließen auszuwählen, wenn du die Umsatzdaten der Zimmer vergleichen möchtest.
- Werte: Klicke, um den Wert auszuwählen, den du im Managerbericht für Schritt 1 gewählt hast.
- Klicke auf Bericht anzeigen.
- Oben links im Bericht klickst du auf Summen anzeigen, um eine Übersicht über die Details deiner Reservierung zu erhalten, einschließlich der Gesamtsumme der Reservierungen und des Gesamtbetrags. Hinweis: Du kannst auch auf Exportieren > In Excel exportieren klicken, um weitere Details anzuzeigen.
Schritt 3: Vergleiche die Berichte
Die Anzahl an Gästen im Reservierungsbericht stimmt nicht mit der Anzahl im Managerbericht überein. Der Reservierungsbericht zählt Zimmernächte, während der Managerbericht belegte Räume zählt. Frühe Check-ins und späte Check-outs werden als zusätzliche Zimmernächte gezählt.
Mehr über die Abweichung der Auslastungen erfährst du in Warum stimmt die Auslastung des Managerberichts nicht mit dem Reservierungsbericht überein? Hilfeartikel.
Hinweis:
- Kostenlose Nächte sind kein aktiver Posten in der Buchhaltung und werden daher nicht in den Bericht über die Bestellung (Buchhaltung) aufgenommen.
- Wenn eine Nacht bereits auf der Rechnung abgeschlossen war, die Nacht aber danach abgebrochen wurde, wird eine Rückbelastung für diese Nacht in den Nebenkosten erstellt. Wenn du den Posten für die Rückbelastung im Reservierungsmodul abbrichst, stimmen die Zahlen jedoch nicht überein.