In diesem Artikel wird erklärt, wie du deine Budgets mithilfe des Features Budgetimport in Mews Analytics importierst. Revenue Manager können den Budgetvergleich über das Dashboard Tab in Manager analytics. Mehr über die Verwendung von Manager Analytics erfährst du hier. 

Das Importieren von Budgets ist nützlich, um:

• Vergleiche deine tatsächliche mit der geplanten Belegung und dem Umsatz, um die Prognosen zu verbessern. 
• Finde heraus, wo du Ressourcen zuteilen musst, um die Effizienz von Jahr auf Jahr zu verbessern. 
• Passen Sie die Preisstrategien und Services auf der Grundlage von Datenanalysen strategisch an. 
• Automatisiere die Analyse von Daten aus dem Finanzbudget. 
• Verschaffe dir einen klaren Überblick über die finanzielle Leistung, um die Kosten besser zu kontrollieren und den Umsatz zu steigern. 

Um auf Mews Analytics zuzugreifen, brauchst du:

• ein Enterprise Abonnement für Mews ODER
• Mews Analytics als Zusatzmodul zu erwerben. Add-on ODER
• a Mews Multi-Property Abonnement UND
• um entweder ein Administrator in deinem Mews Konto sein oder über die Zugriff auf sensible Berichte Berechtigung. 

Hinweis: Enterprise Kunden müssen aktivieren. Mews Analytics Integration für jeden jedes Unterkunft in ihrer Hotelkette aktivieren, um darauf zugreifen zu können.   

In diesem Artikel erfährst du, wie du in den folgenden Schritten Budgets importieren kannst:

• Schritt 1: Lade die Vorlage herunter
• Schritt 2: Fülle die Vorlage aus
  • Felder in der Vorlage
• Schritt 3: Hochladen der Vorlage
• Schritt 4: Zugriff auf deine Budgets im Jahresvergleich

Schritt 1: Lade die Vorlage herunter

Bevor du die Vorlage herunterlädst, vergewissere dich zunächst, dass du'in der Unterkunft in Mews bist, in die du dein Budget importieren möchtest. 

Um die Vorlage herunterzuladen:

1. Gehen Sie auf Mews Operationszum Hauptmenü > Analytics > Manager analytics.
2. Klicke auf Analytics importieren wie unten:

3. Gehen Sie zu den Budgets Tab:

4. Klick Leere Vorlage herunterladen in der oberen rechten Ecke:

5. Sobald der Download abgeschlossen ist, öffne die Excel-Datei. 

Schritt 2: Fülle die Vorlage aus

Mit dem Feature für den Budgetimport kannst du monatliche Budgetinformationen oder deine geplanten monatlichen Umsätze und Belegungen importieren, sortiert nach Raumtyp und Geschäftssegment. 

Du musst deine Daten in der Vorlage so organisieren, dass jede Zeile in der Tabelle die Statistiken für eine Kombination aus Monat, Geschäftssegment und Raumtyp enthält. Beginne jede Zeile mit dem ersten Tag des jeweiligen Monats. 

Zum Beispiel:

• Wenn du 1 Jahr historische Informationen für 3 Raumtypen importieren willst, brauchst du (12*3) Zeilen. Du hast eine Zeile für jeden Monat des Jahres, für jeden Raumtyp.
• Wenn du historische Daten aus einem Jahr für 3 Raumtypen und 2 Geschäftssegmente importieren möchtest, benötigst du (2*3*12) Zeilen. Du hast eine Zeile für jeden Monat des Jahres, für jede Kombination aus Raum und Segment. 

Fields in der Vorlage

In den ersten vier Spalten musst du angeben, für welches Datum, welches Segment und welchen Raum die Statistik gelten soll. 

• Datum: Gib den ersten Tag des Monats ein, für den du'Statistiken bereitstellst. 
• Service (nicht erforderlich): Lass dies leer. 
• Geschäftssegment (optional): Geben Sie das Geschäftssegment an, für das Sie'Statistiken bereitstellen (geben Sie den Name oder Kurzbezeichnung). 
• Raum-Typ: Gib an, für welche Art von Raum du'Statistiken bereitstellst. 

In den folgenden Spalten fügst du Informationen aus deinem Budget für den ausgewählten Monat, das Segment und den Raumtyp hinzu. 

• Verfügbare Räume: Gib die Anzahl der verfügbaren Räume im Budget für diesen Monat ein. 
• Besetzte Räume: Gib die Anzahl der belegten Räume im Budget für diesen Monat ein. 
• Umsatz im Raum: Gib den Umsatz aus den Übernachtungen in das Budget für diesen Monat ein. Hinweis: In deiner Standardwährung.
• Produktumsatz: Gib den Umsatz ein, der mit den Produkten im Budget für diesen Monat erzielt wurde. Hinweis: In deiner Standardwährung.
• Zusätzlicher Umsatz: Gib den Umsatz aus anderen Quellen als Aufenthalten oder Produkten in das Budget für diesen Monat ein. Hinweis: In deiner Standardwährung.

Schritt 3: Hochladen der Vorlage

Bevor du die Vorlage hochlädst, vergewissere dich, dass du'in der Unterkunft in Mews bist, in die du dein Budget importieren möchtest. 

Um die Vorlage hochzuladen:

6. Gehe zum Hauptmenü > Analytics > Manager analytics.
7. Klick Analytics importieren in der oberen rechten Ecke:

8. Gehen Sie zu den Budgets Tab:

9. Klicke auf , um nach deiner fertigen Vorlage zu suchen oder ziehe sie in den zugewiesenen Bereich.
10. Klicke auf Importieren. 

Schritt 4: Zugriff auf deine Budgets im Jahresvergleich

Sobald das Hochladen des Budgets abgeschlossen ist, erhältst du über Manager AnalyticsZugang zu einem neuen Bildschirm ,, auf dem du deinen tatsächlichen Umsatz mit deinem Budget vergleichen kannst.

Um dein Budget im Jahresvergleich zu sehen:

11. Gehe zum Hauptmenü > Analytics > Manager analytics.

12. Vom Dashboard Tab auf YoY-Vergleich wie unten:

13. Klick Budgets wie unten. Dieser Bildschirm zeigt deine hochgeladenen Budgets. 

Dadurch wird dein Budget in Mews Analytics importiert. Jetzt kannst du ihn mit deinem tatsächlichen Umsatz vergleichen.

Mehr über Mews Analytics erfährst du hier.