• Fouten in je accountingadministratie op te sporen en
• De financiële gezondheid van je bedrijf in te gaten te houden en te analyseren, zodat je inzichten kunt krijgen en aanpassingen kunt doen. 

Voor meer informatie over aanbetalingen en betalingen van je gasten die je ontvangt voordat de reservering van een gast begint kun je het Aanbetalingsoverzicht in Mews Analytics gebruiken. Voor de aanbetalingen en betalingen die je van gasten tijdens hun verblijf ontvangt, kun je gebruik maken van het Gastenoverzicht in Mews Analytics. Meer informatie over aanbetalingen in Mews vind je hier.  

Om toegang te krijgen tot de Proefbalans moet je:

• Een Enterprise-abonnement op Mews hebben OF
• Mews Analytics kopen als een add-on EN
• Een Beheerder zijn in je Mews-account of de toestemming Toegang tot rapporten met gevoelige informatie hebben. 

Let op: Als je een Enterprise-klant bent, kun je Mews Analytics alleen gebruiken nadat je de integratie binnen elke accommodatie in je keten hebt ingeschakeld.  

Om naar de Proefbalans te gaan in Mews Operations,

• Ga je naar het hoofdmenu > Analyses > Proefbalans, of
• Typ je in de bovenste zoekbalk de eerste paar letters van de naam van het rapport, bijvoorbeeld "proef..." en kies je het rapport uit de voorgestelde zoekresultaten. 

• Databronnen en parameters
• Hoofdgedeelte data
• Proefbalans
• Het rapport Proefbalans gebruiken
  • Filters
• Data exporteren

Databronnen en parameters

De data op het dashboard geven alle niet-verrekende saldi in je accommodatie(s) weer , gegroepeerd per accountingcategorie. Let op: Het systeem ververst je data twee keer per dag.  

Het dashboard geeft data weer per geregistreerde accommodatie in Mews voor ondernemingen met meerdere accommodaties. Let op: Je kunt de datum van vandaag selecteren, of tot 7 voorgaande dagen. Je kunt ook het laatste saldo van elke maand controleren, voor de voorgaande 3 maanden.

Het systeem laadt elke 12 uur gegevens in het dashboard. Deze gegevens zijn meestal tussen de 8 en 12 uur oud. Bijgewerkte gegevens zijn elke dag beschikbaar om 9:00 UTC en om 21:00 UTC.. Let op: De exacte tijd kan afhangen van de hoeveelheid data in de update.

Dataparameters:

• Last Refresh: UTC-tijdstempel van de laatste keer dat het rapport is ververst.
• Currency: De lokale valuta, volgens de selectie in het dashboard. Let op: Je kunt verschillende valuta's selecteren. Het systeem herberekent je geselecteerde valuta gebaseerd op de actuele wisselkoersen.
• UserId: De identiteitscode van de gebruiker.

Let op: Het dashboard herberekent alle cijfers in de geselecteerde valuta gebaseerd op de actuele wisselkoersen. 

Hoofdgedeelte data

In dit hoofdgedeelte voor gegevens kun je de volgende velden bekijken:

• Open past revenue: Bruto bedrag aan onbetaalde inkomsten van verbruikte items op een nog openstaande rekening. 
• Open prepayments: Bedrag van alle openstaande betalingen vóór de geselecteerde datum. 
• Unpaid invoices: Bruto bedrag van onbetaalde facturen.
• Closed future revenue: Bruto bedrag van alle afgesloten toekomstige inkomsten.
• General ledger: Bruto bedrag van (Openstaande inkomsten uit het verleden + Openstaande vooruitbetalingen + Onbetaalde facturen) - Gesloten toekomstige inkomsten.  

Voor de volgende gedeelten kun je specifieke ondernemingen zoeken en selecteren om je data te filteren door op individuele vervolgkeuzemenu's te klikken:

• Enterprise: Selecteer een of meer onderneming(en) naar keuze. 

Filters:

• Account category: Filter op de accountingcategorie. 
• Account category code: Filter op de code van de accountingcategorie. 
• Date: Filter op datum.
• Currency code: De valutacode van je voorkeur. Als je de valuta verandert, worden alle statistieken herberekend op basis van de huidige wisselkoersen.
• Chain name: Filter op ketennaam. 
• Enterprise type: Filter op type onderneming.
• Country: Filter op een of meer landen.
• City: Filter op stad.

Meer informatie over het gebruik van Mews Analytics en de andere beschikbare filters vind je hier.