Wie man eine Rechnung in Mews Operations in der Vorschau anzeigt

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Bevor du eine Rechnung schließt, d. h. eine Rechnung fertigstellst oder ausstellst, kannst du eine Vorschau der Rechnung erstellen, die du an Gäste senden oder für diese drucken kannst, bevor du die Zahlung dafür annimmst. Um dies zu tun, kannst du Folgendes tun:

 

  1. Öffne das Kundenprofil.
  2. Klicke auf Speichern.
  3. Mache die offene Rechnung ausfindig, für die du eine Vorschau erstellen möchtest.
 

Rechnungsvorschau ansehen

  1. Klicke auf Vorschau.
  2. Du kannst unter Informative Währung die Währung wählen, die du in der Rechnung auflisten möchtest.
  3. Unter angezeigte Informationen kannst du auswählen, was du in der Rechnung auflisten möchtest. Hinweis: Wähle Steuersatz anzeigen ab, wenn du nicht möchtest, dass Steuern in der Rechnungsvorschau enthalten sind. Die offizielle, geschlossene Rechnung schließt immer Steuern ein. 
  4. Fülle alle sonstigen relevanten Felder aus und klicke auf Erstellen.
  5. Klicke auf das Icon Screenshot 2023-03-03 at 14.59.41.pngDrucker ganz oben rechts und wähle dann deine bevorzugte Vorlage, um eine Rechnungsvorschau zu drucken oder ein PDF herunterzuladen.
  6. Wähle unter Vorlage deine bevorzugte Vorlage. Hinweis: Mehr über die verschiedenen Druckvorlagen erfährst du hier.
  7. Wähle unter Drucker deinen Drucker oder wähle die Option PDF, um ein PDF herunterzuladen.
  8. Klick Drucken. 

Hinweis: Unterkünfte mit Sitz in Frankreich müssen jedes Mal einen Grund angeben, wenn sie die Druckvorschau erneut drucken. Mews zeigt dieses Feld ebenfalls in deren Finanzberichten an.

 

Rechnungsvorschau ansehen

Die Pro-forma-Rechnung ermöglicht dir eine Rechnungsvorschau. Du kannst eine Pro-forma-Rechnung erstellen, um die Rechnungsvorschau anzusehen. 

Hinweis: Du kannst eine Pro-forma-Rechnung oder eine Rechnung nur erstellen, wenn beim Kundenprofil die Option Fakturierbar eingeschaltet ist. Mehr darüber erfährst du hier.


So erstellst du eine Pro-forma-Rechnung: 

  1. Klicke  auf ˅ Rechnung und dann auf + Pro-forma-Rechnung.
  2. Wähle unter Besteuerungsdatum das Datum, um Steuern anzuwenden.
  3. Wähle unter Fälligkeitsdatum das Datum, bis zu dem die Rechnung bezahlt werden muss.
  4. Wähle unter Informative Währung die Währung, die du auf der Rechnung auflisten möchtest.
  5. Hinweis: Wähle Steuersatz anzeigen ab, wenn du nicht möchtest, dass Steuern in der Rechnungsvorschau enthalten sind. Hinweis: Wähle Steuersatz anzeigen ab, wenn du nicht möchtest, dass Steuern in der Rechnungsvorschau enthalten sind. Die offizielle, geschlossene Rechnung enthält immer Steuern.Die offizielle, geschlossene Rechnung schließt immer Steuern ein.
  6. Fülle alle sonstigen relevanten Felder aus und klicke auf Erstellen.
Hinweis: Nachdem du eine Rechnungsvorschau oder eine Pro-forma-Rechnung erstellt hast, kannst du diese drucken oder per E-Mail an Kunden senden. Mehr über die verschiedenen Druckvorlagen erfährst du hier.

Mehr über die Bearbeitung von geschlossenen Rechnungen erfährst du hier.


 

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