Configurer les catégories comptables par défaut pour les dépenses supplémentaires

Les dépenses supplémentaires sont des éléments comptables enregistrés sur les factures. Vous pouvez définir des catégories comptables par défaut pour chaque type de dépense supplémentaire.

Dans ce guide, vous en apprendrez davantage au sujet des points suivants :

 

Configurer les catégories comptables par défaut

  1. Dans Mews Operations, cliquez sur menu principal This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system > Paramètres > Établissement > Finances.
  2. Cliquez sur Configuration comptable.
  3. Trouvez la section Dépenses supplémentaires.
  4. Pour chaque dépense supplémentaire, définissez une catégorie comptable par défaut. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des frais supplémentaires.
  5. Cliquez sur Sauvegarder.
 

Ajustement (nuit)

 

Champ

Description

Frais d'annulation 

  • Pour chaque dépense supplémentaire, définissez une catégorie comptable par défaut.
  • Les frais que les clients paient s'ils annulent leur réservation.
  • Mews utilise cette catégorie comptable si vous ne configurez pas de catégories comptables pour les frais d'annulation généraux ainsi que pour les non-présentations dans vos paramètres de séjour.

Taxe de séjour

Si vous utilisez la fonctionnalité « Taxe de séjour fixe », il s'agit de la catégorie comptable par défaut pour la taxe de séjour.

Réduction sur la taxe de séjour

  • Si le prix de la réservation inclut la taxe de séjour, Mews génère une écriture de remise pour équilibrer l'écriture de la taxe de séjour. Par exemple, si le total de la réservation est de 100 $, c'est-à-dire 95 $ pour les nuits et 5 $ pour la taxe de séjour sur la facture, il y a une facturation de 100 $ pour la réservation, une facturation de 5 $ pour la taxe de séjour et une facturation de -5 $ pour la réduction de la taxe de séjour.

Note : La réduction de la taxe de séjour n'est pas un ajustement de la taxe de séjour. Vous pouvez attribuer la catégorie comptable pour les remises de taxe municipale et de séjour dans le champ Remise de dépenses supplémentaires. 

Article personnalisé

Mews utilise cette catégorie comptable par défaut pour tout produit mappé à l'intégration Point de vente (POS) qui n'a pas de catégorie comptable configurée.

Acompte

  • Les acomptes sont des éléments comptables utilisés pour régler les prépaiements.
  • Mews utilise cette catégorie comptable par défaut pour tous les acomptes si vous ne configurez pas de catégories comptables spécifiques pour les acomptes positifs et négatifs dans vos paramètres de séjour. Vous pouvez apprendre comment effectuer des acomptes ici.

Différence du taux de change

  • Il s'agit de la catégorie comptable par défaut pour toutes les écritures relatives aux différences de change. 
  • Lorsque vous facturez dans une devise différente de votre devise par défaut, Mews ajoute une différence de change pour équilibrer la facture.
Ajustement (nuit)
  • Cliquez sur Sauvegarder.
  • Mews utilise cette catégorie comptable par défaut si vous ne configurez pas une catégorie comptable Ajustement pour un produit spécifique. Si vous souhaitez en savoir plus sur les ajustements, nous vous invitons à consulter ce guide.
Commande produit 
  • Tout produit que vous vendez, à l'exception du séjour.
  • Mews utilise cette catégorie comptable par défaut si vous ne configurez pas de catégorie comptable pour un service spécifique.
Ajustement d'une commande produit
  • Un ajustement de tout produit que vous vendez.
  • Mews utilise cette catégorie comptable par défaut si vous ne configurez pas de catégorie comptable pour un produit spécifique. Si vous souhaitez en savoir plus sur les ajustements, nous vous invitons à consulter ce guide.
Frais de service 
  • Tout service que vous vendez, à l'exception de votre service de séjour.
  • Mews utilise cette catégorie comptable si vous n'avez pas'configuré de catégorie comptable pour un service spécifique.
Remarque : vous pouvez configurer la catégorie comptable par défaut pour votre service de séjour en utilisant le champ Commande d'un espace.
Commande d'un espace 
  • Une nuit.
  • Il s'agit d'une nuit. Mews utilise cette catégorie comptable par défaut si vous ne configurez pas de catégorie comptable pour les nuits dans vos paramètres de séjour.



Si vous souhaitez découvrir comment configurer les acomptes, nous vous invitons à consulter ce guide.


 
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