Het Beschikbaarheidsblokken-rapport is waar je je beschikbaarheidsblokken kunt bekijken. Beschikbaarheidsblokken zijn een vaste groep binnen je inventaris, zoals een bepaald aantal kamers, die je tijdelijk weghaalt uit je openbare beschikbaarheid:

• voor privé groepen zoals huwelijksfeesten of
• voor bedrijven of reisbureaus, 
• voor een contractueel afgesproken tarief,
• voor een vaste groep ruimtecategorieën binnen een specifiek tijdsinterval voordat reserveringen gecreëerd worden.  

Om het Beschikbaarheidsblokken-rapport in Mews Operations te bekijken, 

• Klik op je Mews-dashboard in de sectie Bezetting op Beschikbaarheidsblokken-rapport of,
• ga je naar het hoofdmenu >Reserveringen>Beschikbaarheidsblokken-rapport. 

Je kunt het rapport ook opzoeken door de eerste drie letters in te typen in de zoekbalk bovenaan.

 

Let op: Beschikbaarheidsbloktarieven kunnen restricties op accommodatieniveau negeren tijdens de pickup van reserveringen, afhankelijk van de instellingen van je accommodatie. Als je beschikbaarheidsbloktarieven uitsluit van globale restricties, volgen deze tarieven alleen restricties die je direct instelt op het beschikbaarheidsbloktarief of de tariefgroep. Dit zorgt ervoor dat globale restricties zoals gesloten voor verblijf niet onbedoeld groepsboekingen verhinderen. Hier vind je meer informatie over het beheren van restrictie-instellingen voor beschikbaarheidsblokken.

In dit artikel leer je meer over: 

• De filters instellen
• De velden begrijpen
• Het rapport exporteren  

 

De filters instellen 

Het rapport sorteert altijd op datum, met de meest recente datum bovenaan en toekomstige datums onderaan het rapport. Aan de rechterkant heb je de volgende filters:  

• Start en Einde: Hiermee kun je de datums aanpassen om het interval te kiezen waarvoor je de beschikbaarheidsblokken wilt bekijken.  
• Dienst: Hiermee kun je de dienst selecteren waarvoor je de beschikbaarheidsblokken wilt bekijken. Bijvoorbeeld: Daggebruik, Verblijf, enz. 
• Status: Je kunt kiezen of je blokken die Bevestigd, Geannuleerd, Optioneel of Aangevraagd zijn wilt bekijken.     
• Bedrijf: Om blokken te bekijken die zijn gekoppeld aan een bepaald bedrijf.
• Reisbureau: Om blokken te bekijken die zijn gekoppeld aan een reisbureaucontract. 

• Volgorde: Om het rapport een nieuwe volgorde te geven op basis van: 
  • Einddatum , of
  • Startdatum 

De velden begrijpen

Wanneer je de filters hebt aangepast, klik je op Rapport weergeven rechts onderaan om het corresponderende rapport weer te geven. Je ziet het Beschikbaarheidsblokken-rapport zoals hieronder: 
 

Het rapport toont: 

• Namen van alle blokken gedurende de geselecteerde periode.   
• De Status van het blok, Bevestigd, Geannuleerd, Optioneel of Aangevraagd.
• De Start en het Einde representeren wanneer een blok begint of eindigt.   
• De kolom Vrijgeven op toont de datum dat de ongebruikte inventaris zonder reserveringen in het corresponderende blok terug naar openbare beschikbaarheid gezet wordt. 
• De Boeker is de naam van de boeker waarvoor het blok gecreëerd werd. Dit is een verplicht veld in het rapport en is altijd ingevuld. 
• Het veld Bedrijf, in tegenstelling tot de naam van de Boeker, is geen verplicht veld en dit veld kan soms leeg zijn. Let op: Je kunt altijd een bedrijf met een blok linken.
• Het veld Reisbureau geeft het reisbureaucontract weer als je er een aan het blok toevoegt.

 

Het rapport exporteren

Je kunt het Beschikbaarheidsblokken-rapport in meerdere formaten exporteren voor aanvullend gebruik:

• Excel: Klik op Exporteren in de rechterbenedenhoek van de pagina en selecteer Naar Excel exporteren om het rapport onmiddellijk te downloaden in Excel-formaat.
• Je kunt ook een exportschema creëren voor het Beschikbaarheidsblokken-rapport, zodat je het rapport ontvangt in .csv-, .xlsx- of Json-formaat. Om een exportschema te creëren, klik je op Exporteren en kies Exportschema creëren. Configureer je voorkeuren om een automatisch afleverschema in te stellen.

 

Je kunt hier meer leren over het maken van beschikbaarheidsblokken.