Remarque : Vous pouvez consulter les questions fréquentes concernant la fonctionnalité de facturation des sociétés dans ce guide.

 

Vous pouvez facturer les voyageurs d'affaires et les clients des entreprises sur Mews Operations. Vous pouvez le faire,

Pour créer une facture de société, vous devez d’abord créer un profil de société. Pour découvrir comment créer, modifier ou supprimer des profils de sociétés, consultez ce guide.  

 
Au sommaire de ce guide : 

• Créer une facture de société
  • Ajouter des produits
• Gérer les factures de sociétés
  • Attribuer des factures ouvertes à plusieurs profils de sociétés
  • Déplacer une facture vers un profil de société
  • Suivre les factures de sociétés

 

Créer une facture de société

Pour créer une facture dans un profil de société :

1. Dans Mews Operations, trouvez la société pour laquelle vous souhaitez créer une facture :

• Tapez le nom de la société dans la barre de recherche Mews, ou 
• Allez dans le menu principal > Profils > Sociétés. Utilisez les filtres pour trouver le nom de la société . Cliquez ensuite sur le profil de la société. 

2. Accédez à l’onglet Facturation.
3. Cliquez sur + Ajouter une facture pour créer une nouvelle facture associée à cette société. 

 

 

Ajouter des produits

Pour ajouter des produits à la facture que vous venez de créer : 

1. Cliquez sur la facture souhaitée. 
2. Cliquez sur + Ajouter le produit et sélectionnez le service contenant les produits à ajouter.

3. Sélectionnez le Montant en utilisant les options + et -.
4. Si nécessaire, ajoutez des informations dans les champs Segment, Devise et Notes. 
5. Cliquez sur Créer.  

Si vous avez des produits et services spécifiques que vous souhaitez automatiquement attribuer à une facture de société lors de la création d’une réservation, utilisez les règles de routage. Pour en savoir plus sur le fait de router les produits vers les factures des sociétés grâce à l'automatisation de la facture, cliquez ici.

Remarques :

• Lorsque vous créez une règle de routage pour ajouter des produits à un profil de société, elle s’appliquera à toutes les réservations à venir pour les employés de cette société.
• Les factures des clients apparaîtront ensuite sur le profil de société.

 

Gérer les factures de sociétés

Vous pouvez gérer toutes les factures de sociétés ouvertes dans l’onglet Facturation du profil correspondant.

Attribuer des factures ouvertes à plusieurs profils de sociétés

Vous pouvez attribuer plusieurs profils aux factures en cours dans Mews Operations. . Vous pouvez consulter lespropriétaires des factures et les profilsqui leur sont associés dans la section Facturer du profil de la société. Les mêmes informations apparaissent sur le profil du propriétaire de la facture et sur les profils associés.

 

 

Déplacer une facture vers un profil de société

Vous pouvez déplacer une facture entière vers un autre profil; par exemple, d'un profil de client ou d'un profil de Paymaster, vers un profil de société.

Pour déplacer une facture d'un profil de client vers un profil de société :

1. Trouvez le profil client avec la facture que vous souhaitez déplacer. Pour ce faire, dans Mews Operations :

• Tapez le nom du client dans la barre de recherche Mews ou
• allez dans le menu principal > Profils > Profils des clients. Utilisez les filtres pour trouver le nom du client. Ensuite, cliquez sur le profil du client.

2. Accédez à l’onglet Facturation.
3. Développez la facture sur laquelle figurent les éléments que vous souhaitez déplacer vers un profil de société.
4. Si vous souhaitez déplacer tous les éléments qui figurent sur cette facture, cochez la case Tout sélectionner puis cliquez sur Déplacer. Si vous souhaitez déplacer uniquement des éléments spécifiques, sélectionnez-les de manière individuelle puis cliquez sur Déplacer.

 

 

 

5. Sous Où souhaitez-vous déplacer ces éléments ?, cliquez sur Société.
6. Recherchez la société vers laquelle vous souhaitez déplacer la facture.
7. Cliquez sur :

• • Déplacer les éléments ici pour attribuer les éléments à une facture existante du profil de société.
  • Créer une nouvelle facture pour déplacer les éléments et les attribuer à une nouvelle facture du profil de société.

8. Pour associer le profil du précédent propriétaire à la facture, cochez la case Profil associé.

9. Une fois que vous avez déplacé ou fusionné la facture, vous pouvez la consulter dans l’onglet Facturation du profil client ou du profil de société.

 
Vous pouvez déplacer l’intégralité d’une facture vers un autre profil, par exemple, depuis le profil d’un client ou d’un profil Paymaster vers le profil d’une société.                      
 

Suivre les factures de sociétés 

• Vous pouvez consulter chaque facture ouverte en accédant à l’onglet Facturation du profil de société.
• Vous pouvez également suivre les factures clôturées et les commandes existantes dans l’onglet Tableau de bord du profil de société.

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Pour en savoir plus sur les profils client, consultez ce guide.