Onboarding met Mews RMS

 

Je start met Mews RMS om je accommodatie te configureren voor automatische prijsoptimalisatie. Als revenue manager of systeembeheerder moet je een aantal controles uitvoeren in Mews Operations en Mews RMS om ervoor te zorgen dat het systeem over de gegevens beschikt die nodig zijn om nauwkeurige prijsaanbevelingen te genereren. Volledige onboarding als je Mews RMS voor het eerst instelt. Na onboarding heeft Mews RMS de data en configuratie die het nodig heeft om vanaf de eerste dag nauwkeurige prijsaanbevelingen te genereren. Je Onboarding Manager kan je laten weten wanneer je klaar bent om te beginnen als Mews Operations nog wordt ingesteld.

In dit artikel leer je meer over:

• De vereisten
• Stap 1: Verbinding
• Stap 2: Tarieven
• Stap 3: Ruimtes
• Stap 4: Standaardprijzen
• Stap 5: Prijsoptimalisatie
• Stap 6: Activering

 

De vereisten

Voordat je begint, moet je ervoor zorgen dat het volgende aanwezig is:

• Mews Operations is volledig live
• Al je toekomstige reserveringen worden geïmporteerd in Mews Operations.
• Je bent live bij een online reisbureau

Als Mews Operations nog wordt opgezet, kan je Onboarding Manager je laten weten wanneer je klaar bent om te beginnen. Als je klaar bent om te beginnen, verschijnt er een blauwe banner boven aan het scherm met een link naar de pagina Mews RMS onboarding.

 

Stap 1: Verbinding

In deze stap verbind je Mews RMS met je property management system.

Mews RMS inschakelen op Marketplace

Door Mews RMS in te schakelen op de Marketplace kan Mews RMS communiceren met Mews Operations.

1. Navigeer op het onboarding-dashboard Mews RMS naar het gedeelte Verbinding en klik op Go to task. Er wordt een apart tabblad geopend.
2. Zoek naar Mews RMS.
3. Klik op Verbinden en volg de instructies op het scherm om de verbinding te activeren.

 

Stap 2: Tarieven

In deze stap configureer je de tarieven die Mews RMS gebruikt voor prijsoptimalisatie.

Selecteer een basistarief

Mews RMS optimaliseert één basistarief. Selecteer het tarief dat het beste je standaardprijzen weergeeft.

1. Navigeer op het Mews RMS onboarding-dashboard naar het gedeelte Tarieven, naast Selecteer een basistarief en klik op Go to task. Er wordt een apart tabblad geopend.
2. Controleer onder Geoptimaliseerd basistarief het geselecteerde tarief in het veld Basistarief.
3. Neem contact op met RMS support op [email protected] om het basistarief te wijzigen.

 

Ervoor zorgen dat relevante tarieven afhankelijk zijn van het beoogde basistarief

Alle tarieven die je wilt optimaliseren op Mews RMS moeten worden ingesteld als afhankelijk van je beoogde basistarief in Mews Operations.

1. Navigeer op het onboarding-dashboard Mews RMS naar het gedeelte Tarieven, naast Ervoor zorgen dat relevante tarieven afhankelijk zijn van het beoogde basistarief, en klik op Go to task. Er wordt een apart tabblad geopend.
2. Selecteer je dienst en open het gedeelte Tarieven.
3. Voor elk tarief waarvan je wilt dat Mews RMS het optimaliseert, bevestig je dat het is ingesteld als afhankelijk van het beoogde basistarief.

 

Stap 3: Ruimtes

In deze stap controleer je de configuratie van de ruimtecategorie om er zeker van te zijn dat Mews RMS de prijzen voor al je ruimtes kan optimaliseren.

 

Zorg ervoor dat de basisaanpassing voor ruimtecategorieën is ingesteld op Basisprijs

Voor een optimale prijsstelling moet elke ruimtecategorie zijn prijs onafhankelijk van de basisprijs afleiden, in plaats van afhankelijk te zijn van een andere ruimtecategorie.

1. Navigeer op het onboarding-dashboard Mews RMS naar het gedeelte Ruimtes, naast Zorg ervoor dat de basisaanpassing voor ruimtecategorieën is ingesteld op Basisprijs, en klik op Go to task. Er wordt een apart tabblad geopend.
2. Selecteer je dienst en open het gedeelte Ruimtecategorieën.
3. Zorg ervoor dat voor elke ruimtecategorie de basisaanpassing is ingesteld op Basisprijs.
4. Klik op Opslaan.

Controleer de hiërarchie van ruimtecategorieën voor optimalisatie

Als je accommodatie ouder-kind relaties tussen ruimtes gebruikt, moeten alle ruimtes binnen een bepaalde ruimtecategorie ofwel alle overkoepelende ruimtes ofwel alle ondergeschikte ruimtes zijn. Mews RMS optimaliseert alleen ondergeschikte ruimtes, dus een gemengde opstelling binnen een ruimtecategorie wordt niet ondersteund.

1. Navigeer op het Mews RMS onboarding-dashboard naar het gedeelte Ruimtes, naast Hiërarchie van ruimtecategorie controleren voor optimalisatie en klik op Go to task. Er wordt een apart tabblad geopend.
2. Selecteer je dienst en open het gedeelte Ruimtecategorieën.
3. Controleer elke ruimtecategorie om te bevestigen dat er geen gemengde overkoepelende en ondergeschikte ruimtes zijn.

 

Stap 4: Standaardprijzen

In deze stap voorzie je Mews RMS van baseline en seizoensgebonden prijsdata.

Voer toekomstige seizoensprijzen in voor het basistarief.

Mews RMS gebruikt toekomstige prijzen op de basisprijs om inzicht te krijgen in de komende seizoensgebondenheid. Het beoogde basistarief moet realistische prijzen voor de komende 12 maanden bevatten.

1. Navigeer op het onboarding-dashboard Mews RMS naar het gedeelte Standaardprijzen, naast Toekomstige seizoensprijzen invoeren voor het basistarief en klik op Go to task. Er wordt een apart tabblad geopend.
2. Selecteer je basistarief.
3. Voeg realistische prijzen toe voor de komende 12 maanden om de seizoensgebonden vraag te weerspiegelen.
4. Klik op Opslaan.

 

Een standaard prijshiërarchie instellen

Met een standaard prijshiërarchie kun je het prijsbereik en het minimale prijsverschil tussen ruimtecategorieën definiëren. Als je geen hiërarchie instelt, maakt Mews RMS er een aan op basis van je huidige prijzen. Je kunt de afgeleide hiërarchie op elk moment bijwerken.

 

Om een standaard prijshiërarchie in te stellen tijdens onboarding, navigeer je op het dashboard van Mews RMS onboarding naar het gedeelte Standaardprijzen, naast Standaard prijshiërarchie instellen en klik je op Ga naar taak. Er wordt een apart tabblad geopend. Zie voor meer informatie Hoe je de minimum en maximum prijsgrenzen instelt of wijzigt in Mews RMS.

 

Stap 5: Prijsoptimalisatie

In deze stap voorzie je Mews RMS van data uit de markt om de kwaliteit van de prijsaanbevelingen te verbeteren.

 

Kies concurrerende accommodaties

Mews RMS verzamelt prijsinformatie van online reisbureaus zoals Booking.com of Expedia om inzicht te krijgen in markttrends. Door accommodaties van concurrenten te selecteren kan Mews RMS markttarieven meenemen in de prijsaanbevelingen.

1. Navigeer op het Mews RMS onboarding-dashboard naar het gedeelte Prijsoptimalisatie, naast Kies concurrerende accommodaties, en klik op Go to task. Er wordt een apart tabblad geopend.
2. Zoek en selecteer je eigen hotel.
3. Zoek en selecteer ten minste drie accommodaties van concurrenten.
4. Selecteer Booking.com of Expedia als kanaal voor data over tarieven van concurrenten. Kies het kanaal dat het beste weergeeft hoe je beoogde gasten boeken.
5. Klik op Opslaan.

Historische data leveren

Als je accommodatie minder dan een jaar actief is, heeft Mews RMS niet genoeg historische data om seizoensgebonden trends te identificeren. Je kunt historische data uploaden van een vorig property management system, zodat Mews RMS deze informatie vanaf het begin heeft.

1. Navigeer op het onboarding-dashboard Mews RMS naar het gedeelte Prijsoptimalisatie, naast Historische gegevens verstrekken, en klik op Go to task. Er wordt een apart tabblad geopend.
2. Upload je bestand en klik op Opslaan.

 

Stap 6: Activering

Zodra je alle taken hebt voltooid, controleert het technische team Mews je instellingen en configureert het RMS. Dit duurt meestal een paar dagen, en tot 14 dagen voor complexere accommodaties. Je ontvangt een bevestiging per e-mail zodra alles klaar is.

Neem voor vragen tijdens onboarding contact op met [email protected].

Na onboarding heeft Mews RMS de data en configuratie die het nodig heeft om nauwkeurige prijsadviezen voor je accommodatie te genereren.