Procesar el pago de facturas desde el Libro mayor

El Libro mayor de Mews Operations proporciona un resumen completo de las facturas pendientes de pago de tu propiedad y te permite gestionar mejor tu tesorería. El libro mayor muestra todas las facturas pendientes de pago y su antigüedad. Los usuarios con acceso al Libro mayor pueden procesar el pago de las facturas directamente desde el libro.

Puedes procesar el pago de una sola factura o de varias facturas a la vez. Esto resulta útil si un único propietario desea pagar todas sus facturas a la vez o si un cliente o empresa desea realizar el pago de varias facturas pertenecientes a distintos propietarios. 

Notas:

• El Libro mayor sólo está disponible para las propiedades que tienen habilitado el seguimiento de cuentas y facturas pendientes de cobro.
• Para poder ver o procesar pagos desde el Libro mayor, los usuarios necesitan tener el permiso Acceso a informes confidenciales.

 

En este artículo se explica el procedimiento de pago de facturas en el Libro mayor:

• Paso 1: Seleccionar la factura a pagar
• Paso 2: Revisar la factura y el propietario del pago
• Paso 3: Completar el pago
  
  

Paso 1: Seleccionar la factura a pagar

1. En Mews Operations, ve a menú principal   > Finanzas > Ledgers (Libros mayores) > Libro mayor.
2. En la columna Factura, marca las casillas situadas junto a las facturas que deseas pagar. Nota: Puedes seleccionar todas las facturas pertenecientes a un propietario haciendo clic en la casilla situada junto al nombre de dicho propietario.  
   
   
   
   
3. En la barra superior:
   •    Haz clic en Procesar pago para realizar el cobro a través de Mews Payments, o
   •    Haz clic en  > Añadir pago externo para procesar un pago externo. 

 

Paso 2: Revisar la factura y el propietario del pago

1. En la nueva ventana lateral Procesar pago, Mews completa automáticamente los siguientes datos:

• • Vincular el pago a una factura: Revisa las facturas seleccionadas. Nota: Para eliminar una factura, haz clic en x junto al número de factura. Para añadir una factura, haz clic en el campo Vincular el pago a una factura y busca por número de factura o propietario de factura.
  • Seleccionar el propietario del pago: Revisa el propietario del pago. Nota: Para modificar al propietario del pago, haz clic en y selecciona un nuevo propietario. 
    
    
    
    

2. Haz clic en Siguiente.

Nota:

• • Cada pago sólo puede tener un único propietario. Se trata de la empresa o cliente que realiza el pago.
  • El propietario de un pago puede pagar varias facturas, aunque pertenezcan a distintos propietarios.

Ahora puedes seleccionar el método de pago y completar el pago.

Paso 3: Completar el pago

1. En la ventana lateral Método de pago, confirma los siguientes datos:
   • Seleccionar el método de pago: Utiliza un método guardado o añade un nuevo método de pago.
   • Importe: Introduce la cantidad a pagar. Por defecto, este valor es la suma de las facturas seleccionadas.
   • Moneda: Haz clic en el campo y selecciona una moneda desde el menú desplegable.
   • Notas: Introduce cualquier información adicional importante para referencia interna.
     
   • Propietario del pago

2. Haz clic en Enviar para procesar el pago de las facturas seleccionadas.
   
   

Nota: Puedes obtener más información sobre los estados de pago de las facturas en esta guía.

 

Esto completa el proceso de pago de una factura en el Libro mayor.

Para más información sobre cómo procesar el pago de una factura desde el perfil de un cliente o empresa, consulta esta guía.