In Mews Multi-Property kannst du Benutzerrollen über mehrere deiner Unterkünfte hinweg einrichten und anpassen, sowohl auf Portfolio- als auch auf Hotelebene. Dadurch gibst du all deinen Mitarbeiten gesichert den Mindestzugriff, den diese benötigen, um deren Job effektiv mit deren Berechtigungen auszuführen. Du musst keine Berechtigungen dokumentieren oder dich an die genauen Berechtigungen erinnern, die du für alle neuen Mitarbeiter je nach deren Rollen aktivieren musst. Dadurch wird die Verwaltung mehrerer Unterkünfte leichter, du hast eine bessere Kontrolle über die Berechtigungen von Benutzern und es gibt weniger Benutzer mit überflüssigen Berechtigungen.
 
Das bedeutet, dass du Folgendes tun kannst: 

• Du kannst den Benutzerzugriff über die Unterkünfte hinweg kontrollieren. 
• Rationalisiere das Onboarding/Offboarding von Mitarbeitern, da du Benutzern den Zugriff auf mehrere Unterkünfte gleichzeitig zuweisen oder entziehen kannst. 
• Du kannst Rollen erstellen und diese mit bestimmten Berechtigungen über dein gesamtes Portfolio hinweg konfigurieren. 
• Du kannst Mitarbeitern Rollen zuweisen, wobei die entsprechenden Berechtigungen automatisch zugewiesen werden. 

 Hinweis: Es gibt keine Limits für die Anzahl an Rollen, die du in Mews erstellen und konfigurieren kannst. 

Bei Mews kannst du die folgenden Arten von Rollen erstellen:  

Mehr über Benutzer und Rollen in Mews Multi-Property erfahren Sie hier. 

 

In diesem Artikel erfährst du mehr über Folgendes: 

• Rollen in Mews Multi-Property einrichten und anpassen 
  • Zentrale Rollen 
    • Zentrale Rollen hinzufügen 
    • Zentrale Rolle bearbeiten 
      • Benutzern eine Rolle zuweisen
      • Benutzer von einer Rolle entfernen 
    • Zentrale Rolle löschen
  • Lokale Rollen

 

Rollen in Mews Multi-Property einrichten und anpassen  

Du kannst Rollen auf Portfolioebene in deinem Konto für mehrere Unterkünfte einrichten und anpassen. Du kannst Rollenberechtigungen hinzufügen und anpassen, zum Beispiel Administrator, um deinen Benutzern Zugriff darauf zu gewähren, deren Aufgaben abzuschließen.

In Mews Multi-Property kannst du Folgendes tun:  

• Du kannst zentrale Rollen erstellen, anpassen, bearbeiten und löschen, die in all deinen Unterkünften verfügbar sind.  
• Du kannst Benutzern Standardrollen zuweisen, um gemäß deren Rollen bestimmte Berechtigungen zu gewähren. 
• Du kannst Rollen über alle Unterkünfte in deinem Portfolio hinweg verwalten. Mehr über Rollen in deinem Portfoliokonto erfährst du hier .  

Hinweis: Du kannst zentrale Rollen nur von deinem Konto für mehrere Unterkünfte aus bearbeiten. Du kannst deine zentralen Rollen in jedem Enterprise einsehen und sie den Benutzern auf der Ebene der Unterkünfte zuweisen, aber nicht bearbeiten.  
 

 

Zentrale Rollen 

Zentrale Rollen hinzufügen  

Du kannst eine neue zentrale Rolle erstellen. Befolge diese Schritte dafür:  

1. Klicke auf .Dadurch wird der folgende Bildschirm geöffnet:  
2. Gib einen Rollenname für deine neue Rolle ein.  
3. Wähle die Berechtigungen, die für die Rolle relevant sind. Tippe etwas in die Suchleiste ein, um bestimmte Berechtigungen zu finden. 
4. Klicke auf Erstellen. Dadurch wird deine neue Rolle zum Bildschirm Rollen hinzugefügt.  

 

Zentrale Rolle bearbeiten

Du kannst bestehende Rollen bearbeiten und aktualisieren. So bearbeitest du eine Rolle: 

1. Klicke auf das Icon Bearbeiten pro Rolle, um den Bildschirm für Rollendetails zu öffnen.  
2. Du kannst die Einstellungen der Rolle bearbeiten, zum Beispiel den Rollennamen. Ebenfalls kannst du die Kästchen bei den zugewiesenen Berechtigungen im Bereich Berechtigungen abhaken oder dort den Haken entfernen. Du kannst etwas in die Suchleiste eingeben, um dort nach bestimmten Berechtigungen zu suchen.   
3. Klicke auf Änderungen speichern, um die Einstellungen der zentralen Rollen über alle Unterkünfte in deinem Portfolio hinweg zu speichern. 

 

Benutzern eine Rolle zuweisen 

Ebenfalls kannst du Benutzern die Rolle im Tab Benutzer zuweisen, so wie unten gezeigt:  

   

So weist du Benutzer zu:  

1. Klicke auf .  
2. Klicke im Bildschirm Benutzern diese Rolle zuweisen, der erscheint, auf das ausklappbare Menü Benutzer auswählen, um die Benutzer zu wählen, denen du die Rolle zuweisen möchtest. Du kannst mehrere Benutzer wählen und ebenfalls etwas in die Suchleiste eingeben, um nach bestimmten Benutzern zu suchen:  
    
3. Klicke auf Zuweisen. Hinweis: Dadurch werden Benutzer sofort automatisch zugewiesen und du sparst dir die Benutzerzuteilung. Du musst nicht auf Änderungen speichern klicken.

 

Benutzer von einer Rolle entfernen

Du kannst bei Benutzern die Zuweisung aufheben oder diese von einer Rolle entfernen - einzeln oder in großer Menge.
 
So hebst du die Zuweisung von Benutzern auf:  

1. Klicke auf das Icon Bearbeiten für die Rolle, bei der du die Zuweisung aufheben möchtest. Dadurch wird der folgende Bildschirm geöffnet.
2. Klicke auf den Tab Benutzer.
    
3. Um Benutzer in großen Mengen zu entfernen, benutze die Kästchen neben den Benutzern, die du entfernen möchtest und klicke auf . 

 

Zentrale Rolle löschen  

Du kannst Rollen von deinem Portfolio löschen. Wenn Benutzer der Rolle zugewiesen sind, die du löschen möchtest, musst du zuerst Benutzer von der Rolle entfernen. Befolge diese Schritte dafür:

1. Klicke auf das Icon Bearbeiten und entferne die Benutzer von der Rolle.
2. Klicken Sie auf Änderungen speichern. Jetzt kannst du die Rolle löschen, wie unten gezeigt.

So löschst du eine einzelne Rolle:  

1. Klicke im Bildschirm Zentrale Rollen auf das Icon bei der Rolle, die du löschen möchtest.  
2. Klicke abermals auf Löschen, um zu bestätigen.  

So löschst du Rollen in großen Mengen:  

1. Benutze die Kästchen links neben den Rollen, die du löschen möchtest, wie unten gezeigt:  

 

2. Klicke auf . Klicke in der erscheinenden Bestätigungsmeldung auf Löschen, um die Löschung zu bestätigen. 

 

Lokale Rollen  

Lokale Rollen beziehen sich auf die Rollen, die du auf Hotelebene einrichtest. Diese sind in Mews Multi-Property nicht sichtbar, aber erscheinen in der Excel-Datei, wenn du Rollen exportierst. Diese Rollen gelten nur innerhalb einer bestimmten Unterkunft und du kannst diese in anderen Unterkünften nicht ansehen oder zuweisen. Dadurch kannst du lokale Rollen auf die Bedürfnisse einer bestimmten Unterkunft anpassen. Mehr über Rollen auf Unterkunftsebene erfährst du hier. 

 

 

Mehr über die Einrichtung und Anpassung von Benutzern in Mews Multi-Property erfährst du hier.