En Mews Multi-Property, puedes configurar y personalizar los roles de usuario en tus distintas propiedades, tanto a nivel de cartera como de propiedad. También puedes configurar los permisos de tus empleados para proporcionarles, de forma segura, el acceso mínimo que necesitan para desempeñar su trabajo. Ya no es necesario que documentes los permisos ni que recuerdes cuáles son los permisos exactos que debes habilitar para cada nuevo empleado en función de sus roles. Esto simplifica la gestión de varias propiedades, con un mejor control sobre los permisos de los usuarios y menos usuarios con permisos innecesarios. 

Esto significa que puedes: 

• Controlar el acceso de los usuarios a las distintas propiedades 
• Agilizar la incorporación y baja de empleados, ya que puedes conceder o revocar el acceso de los usuarios a varias propiedades de una sola vez 
• Crear roles y configurarlos con permisos específicos en toda tu cartera 
• Asignar roles a los empleados, asignando automáticamente los permisos correspondientes 

 Nota: No hay límites en el número de roles que puedes crear y configurar en Mews. 

Nota: No hay límites en la cantidad de roles que puedes crear y configurar en Mews.

Para más información acerca de los usuarios y roles en Mews Multi-Property, consulta esta guía. 

 

En este artículo te explicaremos: 

• Configurar y personalizar roles en Mews Multi-Property 
  • Roles centrales 
    • Añadir roles centrales 
    • Editar un rol central 
      • Asignar usuarios a un rol
      • #Remove-users-from-a-role 
    • Eliminar un rol central
  • Roles locales

 

Configurar y personalizar roles en Mews Multi-Property  

Puedes configurar y personalizar roles a nivel de cartera en tu cuenta Mews Multi-Property. Puedes añadir y personalizar los permisos de los roles, por ejemplo, Administrador, para conceder a tus usuarios acceso para completar sus tareas.

En Mews Multi-Property puedes:  

• Crear, personalizar, editar y eliminar roles centrales, los cuales están disponibles en todas tus propiedades.  
• Asignar roles por defecto a los usuarios para concederles permisos específicos según su rol. 
• Gestionar roles en todas las propiedades de tu cartera. Puedes aprender más sobre roles en tu cuenta de cartera aquí.  

Nota: Sólo puedes editar roles centrales desde tu cuenta Mews Multi-Property. Puedes ver tus roles centrales en cada Enterprise y puedes asignarlos a usuarios a nivel de propiedad, pero no editarlos.  
 

 

Roles centrales 

Añadir roles  

Puedes editar y actualizar los roles existentes. Para hacerlo:  

1. Haz clic en .(Eliminar) en la barra superior, confirma la acción haciendo clic en Eliminar.  
2. Introduce el nombre de tu nuevo rol en el campo Nombre del rol.  
3. Selecciona los Permisos relevantes para ese rol. Escribe en la barra de búsqueda para encontrar permisos concretos. 
4. Haz clic en Crear. Esto añade el nuevo rol a la pantalla Roles.  

 

Editar un rol central

Puedes editar y actualizar todos tus roles existentes. Para editar un rol: 

1. Haz clic en el icono  del rol que deseas editar, esto abre la pantalla de detalles del rol.  
2. ​​​​​​Puedes editar los Ajustes del rol, por ejemplo, el Nombre del rol. También puedes seleccionar o deseleccionar los Permisos asignados, utilizando las casillas de verificación de la sección Permisos. Puedes escribir en la barra de búsqueda para encontrar un permiso específico.   
3. Haz clic en Guardar cambios para actualizar los ajustes del rol central en todas las propiedades de tu cartera. 

 

Asignar usuarios a un rol 

También puedes asignar el rol a distintos usuarios desde la pestaña Usuarios, como se muestra a continuación:  

   

Para asignar usuarios:  

1. Haz clic en   (+ Asignar).  
2. Se abrirá la pantalla Asignar este rol a un usuario, haz clic en la sección Seleccionar usuario y busca en el menú desplegable al usuario al que deseas asignar el rol. También puedes introducir el nombre del usuario en la barra de búsqueda para buscar usuarios concretos:  
    
3. Haz clic en Asignar. Nota: Esta acción asigna inmediatamente a los usuarios y guarda la asignación de usuarios. No es necesario hacer clic en Guardar cambios.

 

Eliminar usuarios de un rol

Puedes retirar usuarios de un rol de manera individual o masiva.  

Para retirar a un usuario asignado:  

1. Haz clic en el icono Editar del rol del que deseas retirar usuarios. Esto abre la siguiente pantalla.
2. Haz clic en la pestaña Usuarios.
    
3. Para eliminar varios usuarios a la vez, marca las casillas correspondientes a los usuarios que deseas eliminar, y haz clic en  (Eliminar). 

 

Eliminar un rol central  

Puedes eliminar roles de tu cartera. Si hay usuarios asignados al rol que quieres eliminar, primero debes retirar a todos los usuarios asignados a ese rol. Para hacerlo:

1. Haz clic en el icono  del rol que deseas eliminar, y retira a todos los usuarios asignados a él.
2. Haz clic en Guardar para guardar los cambios. Una vez hecho, puedes eliminar el rol siguiendo los pasos descritos a continuación.

Para eliminar un solo rol:  

1. En la pantalla Roles centrales, haz clic en el icono  del rol que deseas eliminar.  
2. Confirma la acción haciendo clic en Eliminar.  

Para eliminar varios roles de forma masiva:  

1. Utiliza las casillas del lado izquierdo para seleccionar los roles que deseas eliminar, como te mostramos en la siguiente captura de pantalla:  

 

2. Haz clic en  (+ Crear rol). En el mensaje de confirmación que aparece, haz clic en Eliminar para confirmar la eliminación. 

 

Roles locales  

Los roles locales son aquellos que se configuran a nivel de propiedad. No son visibles en Mews Multi-Property pero figuran en el archivo Excel cuando se exportan los roles. Estos roles sólo se aplican dentro de una propiedad específica, y no se pueden ver o asignar en otras propiedades. Puedes usar los roles locales para crear roles a medida según las necesidades de cada propiedad. Para más información acerca de los usuarios y roles en Mews Multi-Property, consulta esta guía. 

 

 

Para más información acerca de la configuración y personalización de los usuarios en Mews Multi-Property, consulta esta guía.