Dans Mews Multi-Property, vous pouvez configurer et personnaliser les fonctions des utilisateurs dans vos différents établissements, à la fois au niveau du portefeuille et au niveau de l’établissement. Cela vous permet d'attribuer en toute sécurité les accès dont tous vos employés ont besoin pour effectuer leurs tâches efficacement à l'aide de leurs autorisations. Vous n’avez pas besoin de documenter les autorisations ou de vous souvenir des autorisations exactes à activer pour chaque nouvel employé, seulement sa fonction. Cela facilite la gestion de vos établissements, par un meilleur contrôle des autorisations des utilisateurs, et moins d’utilisateurs avec des autorisations superflues.
 
Cela signifie que vous pouvez : 

• Contrôler les accès des utilisateurs dans vos différents établissements. 
• Rationalisez l'implémentation et la désinsertion des employés, car vous pouvez attribuer ou révoquer l'accès des utilisateurs à plusieurs établissements à la fois. 
• Créer des fonctions et les configurer avec des autorisations spécifiques à travers tout votre portefeuille. 
• Attribuer des fonctions aux employés de sorte à leur attribuer automatiquement les autorisations correspondantes. 

 Remarque : Il n’y a pas de limites au nombre de fonctions que vous pouvez créer et configurer dans Mews.                                                             

Dans Mews, vous pouvez créer les types de fonctions suivants :

Pour en savoir plus sur la configuration de votre portefeuille, consultez ce guide. 

 

Au sommaire de ce guide : 

• Configurer et personnaliser les fonctions dans Mews Multi-Property 
  • Fonctions centrales 
    • Ajouter des fonctions centrales 
    • Modifier une fonction centrale 
      • Attribuer des utilisateurs à une fonction
      • Retirer des utilisateurs d'une fonction 
    • Supprimer une fonction centrale
  • Fonctions locales

 

Configurer et personnaliser les fonctions dans Mews Multi-Property  

Vous pouvez configurer et personnaliser les fonctions au niveau du portefeuille dans votre compte Multi-Property. Vous pouvez ajouter et personnaliser les autorisations des fonctions, par exemple Administrateur, pour accorder l’accès nécessaire à vos utilisateurs pour effectuer leurs tâches.

 Dans Mews Multi-Property, vous pouvez :  

• Créer, personnaliser, modifier et supprimer les fonctions centrales, qui sont disponibles dans tous vos établissements.  
• Attribuer des fonctions par défaut aux utilisateurs, pour accorder des autorisations spécifiques selon leurs fonctions. 
• Gérer les fonctions dans tous les établissements de votre portefeuille. Pour en savoir plus sur les fonctions de votre compte de portefeuille, consultez ce guide.  

Note : Vous ne pouvez modifier les fonctions centrales qu'à partir de votre compte groupes d'établissements. Vous pouvez consulter vos fonctions centrales dans chaque Entreprise et les attribuer à des utilisateurs au niveau d’un établissement, mais pas les modifier.  
 

 

Fonctions centrales 

Ajouter des fonctions centrales  

Vous pouvez créer une nouvelle fonction centrale de la manière suivante : Pour ce faire : Pour ce faire : Pour ce faire :  

1. Cliquez sur  (Créer la fonction).  
2. Saisissez un Nom de fonction pour votre nouvelle fonction centrale.  
3. Sélectionnez les Autorisations pertinentes pour cette fonction. Utilisez la barre de recherche pour rechercher des autorisations spécifiques. 
4. Cliquez sur Créer. Cela ajoute votre nouvelle fonction à l’écran Fonctions.  

 

Modifier une fonction centrale

Vous pouvez modifier et mettre à jour des fonctions existantes de la manière suivante : Pour modifier une fonction : Pour modifier une fonction : 

1. Cliquez sur  (Créer la fonction). L’écran suivant s’ouvre :  
2. Vous pouvez modifier les Paramètres de la fonction, par exemple le Nom de la fonction. Vous pouvez également sélectionner ou désélectionner les Autorisations attribuées, en cochant ou en décochant les options de la section Autorisations. Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour rechercher une autorisation spécifique.   
3. Cliquez sur Sauvegarder les modifications pour actualiser les paramètres de la fonction centrale dans tous les établissements de votre portefeuille. 

 

Attribuer des utilisateurs à une fonction 

Pour attribuer des utilisateurs :  

   

Vous pouvez également attribuer des fonctions aux utilisateurs à partir de l’onglet Utilisateurs, comme ci-dessous :  

1. Cliquez sur  (Attribuer).  
2. Sur l’écran Attribuer cette fonction aux utilisateurs, cliquez sur le menu déroulant Sélectionner l’utilisateur pour choisir l'utilisateur auquel vous voulez attribuer la fonction. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour rechercher des utilisateurs spécifiques :  
    
3. Cliquez sur Attribuer. Remarque : L'utilisateur sera attribué immédiatement et l’attribution de l'utilisateur sera sauvegardée. Vous n’avez pas besoin de cliquer sur Sauvegarder les modifications.

 

Retirer les utilisateurs d'une fonction

Vous pouvez retirer des utilisateurs d’une fonction individuellement ou en masse.
 
Pour retirer des utilisateurs :  

1. Cliquez sur l’icône de modification de la fonction pour en retirer des utilisateurs. Cela ouvrira l’écran suivant.
2. Cliquez sur l’onglet Utilisateurs.  
    
3. Pour supprimer un seul utilisateur, ou pour supprimer des utilisateurs en masse, utilisez les cases à cocher pour sélectionner les utilisateurs à retirer, puis cliquez sur  (Retirer). 

 

Supprimer une fonction centrale  

Vous pouvez supprimer des fonctions de votre portefeuille. Si des utilisateurs sont associés à la fonction que vous voulez supprimer, vous devez commencer par retirer les utilisateurs de cette fonction de la façon suivante : Pour ce faire : Pour ce faire : Pour ce faire : Pour ce faire : Pour ce faire : Pour ce faire : Pour ce faire : Pour ce faire : Pour ce faire : Pour ce faire : Pour ce faire : Pour ce faire : Pour ce faire : Pour ce faire : Pour ce faire : Pour ce faire : Pour ce faire : Pour ce faire : Pour ce faire : Pour ce faire : Pour ce faire :

1. Cliquez sur l'icônede modification et retirez les utilisateurs de cette fonction.
2. Cliquez sur Sauvegarder. Vous pouvez à présent supprimer cette fonction comme ci-dessous.

Pour supprimer une seule fonction :  

1. Dans la section Fonctions centrales, cliquez sur l'icône de la fonction à supprimer.  
2. Cliquez de nouveau sur Supprimer pour confirmer votre action.  

Pour supprimer des fonctions en masse :

1. Utilisez les cases à cocher sur la gauche pour sélectionner ou désélectionner les fonctions à supprimer, comme ci-dessous :  

 

2. Cliquez sur  (Supprimer). Dans le message de confirmation qui s’affiche, cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression. 

 

Fonctions locales  

Les fonctions locales se réfèrent aux fonctions que vous définissez au niveau de l’établissement. Elles ne sont pas visibles dans Mews Multi-Property mais elles apparaissent dans le fichier Excel lorsque vous exportez des fonctions. Ces fonctions s’appliquent au sein d’une d’un établissement spécifique uniquement, et vous ne pouvez pas les consulter ou les attribuer dans d’autres établissements. Cela vous permet de personnaliser les fonctions locales en fonction des besoins spécifiques d’un établissement. Pour en savoir plus sur les fonctions au niveau de l’établissement, consultez ce guide. 

 

 

Pour en savoir plus sur la configuration et la personnalisation des utilisateurs dans Mews Multi-Property, consultez ce guide.