Inkooporders in Mews POS zijn registraties van de goederen die je van leveranciers koopt voor het bijhouden van je voorraad en rapportagedoeleinden. Je maakt een nieuwe inkooporder aan in Mews POS wanneer je voorraad bestelt bij je leveranciers. Je kunt inkooporders snel converteren naar leveringsbonnen wanneer ze worden ontvangen, waardoor je je administratie sneller kunt bijhouden.
Voorvereisten
Voordat je een inkooporder kunt toevoegen in Mews POS heb je het volgende nodig:
- Voorraad bijhouden is geactiveerd op je account
- Een leverancier
- Een magazijn
- Een verkooppunt
- Voorraad bijhouden voor de artikelen die je wilt volgen
Een nieuwe inkooporder aanmaken in Mews POS
Om een inkooporder toe te voegen vanuit het web-dashboard van Mews POS:
- Klik op Voorraad.
- Klik op Inkooporders.
- Klik op
. - Voer in het scherm Nieuwe inkooporder de volgende gegevens in:
- Bestelnummer: Voer een bestelnummer in ter referentie.
- Leverancier: Klik op het vervolgkeuzemenu om een leverancier te selecteren.
- Datum: Klik om een datum voor het document te selecteren.
- Tijd: Voer een tijd in voor het document.
- Notities: Voer eventuele notities voor de inkooporder in.
- Klik op Artikel toevoegen om een nieuw artikel aan de bestelling toe te voegen. Let op: Je kunt ook op Product creëren klikken om een nieuw product voor voorraad bijhouden te maken. Je kunt hier meer lezen over het creëren van een voorraadproduct.
- Voer de volgende gegevens in:
- Selecteer product: Klik op de vervolgkeuzelijst om een product te selecteren en toe te voegen aan de bestelling. Let op: Je kunt in de zoekbalk typen om snel producten te vinden.
- Besteld: Voer de hoeveelheid in van het product dat je hebt besteld.
- Pakketprijs: Voer de prijs in die je voor het artikel hebt betaald.
- Belastingtarief: Klik op het vervolgkeuzemenu om het belastingtarief voor dit artikel te selecteren.
- Herhaal stap 5 en 6 voor extra artikelen op de inkooporder.
- Je kunt ook op
klikken om een artikel te bewerken of op
klikken om een artikel te verwijderen. - Klik op Opslaan.
Hierdoor wordt een inkooporder aangemaakt in Mews POS.
Klik op Als PDF downloaden om een kopie te downloaden voor je administratie of klik op Omzetten naar levering om deze inkooporder snel om te zetten in levering van voorraad.
Je kunt hier meer te weten komen over het bijhouden van voorraad.