Hoe je een verkoopbaar product aanmaakt in Mews POS

Mews POS deelt producten in drie categorieën in: verkoopbaar, inventaris bijhouden en inkoopbaar. Verkoopbare producten zijn items in je inventaris die gasten kunnen kopen. Hieronder vallen producten zoals eten, drinken en snacks. Wanneer je een verkoopbaar product configureert, verschijnt het in de Android-applicatie van Mews POS. Het personeel heeft er toegang toe bij het opnemen van bestellingen en gasten kunnen het bekijken bij digitaal bestellen. Je kunt ook dieetinformatie definiëren zodat het personeel met vertrouwen op de behoeften van gasten kan reageren en menu's op maat kan samenstellen.

 

Een verkoopbaar product aanmaken in het web-dashboard van Mews POS:

1. Klik op Producten
   .
   

2. Klik op om een nieuw product toe te voegen.
3. Voer in het vensterNieuw product toevoegen de volgende gegevens in:

 

• Tegellabel: Het systeem genereert deze naam automatisch, maar je kunt hem een andere naam geven. Let op: Mews POS geeft het tegellabel weer in de productlijst en het snelkoppelingsraster van de app.
• Tegelkleur: Klik op een tegelkleur om deze te selecteren of klik op Selecteer een bestand om te uploaden en een aangepaste afbeelding toe te voegen. Deze afbeelding is zichtbaar in het snelkoppelingsraster van de app. Let op: Mews POS raadt aan om een vierkante afbeelding van 100x100 pixels te gebruiken.
• Productnaam: Voer de naam van het verkoopbare product in.
• Productcategorie: Klik op het keuzemenu om een bestaande categorie te selecteren of maak een nieuwe aan door op + te klikken naast het keuzemenu. Het systeem groepeert het product nu op categorie binnen digitaal bestellen.
• Alternatieve naam: Voer een alternatieve naam in voor je product. Deze naam verschijnt op gedrukte bar- of keukentickets.
• Allergenen en dieet restricties: Voeg relevante dieetgegevens toe aan het product. Dit helpt het personeel om snel te reageren op vragen van gasten. Deze informatie is ook zichtbaar in de POS Android app tijdens het bestellen.
• Verkoopbaar: Klik op de schuifknop om het product beschikbaar te maken voor verkoop in de factureringsmodule op je smartphone of tablet. Hierdoor kan het product worden verkocht via de Android-app van Mews POS en digitaal worden besteld. Wanneer je dit inschakelt, zijn er meerdere opties beschikbaar om te configureren:

4. • Prijs: Voer de prijs in die je voor het product vraagt. Let op: Laat het prijsveld leeg om een variabele prijs in te schakelen. Als je een variabele prijs inschakelt, voer je de prijs in op het moment van verkoop.
   • Promotieprijs: Voer een verkoopprijs in voor producten die je in een promotie wilt opnemen. De app maakt het product beschikbaar voor verkoop met de nieuwe verkoopprijs.  Let op: De app geeft de oorspronkelijke prijs doorgestreept weer en de verkoopprijs in gewoon formaat.
   • Verkoopbelasting: Als je account voor de belasting in de prijs zit, klik dan op de schuifknop om een specifiek belastingtarief in te schakelen. Let op: Schakel onder Instellingen de schuifknop Alle belastingen zijn inbegrepen in mijn prijzen in.

 

 

5. • Verkoopbare familie: Klik op het keuzemenu om te selecteren onder welke productfamilie het product valt.
   • Verkoopbare subfamilie: Klik op het keuzemenu om te selecteren onder welke productsubfamilie het product valt.

• Daarnaast kun je ook het volgende configureren:

• SKU: Voer de Stock Keeping Unit-code in als je die gebruikt voor je bedrijf.
• Streepjescode: Voer de streepjescode van het product in als je een barcodescanner gebruikt.
• Gewicht: Voer het gewicht van het product in kilogram in als je het product per gewicht verkoopt.
• Beschrijving: Voeg een productbeschrijving toe die je gasten kunnen zien. Deze is zichtbaar naast het product bij digitaal bestellen.

6. • Toevoegsels: Klik op de schuifschakelaars om eventuele toevoegsels in te schakelen.

• Samengesteld product: Klik op de schuifschakelaar om een samengesteld product in te schakelen als dit product componenten gebruikt.
• Varianten: Klik op Varianten toevoegen om meerdere varianten van een product toe te voegen.
• Beoordeling van zoekmachinevermeldingen: Klik op Gegevens aanpassen om deze in te schakelen. Wanneer je dit inschakelt, zijn er meerdere opties beschikbaar om te configureren:

7. • 1. Titel van de pagina: Voer de titel van de webpagina voor dit product in.
     2. Metabeschrijving: Voer de metabeschrijving voor dit product in.
     3. URL en handle: Voer de URL voor de webpagina van dit product in.

• Aankoopbaar product: Klik op de schuifschakelaar om het product direct aankoopbaar te maken wanneer je bestellingen voor leveringen aanmaakt. Configureer de volgende opties:

8. • 1. Eenheid: Klik om de eenheid te selecteren die je gebruikt bij de aankoop van het product. Stel bijvoorbeeld dat je een krat wijn koopt van 10 flessen en elke fles 0,7 liter bevat: 
        • Als je de wijn in liters inkoopt, is de aankoopeenheid Liter.
        • Als je de wijn per fles inkoopt, is de aankoopeenheid Fles.  
     2. Gekochte hoeveelheid: Voer de werkelijke aankoophoeveelheid in. Dit is het aantal stuks van het product. In het voorbeeld hierboven is dat 10.
     3. Totale prijs: Voer de eenheidsprijs in die de leverancier in rekening brengt voor het aantal items. 
     4. Eenheid van één artikel: Voer de maateenheid in voor een enkel item. In het voorbeeld hierboven:  
        • Als je de wijn per liter inkoopt, is dit 0,7.  
        • Als je per fles koopt, is de eenheid van één artikel 1.  
     5. Aankoopbelastingen: Selecteer de btw voor de aankoopeenheid door op de juiste schuifschakelaar te klikken. 
   • Inventaris bijhouden: Klik op de schuifschakelaar om het bijhouden van de inventaris voor dit product in te schakelen. Let op: Mews POS raadt af om een product waarvan inventaris wordt bijgehouden te configureren als direct verkoopbaar. Maak een verkoopbaar product aan dat verschilt van een product waarvan inventaris wordt bijgehouden en koppel het aan het relevante product waarvan inventaris wordt bijgehouden. Meer informatie over producten waarvan inventaris wordt bijgehouden vind je hier.
   • Automatische conversie: Klik op Toevoegen om eenheidsconversie in te schakelen.

 

4. Klik op .

 

Het product is nu beschikbaar voor verkoop en verschijnt in de productlijst en in het snelkoppelingsraster. Je kunt je Android-app van Mews POS opnieuw opstarten om je nieuwe producten te zien.