Het Fiscaal dossier-rapport geeft een overzicht van alle fiscale verslagen die gegenereerd zijn voor gesloten rekeningen. Afhankelijk van je juridische omgeving kunnen er ook periodieke snapshots bij het rapport inbegrepen zijn, die een samenvatting vormen van de data die door je fiscaal register integratie verzameld zijn. Om items te bekijken in het Fiscaal dossier-rapport, moet je eerst een fiscaal register integratie ingesteld hebben samen met de bevoegdheid Bekijk gastgegevens.Om het Fiscaal dossier-rapport te bekijken, ga naar het hoofdmenu  > Financiën > Fiscaal dossier-rapport.

In dit artikel lees je meer over:

• De velden in het rapport begrijpen
• Het instellen van filters in het rapport
• De verschillende soorten snapshots begrijpen

De velden in het rapport begrijpen

Het rapport maakt een samenvatting van elk fiscaal verslag, met de volgende gegevens:

• Nummer: Identificerend nummer van het fiscaal verslag. Klik op dit nummer om het fiscaal verslag open te maken - het staat meestal aan de onderkant van een gesloten rekening. Dit staat onderaan een gesloten rekening.
• Gecreëerd: Datum en tijdstip waarop het fiscaal verslag werd gemaakt.
• Rekening: Gesloten rekening of factuur waaraan het fiscaal verslag verbonden is. Klik op de naam van een rekening om het open te maken.
• Gast: Naam van de gast waaraan de rekening is toegewezen. Klik op de naam van de gast om het gastprofiel open te maken.
• Fiscale code (belastingidentificatienummer): Unieke, automatisch gegenereerde code die wordt gebruikt om elk fiscaal verslag te identificeren. Afhankelijk van welke fiscaliseringsoplossing je gebruikt, kan er ook een belasting-ID tussen haakjes staan na de fiscale code—dit is de belasting-ID van de gast of het bedrijf. Dit is de fiscale identificatiecode van de gast of het bedrijf.
• Som: Totale som van alle betalingen verwerkt door de fiscaal register integratie sinds de eerste instelling. Het eerste getal, namelijk het getal in de Betaling kolom, bevat de nieuwste betaling, terwijl het tweede getal de totale som vóór de wijziging is.
• Belastingsamenvatting: Samenvatting van de belasting op een gesloten rekening, inclusief belastingtarief, netto bedrag en totaalbedrag na belasting. Hier zie je ook items zonder belastingtarief. Dit zijn onbelaste items. Dit zijn bijvoorbeeld belastingvrije items.
• Bestand: Naam van het snapshot bestand. Let op: Het systeem genereert snapshots alleen voor Franse accommodaties. Klik op de naam van het bestand om een ZIP-bestand te downloaden, dat:
  • Een CSV-bestand met alle accounting items uit een specifieke periode of rekening.
  • Een SIG-bestand met een PGP-handtekening voor het CSV-bestand.
  • Een JSON-bestand met een cumulatieve belastingsamenvatting voor een bepaalde periode of rekening.
  • Een JSON-bestand met een cumulatieve belastingsamenvatting voor de gehele accountinggeschiedenis.
  • Een JSON-bestand met een geserialiseerde rekening. Let op: Dit rapport bevat dit alleen in rekening-snapshots.
• Status: Weergeeft of het fiscaal verslag wel of niet succesvol werd verstuurd naar de juiste autoriteit.

Het instellen van filters in het rapport

• Filter: Kies hoe de resultaten worden gefilterd binnen de gekozen tijdsperiode.
  • Gecreëerd (UTC); Selecteer dit om fiscale verslagen te zien die werden gemaakt tijdens de gekozen tijdsperiode.
  • Snapshot interval: Selecteer om fiscale verslagen te zien die data van de gekozen periode bevatten.
• Start: Selecteer een startdatum en tijdstip om de resultaten te beperken tot een specifieke tijdsperiode.
• Einde: Selecteer een einddatum en tijdstip om de resultaten te beperken tot een specifieke periode.
• Fiscaal register integratie: Selecteer een fiscaal register integratie om resultaten te beperken tot fiscale verslagen gecreëerd door die integratie.
• Fiscalisering: Laat dit veld leeg.
• Status: Selecteer een status om alleen fiscale verslagen met die status te zien.
• Snapshot type: Selecteer een snapshot type om alleen snapshots van dat type te zien. 

Opmerking:

• Voor Franse property's, genereert het systeem automatisch fiscale verslag snapshots, dit zijn downloadbare bestanden waarin data die regelmatig binnengehaald zijn vanuit gesloten rekeningen en facturen staat.
• Klik op een snapshotbestand onder de Bestand kolom om het te downloaden.

De verschillende soorten snapshots begrijpen

Er zijn meerdere soorten snapshots, ieder wordt uitgegeven op verschillende tijdstippen en voor verschillende redenen.

• Rekening snapshot: Deze snapshot wordt automatisch gegenereerd wanneer een rekening is gesloten. Het bevat alle accounting items van die rekening.
• Dagelijkse snapshot: Deze snapshot wordt automatisch gegenereerd om 12:00 's nachts elke dag. Het bevat alle accounting items van rekeningen die tijdens de afgelopen dag gesloten waren.
• Maandelijkse snapshot: Deze snapshot wordt automatisch gegenereerd om 12:00 's nachts op de eerste dag van elke maand. Het bevat alle accounting items van rekeningen die tijdens de afgelopen maand gesloten waren.
• Jaarlijkse snapshot: Deze snapshot wordt automatisch gegenereerd om 12:00 's nachts op de eerste dag van elk jaar. Het bevat alle accounting items van het afgelopen jaar.
• Fiscaal jaar snapshot: Deze snapshot wordt automatisch gegenereerd om 12:00 's nachts op de eerste dag van het fiscale jaar. Het bevat alle accounting items van het vorige fiscale jaar. Let op: Houd er rekening mee dat deze snapshot alleen gegenereerd wordt als je jouw fiscale jaar in hebt gesteld in de accounting configuratie voor een willekeurige datum dat niet 1 januari is.

Je kunt hier meer over accounting configuratie leren.