Comment faire correspondre le rapport Articles facturables (comptabilité) et le rapport Réservation avec le rapport Gestion/directrice dans Mews Operations.

Dans Mews Operations, vous pouvez faire correspondre les rapports Articles facturables (comptabilité) et Réservation au rapport Directeur/directrice à des fins de rapprochement et de dépannage. Vous pouvez ainsi effectuer un check-in de la cohérence entre les rapports, détecter les problèmes de configuration ou de données, et effectuer un rapprochement financier. Vous pouvez faire correspondre ces rapports à tout moment.

Au sommaire de ce guide :

Correspondance entre le rapport Articles facturables (Comptabilité) et le rapport Directeur/directrice

Étape 1 : Ouvrir le rapport de gestion et attribuer des filtres

  1. Dans Mews Operations, allez dans le menu principal Menu arrow right > Finance >Rapport du directeur/directrice.
  2. Dans le rapport du directeur/directrice, complétez les informations suivantes :
    • Mode: Cliquez pour sélectionner l'aperçu du mois.
    • Début: Cliquez pour sélectionner la date de début pour laquelle vous souhaitez obtenir le rapport.
    • Fin: Cliquez pour sélectionner la date de fin pour laquelle vous voulez le rapport.
    • Grouper par : Cliquez sur pour sélectionner la catégorie comptable.
    • Statut: Cliquez sur pour sélectionner Confirmé.
    • Valeurs: Cliquez pour sélectionner l'option que vous souhaitez visualiser, par exemple, Valeur brute, Valeur nette ou Valeur fiscale. Note: Toutes les options sont visibles dans le rapport Articles facturables (Comptabilité).
  3. Cliquez sur OK > Voir le rapport.

Étape 2 : Ouvrez le rapport Articles facturables (comptabilité) et attribuez des filtres.

  1. Dans un nouvel onglet, ouvrez Mews Operations, allez dans le menu principal Menu arrow right> Finance > Rapport Articles facturables (Rapport Comptabilité).
  2. Dans le rapport Articles facturables, complétez les informations suivantes :
    • Type: Cliquez pour sélectionner Consommé.
    • Mode : sélectionnez l'option Détaillé.
    • Début: Cliquez pour sélectionner la date de début exacte que vous avez choisie dans le rapport de gestion pour l'étape 1 et l'heure 00:00. Note: Ce paramètre doit correspondre à celui de votre jour ouvrable.
    • Fin: Cliquez pour sélectionner le jour suivant la date de fin que vous avez choisie dans le rapport directeur/directrice pour l'étape 1 et l'heure 00.00.
    • Grouper par : Cliquez pour sélectionner la catégorie comptable.
    • Type de profil: Cliquez sur pour sélectionner Société et Client.
  3. Cliquez sur OK > Voir le rapport.

Étape 3 : Comparer les rapports

Une fois les deux rapports affichés, comparez les éléments suivants :

  • La valeur mensuelle dans le Rapport de gestion
  • La valeur totale et les transactions dans le rapport Articles facturables

Étant donné que les transactions sont des paiements associés à des séjours futurs, Mews ne les inclut pas dans le rapport de gestion.

Faire correspondre le rapport Réservations avec le rapport de gestion

Étape 1 : Ouvrir le rapport de gestion et attribuer des filtres

  1. Dans Mews Operations, allez dans le menu principal Menu arrow right> Finance > Rapport du directeur/directrice.
  2. Dans le rapport du directeur/directrice, complétez les informations suivantes :
    • Mode: Cliquez pour sélectionner l'aperçu du mois.
    • Début: Cliquez pour sélectionner la date de début pour laquelle vous souhaitez obtenir le rapport.
    • Fin: Cliquez pour sélectionner la date de fin pour laquelle vous voulez le rapport.
    • Grouper par: Cliquez pour sélectionner la catégorie comptable si vous n'avez qu'un seul service. Vous pouvez également cliquer sur la classification des catégories Service ou Comptabilité pour afficher les données en fonction de ces paramètres.
    • Statut: Cliquez sur pour sélectionner Confirmé.
    • Valeurs: Cliquez pour sélectionner l'option que vous souhaitez visualiser, par exemple, Valeur brute, Valeur nette ou Valeur fiscale.
  3. Cliquez sur OK > Voir le rapport.

Étape 2 : Ouvrez le rapport sur les réservations dans un onglet distinct et attribuez des filtres.

  1. Dans un nouvel onglet, ouvrez Mews Operations, allez dans le menu principal Menu arrow right> Réservations > Rapport de réservation.
  2. Dans le rapport de réservation, complétez les informations suivantes :
    • Début: Cliquez pour sélectionner la date et l'heure de début pour lesquelles vous souhaitez obtenir le rapport. L'heure de début doit correspondre à votre période d'occupation.
    • Fin : Cliquez pour sélectionner la date et l'heure de fin pour lesquelles vous voulez le rapport. L'heure de fin doit correspondre à l'heure de fin d'occupation pour la dernière nuit du rapport du directeur/directrice.  
    • Service: Cliquez sur pour sélectionner tous les services.
    • Type deréservation: Cliquez pour sélectionner Chevauchement.
    • Statut: Cliquez pour sélectionner Confirmé, Check-in et Check-out.
    • Optionnel: Cliquez pour sélectionner Inclure les débits d'espace si vous souhaitez comparer les revenus des chambres.
    • Valeurs: Cliquez pour sélectionner la valeur que vous avez choisie dans le rapport de gestion pour l'étape 1.
  3. Cliquez sur OK > Voir le rapport.
  4. En haut à gauche du rapport, cliquez sur Afficher les totaux pour afficher un récapitulatif des détails de votre réservation, notamment le nombre total de réservations et le montant total. Note: Vous pouvez également cliquer sur Exporter > Exporter vers Excel pour afficher plus de détails.

Étape 3 : Comparer les rapports

Le nombre de clients dans le rapport Réservations ne correspond pas à celui du rapport de gestion. Le rapport Réservations prend en compte les nuitées tandis que le rapport de gestion prend en compte les espaces occupés, et considère les check-ins anticipés et les check-outs tardifs comme des nuitées supplémentaires.

Vous en saurez plus sur l'incohérence entre les taux d'occupation à la section Pourquoi l'occupation du rapport directeur/directrice ne correspond-elle pas à celle du rapport de réservation ? guide d'aide.

Remarque : Assurez-vous :

  • Les nuits gratuites ne constituent pas un élément de comptabilité actif et ne sont donc pas incluses dans le rapport Articles facturables (Comptabilité).
  • Si une nuit a déjà été clôturée sur la facture, mais qu'elle a été annulée par la suite, un ajustement est créé pour cette nuit dans les dépenses supplémentaires. Toutefois, si vous annulez l'élément d'ajustement dans le module de réservation, les chiffres ne correspondent pas.
Ressources supplémentaires :

guide d'aide

 

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