Individuen die accounts of financiën beheren kunnen het Mews Payments saldorapport gebruiken om de financiële prestaties van de accommodatie in te zien. Je kunt dit rapport gebruiken wanneer je je boekingen sluit, meestal aan het einde van de maand voor het afstemmen van uitbetalingen met de saldi op je bankrekening(en), of zelfs voor een snelle check van dagelijkse uitbetalingen.    

Het Mews Payments saldorapport geeft je een overzicht van je financiën, commissies, platformkosten, top-ups en commissieaanpassingen op één plek. Het geëxporteerde Mews Payments saldorapport is ook een datarijk document dat je afstemmingsproces makkelijker maakt dan voorheen, toen je nog twee verschillende rapporten moest vergelijken. Met Mews Payments, heb je alles in het systeem zelf binnen handbereik.
 

Het rapport Mews Saldo betalingen bekijken:

• Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu > Financiën > Mews Payments saldo. 

In dit artikel kun je leren over het volgende rondom het Mews Payments saldo-rapport:

• De rapportfilters instellen
• De velden in het rapport begrijpen
  • Saldo overzicht
• De filters gebruiken om Mews Payments af te stemmen

De rapportfilters instellen

Op de Mews Payments saldo pagina kun je de transacties die je in het rapport ziet verfijnen met de volgende filters:

• Modus: Kies uit de volgende filters,
  • Gecreëerd: Als je deze modus kiest, kun je alle betalingen zien die zijn gecreëerd binnen de door jou opgegeven periode met de filters Start en Einde.  
  • Verrekend: Kies om alleen Verrekende betalingen te filteren.
• Start: Selecteer een begindatum en -tijd om de resultaten te beperken tot een specifieke tijdsperiode.
• Einde: Selecteer een einddatum en -tijd om de resultaten te beperken tot een specifieke tijdsperiode.
• Integratie: Beperk resultaten tot transacties die gemaakt werden via een specifieke payment gateway integratie.
• Valuta: Selecteer een valuta om alleen transacties te bekijken die met die valuta gemaakt werden.
• Status: Filter op status Verrekend / Niet verrekend.
• Type: Selecteer de soorten Mews Payments transacties die je wilt zien.
  • Saldoverhoging: Geld dat de beheerder van de vestiging overschrijft naar je Mews Payments rekening.
  • Betaling: Een kaartbetaling gemaakt door een gast aan je Mews Payments account.
  • Commissie-aanpassing: Mews brengt een commissie in rekening op basis van een schatting van de vorige maand en past deze vervolgens aan om overeen te komen met je daadwerkelijke betalingen. Selecteer dit om die aanpassingen te bekijken. Selecteer dit om die aanpassingen te bekijken. Leer meer over commissieaanpassingen.
  • Mews Payments commissie: Het bedrag aan Mews Payments commissie dat je betaalt voor een betaling, die altijd gekoppeld is aan een betaling.
  • Uitbetaling: Geld dat is overgemaakt van je Mews Payments account naar je bankrekening, als een negatieve waarde gerepresenteerd op de balans.
  • Platformkosten: Geld dat uit je Mews Payments account wordt opgenomen voor je maandelijkse Mews betaling.

De velden in het rapport begrijpen

In het rapport wordt elke Mews Payments transactie samen met de volgende gegevens vermeld:

• Type: Het type transactie, namelijk Betaling, Mews Payments commissie, Uitbetaling, Platformkosten of Commissie-aanpassing. Je kunt op een uitbetaling klikken om de platformkosten, betalingen en Mews Payments commissies die daaraan verbonden zijn, te zien.

Opmerking: Het Mews Payments saldorapport registreert Mastercard mislukte betalingskosten als commissie-aanpassing.
 

• Identificatienummer: Informatie om je de transactie te helpen identificeren. Dit is anders voor elke soort transactie:
  • Betaling: Kaartbetaling of terugbetaling, het type kaart, de laatste 4 cijfers van het kaartnummer, en een notitie die de transactie omschrijft.
  • Mews Payments commissie: De Mews Payments commissie ID moet altijd overeenkomen met de ID van de betaling waar de commissie aan verbonden is.
  • Uitbetaling: De verrekening ID toegewezen aan betaling door je payment gateway.
  • Platformkosten: Het abonnementsnummer, omschrijving, interval, en factuurnummer van je platformkosten.
  • Commissie-aanpassing: Het verschil tussen de geschatte en werkelijke commissie, d.w.z. de aangepaste kosten. 
• Gecreëerd (UTC): De tijd en datum waarop de transactie gecreëerd werd.
• Verrekend: Betalingsstatus.
• Bedrag: Het transactiebedrag met valuta.

• Verrekening ID: Payment gateway ID voor transactieverwijzing.
• Gast: Gastnaam.
• Kaarttype: De soort betaalkaart gebruikt om te betalen. Je kunt tussen verschillende betaalkaarttoeslagen onderscheiden, zoals Visa, Mastercard.
• Kaart: Kaartnummer gebruikte om te transactie af te maken, bijvoorbeeld, 411111******1111
• Integratie: De specifieke merchant integratie.
• Accounting categorie: Naam van de bijbehorende accounting categorie. Makkelijker om af te stemmen wanneer je een externe accountingsoftware gebruikt.
• Betalingscreateur: Handig om handmatig van systeemupdates te onderscheiden.
• Rekeningnummer: Het rekeningnummer, dat je kunt gebruiken om kruisverwijzingen te maken tussen rekeningen en reserveringen.

Let op:

• Als je Mews Payments mogelijk gemaakt door Adyen gebruikt, worden de betalingsbedragen in het Mews Payments saldo rapport weergegeven en wordt de onderverdeling van de transactie een dag na de uitbetalingen weergegeven.
• Als je Mews Payments mogelijk gemaakt door Stripe gebruikt, zie je de transactiedetails gelijk.

Saldo overzicht

De Chargeback-reserve is het component van je saldo dat Mews aan de kant houdt om ervoor te zorgen dat je tijdig en succesvol je toekomstige chargebacks kunt betalen, ongeacht eventuele storingen, bijvoorbeeld, ergens waardoor een hoger volume chargebacks binnenkomen.  

Niet elk land heeft de Chargeback-reserve, dus maak je geen zorgen als je deze niet in je rapport kunt zien. Let op: Terwijl Mews de chargeback reserve uitrolt, kun je hierdoor enkele betalingen zien die hierdoor niet verrekend zijn.

Mews:

• Berekent het reserve bedrag op een per property basis, dus verschillende property's in dezelfde keten zullen verschillende reservebedragen hebben.
• Bekijkt je chargebackverhouding, m.a.w. het % van betalingen waarvoor chargebacks gemaakt zijn voor je recente transacties, en past het aan om de globale financiële risiconiveaus te weerspiegelen. Mews berekent en past dit om de 7 dagen opnieuw aan.

In de afbeelding hierboven, 

• Is Chargeback-reserve het geldbedrag dat in reserve wordt gehouden in het geval van aanstaande chargebacks.
• Weergeeft Beschikbaar Saldo het saldo dat beschikbaar is op je payment gateway account, en/of wat er in je bankrekening verwacht wordt. Dit ligt aan de betaalschema's van je bank en is exclusief je chargeback reserve.
• Weergeeft Totaal Saldo het totale saldo van je payment gateway accounts, inclusief je chargeback reserve.

Let op: Als je geen onderverdeling hebt zoals in de screenshot hierboven, dan wordt er niks in reserve gehouden.
 

Je kunt hier meer leren over de verschillende Mews Payments-kosten.