So konfigurierst du deine Abrechnungen und Rechnungen in Mews Operations

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Du kannst deine Rechnungen so konfigurieren, dass du Folgendes tun kannst: 

  • Du erfüllst deine lokalen gesetzlichen Vorschriften. 
  • Du bist über deine druckbaren Transaktionsdokumente hinweg konsistent. 

Du kannst den Kopf- und Fußzeileninhalt, der auf all deinen Rechnungen und Pro-forma-Rechnungen angezeigt wird, mit HTML anpassen. Wenn du Anfänger bist, kannst du hier etwas über die Grundlagen von HTML lernen oder du kannst mit einem HTML-Beispiel hier starten und die Details durch deine Unterkunftsinformationen ersetzen. 
 

In diesem Artikel erfährst du, wie du: 

 

Ihre Rechnung konfigurieren

So konfigurierst du deine Rechnung: 

  1. In Mews Operations gehst du zum Hauptmenü Dieses Bild ist nicht verfügbar, weil du keine Berechtigungen hast, es zu sehen, oder weil es aus dem System entfernt wurde > Einstellungen > Unterkunft > Finanzen.  
  2. Klicke im Dropdown-Menü Finanzen auf Buchhaltungskonfiguration. 

 

Füge den Inhalt deines Rechnungskopfes hinzu 

Du kannst eine Kopfzeile zur Rechnung hinzufügen, um Details deiner Unterkunft wie Adresse und MwSt-Identifikationsnummer (MwSt-IdNr) anzuzeigen.  

  1. Scrolle zum unteren Ende der Seite, wo sich das Feld Rechnungskopfzeile befindet. Gib dein benutzerdefiniertes HTML ein oder nutze das folgende Beispiel:
    • <p><strong>Name deiner Unterkunft</strong> <br />Adresse: 123 Street, City, DC 12345 <br />Kontaktnummer: +1 555-0123 <br />MwSt-Nummer: XX1234567890</p>
  2. Um mehr Informationen zur Rechnungskopfzeile hinzuzufügen, gib in die einzelnen Felder folgendes ein: Zusätzliche Steuernummer, Firmenname, Konto-nummer, Bankname, IBAN oder BIC, wie unten gezeigt. 
Hinweis:
  • Das System zeigt die Daten in den einzelnen Feldern nur in der Rechnungskopfzeile an. Vergewissern Sie sich, dass Sie nicht dieselben Daten im Feld Rechnungskopfzeile und in den einzelnen Feldern eingeben, um Duplizierung zu vermeiden.
  • In Frankreich erscheinen diese Daten auf Rechnungen, Rechnungsvorschauen und Pro-forma-Rechnungen.
  1. Klicke auf Triggervorgänge.   

Füge den Inhalt deiner Rechnung als Fußzeile hinzu

Die Fußzeile ist besonders für Marketingmaterial geeignet, zum Beispiel anstehende Sonderangebote oder Aktionscodes.  

  1. Scrolle auf der Seite nach unten zum Feld Rechnungsfußzeile. Gib deine benutzerdefinierte HTML ein.
    • <p style="text-align: center;"><strong>Wir hoffen, du hattest einen angenehmen Aufenthalt bei uns!</strong> <br/>Das gesamte Team freut sich darauf, dich wieder in dieser Unterkunft begrüßen zu dürfen.</p>
  2. Klicken Sie auf Promocodes.
     

Du kannst den Inhalt der Kopf- oder Fußzeile deiner Rechnung jederzeit aktualisieren, indem du den Text in den Feldern Rechnungskopf und Rechnungsfuß bearbeitest oder löschst. Du kannst Details zu deiner Unterkunft anzeigen, wie z.B. die Adresse, oder Marketingmaterial einfügen, wie z.B. kommende Angebote oder Aktionscodes. Klicke auf Speichern, um die Änderungen zu speichern. 

Zeige die Rechnungsvorschau an 

Du kannst deine Rechnung nach der Konfiguration oder beim Aktualisieren in der Vorschau ansehen. So kannst du sie in der Vorschau ansehen: 

  1. Öffnen Sie das Kundenprofil. 
  2. Klicke auf den Tab Abrechnung. 
  3. Finde die offene Rechnung, die du in der Vorschau ansehen möchtest, und klicke auf Vorschau, wie im Screenshot unten zu sehen. 

  1. Damit öffnet sich der Bildschirm Rechnungsvorschau. Fülle die notwendigen Details aus: 

  • Wähle unter Informative Währung die Währung aus, die du auf der Rechnung auflisten möchtest.
  • Hinweis: Wähle Steuersatz anzeigen ab, wenn du nicht möchtest, dass Steuern in der Rechnungsvorschau enthalten sind. Hinweis: Wenn du nicht möchtest, dass Steuern in der Rechnungsvorschau enthalten sind, kannst du die Option Steuern anzeigen deaktivieren. Die offizielle, geschlossene Rechnung schließt immer Steuern ein.
  1. Fülle alle weiteren relevanten Felder aus, einschließlich der Einstellungen für Sprache und Kultur.  
  2. Klicke auf Erstellen. Damit öffnet sich die Rechnungsvorschau.  

Von hier aus kannst du Folgendes tun: 

  • Drucke eine Rechnungsvorschau aus oder lade ein PDF in deiner bevorzugten Vorlage herunter, indem du auf das Dieses Bild ist nicht verfügbar, weil du keine Berechtigungen hast, es zu sehen, oder weil es aus dem System entfernt wurde Icon klickst. 
  • Exportiere die Vorschau der Rechnung als Excel-Tabelle, indem du auf das Dieses Bild ist nicht verfügbar, weil du keine Berechtigungen hast, es zu sehen, oder weil es aus dem System entfernt wurde Icon klickst.  
  • Sende die Rechnungsvorschau per E-Mail, indem du auf das Screenshot 2024-04-03 at 15.23.19.png Icon klickst. 
 

Hier ist ein Vorschaudruck einer Musterrechnung, für den die Vorlage Detaillierter Überblick benutzt wurde. Mehr über verschiedene Druckvorlagen für Rechnungen erfährst du hier.

 

image.png 

Mehr über die Rechnungsvorschau erfährst du hier.
 

Nummerierung für Rechnungen erstellen

Du kannst Zähler verwenden, um Rechnungen, Pro-forma-Rechnungen und Servicebestellungen automatisch Nummern zuzuweisen. 

  • Du kannst einen Rechnungszähler sowohl für Rechnungen als auch für Rechnungen zuweisen. 
  • Du kannst Pro-forma-Rechnungen einen Pro-forma-Zähler zuweisen. für die Rechnungsvorschau. 
  • Du kannst Servicebestellungen, einschließlich Reservierungen und Serviceproduktbestellungen, einen Servicebestellungszähler zuweisen. 

Mehr über die Nummerierung von Rechnungen mit Zählern erfährst du hier.


Mehr darüber, wie du Änderungen an deinen Rechnungen mit deren individuellen Aktionsprotokollen verfolgen kannst, erfährst du hier. 

 
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