Durch die Nutzung von Zählern in Mews Operations kannst du Rechnungen und Gutschriften automatisch Nummern zuweisen. Unter Rechnungsnummerierung versteht man das Einstellen eindeutiger Kennungsnummern für Rechnungen. Sie wird in der Buchhaltung verwendet, um finanzielle Transaktionen zu verfolgen, zu organisieren und zu referenzieren. Unterkünfte können Rechnungs- und Gutschriftzähler jederzeit während der anfänglichen Einrichtungsphase erstellen oder wann immer es die Regelkonformität erfordert.

Hinweis: Mews erstellt automatisch einen Korrekturzähler für Unterkünfte. Den Standardzähler für Korrekturen findest du unter Vom System generierte Zähler. 

In diesem Artikel erfährst du mehr über Folgendes:

• So erstellst du Rechnungszähler

• • Einstellungen für Zählerart

  • Allgemeine Einstellungen

So erstellst du Rechnungszähler

So erstellst du einen Rechnungszähler:

1. Gehe auf Mews Operations zu Hauptmenü  > Einstellungen > Unterkunft > Finanzen.

2. Klicke auf Zähler.

3. Wähle den Tab Rechnungszähler. Klicke dann auf + Hinzufügen.

4. Mews zeigt das Seitenfenster Rechnungszähler erstellen an.

5. Fülle die übrigen Felder mithilfe der folgenden Bereiche in dieser Anleitung aus.

6. Klicke auf Speichern.

Hinweis: Wenn du dich dazu entscheidest, deinen neuen Zähler als Standard für alle geschlossenen Rechnungen oder Gutschriften zu verwenden, zeigt Mews eine Bestätigungsnachricht an. 

• Klicke auf Weiter, um den Zähler als Standard einzustellen und alle zuvor eingestellten Standardzähler zu ersetzen. 

• Um den Zähler nicht als Standard einzustellen, klicke auf Verwerfen. Wähle dann, ob du deine Änderungen speichern möchtest. 
  

Einstellungen für Zählerart

Um die Einstellungen deiner Zählerart zu konfigurieren, fülle die folgenden Felder aus:

• Zum Standardzähler machen und für Gutschriften benutzen: Wenn du deinen neuen Zähler als Standardzähler für alle geschlossenen Rechnungen oder Gutschriften verwenden möchtest, klicke auf den Schieberegler und schalte ihn ein. Hinweis: Du kannst den Standardzähler nur für Gutschriften verwenden. Um den Zähler für Gutschriften einzurichten, mache ihn zum Standard. Anschließend kannst du den Titel für jede Dokumentart festlegen. 

• Name für Rechnungszähler: Gib den Namen für deinen Rechnungszähler ein. Hinweis: Mews zeigt den Namen in deinen ausgestellten Rechnungen an. 

• Name für Gutschriftzähler: Gib den Namen für deinen Gutschriftzähler ein. Hinweis: 

• • Mews zeigt den Namen in deinen ausgestellten Gutschriften an. 

  • Diese Option wird nur angezeigt, wenn du den Schieberegler Zum Standardzähler machen und für Gutschriften benutzen einschaltest. 

Du kannst den Bereich Allgemeine Einstellungen mit den folgenden Feldern aktualisieren:

• Zählername: Gib den Namen des Rechnungszählers ein.

• Startwert: Gib die Zahl ein, ab der der Rechnungszähler mit dem Zählen beginnen soll.

• Nummernformat: Stell eine Präfixnummer für deinen Rechnungszähler ein und verwende Platzhalter, um das System auf die Formatierung aufmerksam zu machen. Gib zum Beispiel „2000{0:0000}“ ein, wenn du der Zählernummer das Präfix „2000“ voranstellen möchtest. Weitere Informationen über Zahlenformate findest du in unserer Anleitung hier. Hinweis: Sobald du in Frankreich die erste Rechnung des Monats mit einem Zähler abgeschlossen hast, kannst du das Format dieses Zählers erst im folgenden Monat bearbeiten. 

• Code für Rechnungsart: Gib den Code für die Rechnungsart ein, falls dies für deine Buchhaltungsexporte erforderlich ist. Anmerkung:

• • Mews benutzt dieses Feld zur Bestätigung in der Steuerintegration Synthex, wenn du eine Rückbelastungsrechnung schließt. Du musst den Wert auf „215“ einstellen.  

  • Dieses Feld ist auch im Export des Buchhaltungsberichts sichtbar, wenn der Filter Modus auf Detailliert eingestellt ist. 

• Kundennummer/CID auf Rechnungen anzeigen: Schalte den Schieberegler ein, um Rechnungen CID-Codes hinzuzufügen. Hinweis: Diese Option gilt nur für Unterkünfte in Norwegen. 

Hinweis: Du kannst das Formular jederzeit auf den ursprünglichen Zustand zurücksetzen, indem du auf Formular zurücksetzen klickst. 

Du kannst jetzt Zähler erstellen, um Rechnungen und Gutschriften automatisch Nummern zuzuteilen.

• Nachdem du deinen neuen Zähler erstellt hast, zeigt Mews ihn unter Rechnungszähler an.

• Du kannst dann deinen neuen Zähler bearbeiten, zurücksetzen oder löschen. Klicke dazu auf  neben dem Namen deines Zählers.

Mehr über die Erstellung von Zählern für Pro-forma-Rechnungen oder von Zählern für Rechnungsvorschauen erfährst du hier.