Kalenderveranstaltung erstellen, ändern oder löschen

Front Office OperationsMews Operations

Du nutzt Kalendertermine, um Feiertage, lokale Veranstaltungen, Schließungen oder sonstige Anlässe zu vermerken, die für die Betriebsabläufe deiner Unterkunft'relevant sind. Kalenderveranstaltungen helfen deinem Team und Mews RMS dabei, zu verstehen, was Veränderungen in der Nachfrage auslöst. Du erstellst und verwaltest Kalendertermine in Mews Operationsim Hauptmenü unter Einstellungen > Eigenschaft. Wenn dein Unternehmen das RMS vonMews nutzt, kannst du Kalendertermine auch in Revenue unter > neben den Preisen, auf die sie sich auswirken, anzeigen, erstellen und verwalten.

 

Hinweis: 

  • Kalenderveranstaltungen sind sowohl in Mews Core als auch in Mews Pro enthalten.
  • Du brauchst die Berechtigung Einstellungen für Unterkunft verwalten, um Kalenderveranstaltungen zu erstellen, zu ändern oder zu löschen – egal welchen Bildschirm du dafür nutzt.
  • Wenn deine Unterkunft Mews RMS nutzt, benötigst du außerdem Bearbeitungsrechte für das Revenue-Modul, um Veranstaltungen unter Revenue > Pricing zu erstellen oder zu ändern.

 

In diesem Artikel erfährst du, wie du:

 

Kalenderveranstaltungen erscheinen an folgenden Stellen in Mews Operations:

  • Der Bildschirm Zeitachse und der Bildschirm Ratenverwaltung
  • Der Verfügbarkeits- & Belegungsbericht
  • Dein Dashboard für Verfügbarkeitsblöcke
  • Einstellungen > Unterkunft > Kalenderveranstaltungen – hier werden alle Kalenderveranstaltungen für deine Unterkunft in einer Tabelle aufgelistet

 

Wenn deine Unterkunft Mews RMS nutzt, werden Kalenderveranstaltungen auch unter Umsatz > Pricing angezeigt:

  • Jedes Datum mit einer Kalenderveranstaltung zeigt sowohl in der Kalenderansicht als auch in der Listenansicht ein Veranstaltungs-Icon.

  • Das Seitenpanel der Tagesansicht hat einen Tab Veranstaltungen mit einer Karte für jede Veranstaltung an diesem Datum. Auf jeder Karte werden der Name, die Daten und die Dauer der Veranstaltung gezeigt.

Du kannst nachsehen, was die Nachfrage an einem bestimmten Datum beeinflusst, ohne den Arbeitsbereich für den Umsatz zu verlassen.


 

So erstellst du eine Veranstaltung

Jede Kalenderveranstaltung benötigt einen Namen und einen Datumsbereich. Neue Veranstaltungen sind standardmäßig ganztägig, d. h., sie laufen von Mitternacht bis Mitternacht, und du musst keine Uhrzeit festlegen. Deaktiviere Ganztägig, wenn die Veranstaltung zu einer bestimmten Uhrzeit beginnt oder endet.

 

So erstellst du eine Veranstaltung über die Einstellungen:

 
  1. In Mews Operationsgehst du zum Hauptmenü Menu arrow right > Einstellungen > Eigenschaften.
  2. Klicke auf Kalenderveranstaltungen.
  3. Klicke auf die + Schaltfläche.
  4. Gib den Namen der Veranstaltung ein.
  5. Lass Ganztägig aktiviert, wenn die Veranstaltung einen oder mehrere ganze Tage dauert. Um bestimmte Zeiten einzustellen, deaktiviere Ganztägig und gib die Start- und Endzeiten ein.
  6. Überprüfe oder passe die Start- und Enddaten an.
  7. Klicke auf Erstellen.

Nachdem du die Kalenderveranstaltung erstellt hast, ist sie auf der Zeitachse und auf dem Bildschirm Ratenverwaltung, im Verfügbarkeits- & Belegungsbericht sowie im Dashboard für deine Verfügbarkeitsblöcke verfügbar.

 

Wenn deine Unterkunft Mews RMS verwendet, kannst du auch eine Kalenderveranstaltung über Umsatz > Preisgestaltung erstellen:

  1. In Mews Operations geh im Hauptmenü auf Menu arrow right> Umsatz > Preisgestaltung.
  2. Klick auf den Pfeil neben der Schaltfläche Preise bearbeiten und wähle dann Veranstaltung erstellen aus.
  3. Gib den Namen und die Daten der Veranstaltung ein, wie in den obigen Schritten beschrieben.
  4. Klicke auf Erstellen.

Alternativ kannst du die Tagesansicht eines beliebigen Datums aus der Kalender- oder Listenansicht öffnen, zum Tab Ereignisse wechseln und auf Veranstaltung erstellen klicken. Im Feld Startdatum wird das Datum eingetragen, an dem du das Fenster geöffnet hast.

 

Die Veranstaltung wird an allen Orten angezeigt, die unter Wo Veranstaltungen angezeigt werden aufgeführt sind.

 

Hinweis:Das Enddatum einer ganztägigen Veranstaltung ist der letzte Tag, an dem die Veranstaltung aktiv ist. Eine ganztägige Veranstaltung vom 10. bis zum 12. Juni umfasst zum Beispiel drei volle Tage: den 10., 11. und 12. Juni.

 

Wenn deine Unterkunft Mews RMS verwendet, kannst du die Veranstaltungen zu einem Datum einsehen, ohne den Arbeitsbereich Umsatz zu verlassen.

  1. In Mews Operations geh im Hauptmenü auf Menu arrow right> Umsatz > Preisgestaltung.

  1. Such das Icon der Veranstaltung an einem Datum in der Kalender- oder Listenansicht.

  2. Klick auf das Icon. Die Tagesansicht für dieses Datum öffnet sich auf dem Tab Veranstaltungen.

  3. Schau dir die Veranstaltungskarten für diesen Tag an. Auf jeder Karte werden der Name, die Daten und die Dauer der Veranstaltung gezeigt.

 

Über das Menü auf einer Veranstaltungskarte kannst du:

  • Klick auf Bearbeiten, um die Veranstaltung zu bearbeiten.
  • Klicke auf Alle anzeigen, um die vollständige Tabelle mit den Kalenderveranstaltungen in den Einstellungen zu öffnen.
  • Klick auf Löschen, um die Veranstaltung zu löschen.



 

So änderst du eine Veranstaltung

  1. In Mews Operationsgehst du zum Hauptmenü Menu arrow right > Einstellungen > Unterkunft.
  2. Klicke auf Kalenderveranstaltungen.
  3. Klicke auf die Veranstaltung, die du ändern möchtest.
  4. Aktualisiere die Veranstaltungsdetails.
  5. Klicke auf Speichern.

 

Wenn deine Unterkunft Mews RMS verwendet, kannst du eine Kalenderveranstaltung auch unter Umsatz > Preisgestaltung bearbeiten:

  1. Öffne die Tagesansicht des Datums und wechsle zum Tab Veranstaltungen.
  2. Klick auf das Menü auf der Veranstaltungskarte und wähle dann Bearbeiten aus.
  3. Aktualisiere die Details der Veranstaltung.
  4. Klicke auf Speichern.
 

So löschst du eine Veranstaltung

  1. In Mews Operationsgehst du zum Hauptmenü Menu arrow right > Einstellungen > Unterkunft.
  2. Klicke auf Kalenderveranstaltungen.
  3. Klicke auf die Veranstaltung, die Sie löschen möchten.
  4. Klick auf das Icon image.png.
  5. Bestätige mit einem Klick auf Löschen.

 

Wenn deine Unterkunft Mews RMS verwendet, kannst du eine Veranstaltung auch unter Umsatz > Preisgestaltung löschen:

  1. Öffne die Tagesansicht des Datums und wechsle zum Tab Veranstaltungen.
  2. Klick auf das Menü auf der Veranstaltungskarte und wähle dann Löschen aus.
  3. Bestätige mit einem Klick auf Löschen.

 

Hinweis:Wenn du eine Veranstaltung löschst, wird sie aus allen Daten entfernt, für die sie gilt. Diese Aktion kannst du nicht rückgängig machen.

 

Die Tabelle Kalenderveranstaltungen unter Einstellungen > Eigenschaften zeigt den Status und den Typ jeder Veranstaltung an, sodass du eine lange Liste durchsehen kannst, ohne jede Veranstaltung einzeln öffnen zu müssen.

  • Der Status zeigt eine der folgenden Optionen an:

    • Aktiv: Der heutige Tag liegt im Zeitraum der Veranstaltung.
    • Geplant: Die Veranstaltung hat noch nicht begonnen.
    • Abgelaufen: Die Veranstaltung ist bereits vorbei.

  • Typ zeigt bei ganztägigen Veranstaltungen das Kennzeichen Ganztägig an. Veranstaltungen mit bestimmten Uhrzeiten zeigen kein Kennzeichen.

Nutze den Status Filter, um nur die Veranstaltungen zu zeigen, die du brauchst. Die Datumsangaben in der Tabelle zeigen keine Sekunden, und bei ganztägigen Veranstaltungen wird nur das Datum ohne Uhrzeit gezeigt.

 


 
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