Para ayudarte a gestionar los informes financieros y la conciliación en tu propiedad, puedes asegurarte de que tus informes y libros de contabilidad reflejan con exactitud la actividad real de tu negocio estableciendo tu jornada comercial de modo que incluya las transacciones que se producen después de medianoche, como los cargos de los puntos de venta o de los check-in tardíos. Completa esta configuración en los ajustes de tu propiedad en Mews Operations para evitar discrepancias entre los ingresos previstos y los declarados, o si tus operaciones suelen prolongarse hasta altas horas de la noche.

 

 

Cómo configurar el Intervalo de cierre del día hábil

1. En Mews Operations, ve a menú principal > Ajustes > Propiedad.
2. Desplázate hacia abajo para encontrar el ajuste Intervalo de cierre del día hábil.
3. En los campos Horas y Minutos, introduce la hora en la que quieres establecer el final de tu día hábil:

• Por ejemplo, 4 Horas y 0 Minutos significa que tu jornada laboral va de las 04:00 a las 04:00 del día siguiente. Nota: Mews establece el valor cero por defecto en los campos Horas y Minutos para replicar la configuración actual de medianoche a medianoche.

4. Haz clic en Guardar

Nota: El intervalo es en horas y minutos a partir de medianoche, por lo que "04:00" significa 4:00 a.m. hora local.

 

Una vez configurado, Mews utiliza la hora de cierre del día hábil definida para agrupar y calcular cargos e ingresos en informes y libros mayores. Esto garantiza un seguimiento más preciso de la actividad operativa, sobre todo si ésta continúa de madrugada.

 

Esta configuración afecta a los siguientes informes:

• Libro de depósitos
• Libro de huéspedes
• Libro mayor
• Balance de comprobación
• Informe de administrador

Estos informes agrupan ahora las transacciones dentro del periodo de 24 horas definido por tu Intervalo de cierre del día hábil. Por ejemplo, si tu intervalo está fijado en 04:00:

• Un huésped se registra a las 02:00 del 2 de septiembre
• La operación se contabiliza en el día hábil del 1 de septiembre

Resultados clave:

• Los cargos contabilizados después de medianoche pero antes de tu hora de cierre se notifican como parte del día laborable anterior
• Los ingresos se ajustan mejor a las operaciones reales (por ejemplo, cargos del restaurante a altas horas de la noche o tasas cobradas a clientes que no se presentan a la hora del check-in)
• El Informe de administrador y los libros mayores utilizan la misma lógica, lo que reduce el esfuerzo a la hora de realizar la conciliación
• Puedes ver los parámetros utilizados por el Informe de administrador en la pestaña Parámetros de la exportación