El Libro de depósitos de Mews Operations ayuda a tu propiedad a gestionar y rastrear los pagos de sus estancias futuras. Incluye los detalles de las cuentas, el importe de los depósitos y las fechas de llegada y salida. Utiliza este informe para supervisar los depósitos en tiempo real y conciliar tus cuentas diariamente o cuando lo necesites. Para una conciliación completa, el Balance de comprobación incluye una instantánea detallada de los depósitos en un día seleccionado. 

 

En Mews, un depósito es el pago de una cuenta que: 

• No contiene artículos ni reservas,
• Contiene artículos con fecha de consumición en el futuro, o 
• Contiene reservas que aún no han realizado el check-in. 

 

Para ver el Libro de depósitos en Mews Operations:

• Ve a menú principal > Finanzas > Libros mayores > Libro de depósitos. 

 
 
 

En este artículo te explicamos cómo: 

• Navegar por el Libro de depósitos 
  • Selector de fecha
  • Depósitos totales
  • Tabla del Libro de depósitos
• Configurar los filtros del informe 
• Interpretar los campos del informe
   

 
 

Navegar por el Libro de depósitos 

Selector de fecha 

• Utiliza el selector de fecha para cambiar la fecha que deseas consultar en el informe.
• Establece la fecha del informe en una fecha pasada y el Libro de depósitos se actualizará automáticamente para mostrar los datos de los depósitos en esa fecha. Nota: No puedes establecer la fecha del informe en una fecha futura, ni en una fecha anterior al lanzamiento del nuevo Libro de depósitos.

Depósitos totales 

• Depósitos totales muestra el saldo total de todos los depósitos en la fecha seleccionada. 
• La fecha del informe aparece encima del importe total.
   

Nota:

• Cuando tu propiedad utiliza la función de depósitos, a este valor se le restan los impuestos declarados. Mews sigue mostrando el valor bruto como referencia y lo calcula a partir del día en que se activa la característica para tu región, no de forma retroactiva. Esto solo es relevante para las propiedades ubicadas en países en los que es obligatorio presentar una declaración fiscal al recibir el depósito y que utilizan la función de depósitos de Mews.
• Si tu propiedad no necesita declarar impuestos al recibir el pago, deshabilita la opción Separar depósitos en la cuenta en tu Configuración de contabilidad para evitar un uso incorrecto que afecte a los saldos del Libro de depósitos.
    

Tabla del Libro de depósitos 

• La tabla del Libro de depósitos contiene todos los depósitos del libro en la fecha seleccionada. 
• La fecha del informe figura a la derecha del encabezado de la tabla del Libro de Depósitos. 
• Cada fila representa una cuenta que contiene uno o varios depósitos. 

 

Configurar los filtros de este informe 

Puedes ajustar los datos del Libro de depósitos usando la barra de búsqueda y el botón Filtro. 

 

Para filtrar el informe usando la barra de búsqueda: 

1. Haz clic dentro de la barra de búsqueda e introduce el propietario, perfil o cuenta por los que quieras filtrar. 
2. El Libro de depósitos filtra automáticamente los depósitos de la tabla según tus términos de búsqueda. 
3. Haz clic en la x de la barra de búsqueda para eliminar tu filtro. 

 

Para filtrar el libro de depósitos usando el botón Filtro: 

1. Haz clic en  
2. Configura las opciones del filtro: 
   • Tipo de propietario 
   • Tipo de perfil vinculado 
   • Estado de la reserva 
   • Fecha de llegada inicial: establece el rango más bajo para la fecha de llegada más temprana que deseas mostrar. 
   • Fecha de llegada final: establece el rango más alto para la fecha de llegada más reciente que deseas mostrar. 
   • Saldo mínimo: establece el rango inferior del saldo más bajo que deseas que se muestre. 
   • Saldo máximo: establece el rango superior del saldo más alto que deseas que se muestre.
   • Declaración fiscal: para validar que has creado depósitos y declarado impuestos para todos tus pagos anticipados. Nota: El sistema solo muestra este filtro para las propiedades que utilizan la función de depósitos.
3. Haz clic en Aplicar filtros para confirmar tu selección o en Restablecer filtros para borrar tu selección. 

Nota:  

• Un punto azul en el botón Filtro indica que hay uno o varios filtros activos en el informe. 
• El importe de la sección Depósitos totales se actualiza según los filtros que apliques. 

 

Interpretar los campos del informe 

El Libro de depósitos muestra las siguientes columnas: 

• Propietario: El perfil del propietario de la cuenta. 
• Perfil vinculado: El perfil asociado a la cuenta. Nota: Si no hay ningún perfil vinculado, este campo estará en blanco. 
• Cuenta: La cuenta que contiene los pagos del depósito. Nota: Si este campo está en blanco, significa que los pagos están en Artículos sin pagar y Depósitos, en lugar de en una cuenta específica. 
• Fecha de llegada: La fecha de llegada de la reserva. Nota: Si la cuenta tiene varias reservas, este campo muestra la fecha de llegada de la reserva más antigua. Si no hay reservas en la cuenta, este campo muestra la fecha de consumición más temprana de cualquier artículo de la cuenta. 
• Fecha de salida: La fecha de salida de la reserva. Nota: Si la cuenta tiene varias reservas, este campo muestra la fecha de salida de la reserva más reciente. Si no hay reservas en la cuenta, este campo muestra la fecha de consumición más reciente de cualquier artículo de la cuenta. 
• Estado de la reserva: El estado de la reserva. Nota: Este campo está en blanco si la cuenta no tiene reservas o si tiene varias reservas con diferentes estados. 
• Último pago: La fecha de pago más reciente. 
• Saldo del depósito: El saldo actual de los depósitos de la cuenta. Nota: Cuando una propiedad utiliza la función de depósitos, a este valor se le restan los impuestos declarados. 

 

 

Si tu propiedad utiliza la función de depósitos, el sistema muestra las siguientes columnas adicionales:

• Importe bruto: Para reconciliar el libro de depósitos con los pagos reales. Nota: Mews muestra un icono de aviso si el sistema detecta que el impuesto no se ha declarado correctamente. Por ejemplo,
  • si el importe total del pago no tiene impuestos declarados
  • si no has cerrado la cuenta del depósito para crear un recibo fiscal

 

 

Ahora sabes cómo filtrar y ver los depósitos en el Libro de depósitos.