El Balance de comprobación es un informe de Mews Operations diseñado para que el personal financiero de tu propiedad se asegure de que todos los cargos y pagos en la contabilidad y los libros mayores de Mews han sido contabilizados de forma precisa. Te ayuda a garantizar que los procesos contables automatizados funcionan correctamente, proporciona una visión general de los pagos e ingresos diarios, ayuda a conciliar los datos con los sistemas externos de TPV o contabilidad y determina los saldos de las cuentas del libro mayor. Este informe es fundamental de cara a la precisión y transparencia financieras, permitiendo la preparación de los estados financieros y una planificación financiera estratégica. Mews produce automáticamente el informe Balance de comprobación al final de cada día laborable, y está disponible para su descarga en formato PDF y Excel.

 

Puedes obtener más información sobre cómo configurar tu día hábil en esta guía. 

 

 

Para ver el Balance de comprobación en Mews Operations: 

• Ve a menú principal > Finanzas > Libros mayores > Balance de comprobación. 

 

En este artículo te explicaremos cómo: 

• Ver los informes antiguos del Balance de comprobación 
• Exportar el informe Balance de comprobación 
• Utilizar los campos para la exportación del informe   

 

 

Ver los informes antiguos del Balance de comprobación 

Para ver informes anteriores del Balance de comprobación: 

1. En Mews Operations, ve a menú principal> Finanzas > Libros mayores > Informe del Balance de comprobación. 
2. Haz clic en el selector de fecha. 
3. Selecciona una fecha anterior del calendario. 

Esto filtra los resultados de la tabla para mostrar únicamente los informes de la fecha seleccionada. Pulsa la x en el selector de fecha para borrar esta fecha y mostrar los saldos de la fecha actual. 
 

 

Exportar el informe Balance de comprobación 

Para programar una exportación diaria del Balance de comprobación: 

1. En Mews Operations, ve a menú principal> Finanzas > Libros mayores > Balance de comprobación. 
2. Utiliza el filtro de fechas o localiza manualmente el informe que quieres exportar y haz clic en Descargar junto al formato deseado. 
   
   Nota: El Balance de comprobación se puede exportar en formato Excel o PDF. 
    

Utilizar los campos para la exportación del informe 

La exportación del informe Balance de comprobación contiene los siguientes campos: 

• Saldo arrastrado: El saldo inicial heredado del periodo de declaración anterior. 
• Ingresos: Los ingresos totales obtenidos durante el periodo actual. 
• Impuestos (no ingresos): Impuestos recaudados que no cuentan para los ingresos. 
• Pagos: El total de pagos recibidos durante el periodo, incluidos los que aún no se han reconocido como ingresos. 
• Hoy o Total del periodo: El total de transacciones del periodo especificado. 
• Saldo Final: El saldo pendiente al final del día. 
• Libro de huéspedes: Saldos relacionados con las cuentas de los clientes del día anterior y del actual, incluida la desviación neta. 
• Libro de depósitos: Saldos relacionados con los depósitos del día anterior y del actual, incluida la desviación neta. Muestra si hay un depósito en la cuenta. 
• Libro mayor: Saldos relativos a todas las facturas impagadas del día anterior y del actual, incluida la desviación neta.  
• Saldo total del libro mayor: El saldo global de tu propiedad, incluyendo todos los libros mayores. Es la diferencia entre el activo y el pasivo pendientes. Nota: Este saldo debe coincidir con el Saldo Final. 

 

 
 

La exportación contiene datos detallados del Libro de depósitos, Libro de huéspedes y del Libro mayor. Si tu exportación es un archivo Excel, puedes encontrar pestañas para estos libros mayores en la parte inferior de la hoja: 
 

Ahora sabes cómo descargar la exportación diaria del Balance de comprobación e interpretar los campos.