Configurer votre jour ouvrable dans Mews Operations afin d'inclure les transactions tardives dans vos rapports et registres comptables

AccountingMews Operations

Dans Mews Operations, vous pouvez configurer votre jour ouvrable afin d'inclure les transactions effectuées après minuit, par exemple, les check-ins tardifs. Ce faisant, les données de vos rapports et de vos registres reflètent fidèlement votre activité réelle, ce qui vous aide à gérer plus efficacement vos rapports et à simplifier votre processus de rapprochement. Vous devez accéder aux paramètres de votre établissement dans Mews Operations pour configurer votre jour ouvrable et ainsi éviter toute divergence entre les revenus attendus et réels ou si vos opérations se poursuivent jusqu'à tard dans la nuit.

 

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Remarques
  • Vous ne pouvez pas modifier les données des registres de manière rétroactive. Si une transaction est mise à jour, Mews ajoute une version corrigée pour le jour ouvrable en cours.
  • Le rapport de gestion utilise toujours une fenêtre de modification de l'historique glissante. De ce fait, si votre fenêtre de modification de l'historique ne correspond pas à votre intervalle, des divergences peuvent survenir.
    • Pour réduire ces écarts :
      • La valeur de votre fenêtre de modification de l'historique doit être comprise entre l'heure de check-in et l'heure de clôture des jours ouvrables. Par exemple, si votre heure de check-in est 15 h 00 et que votre intervalle est de 4 heures et 0 minutes, saisissez « 13 » dans le champ Fenêtre de modification de l'historique.
  • Modifier l'intervalle de clôture des jours ouvrables a pour effet de prolonger ou de raccourcir le jour ouvrable où vous effectuez le changement. Une nouvelle période de 24 heures commence le jour suivant.
  • Si votre établissement utilise des versements par jour de vente, cette configuration détermine également le timing de ces versements.
  • Le système ajoute les prix avec un prix relatif avant ou après l'intervalle de clôture des jours ouvrables configuré, afin d'attribuer les revenus au jour ouvrable approprié. Par exemple, le système attribue les revenus pour des éléments tels que le petit-déjeuner au jour ouvrable pertinent.

 

Configurer l'intervalle de clôture de vos jours ouvrables

  1. Dans Mews Operations, cliquez sur menu principal Main menu in Mews Operations  > Paramètres > Établissement.
  2. Faites défiler l'écran vers le bas jusqu'au champ Ajustement de l'intervalle de clôture des jours ouvrables.
  3. Saisissez l'heure de fin de votre jour ouvrable dans les champs Heures et Minutes.
  • Par exemple, si vous saisissez « 4 » dans le champ Heures et « 0 » dans le champ Minutes, votre jour ouvrable commence à 04 h 00 et se termine le lendemain à 04 h 00. Remarque : La valeur par défaut pour les champs Heures et Minutes est « 0 » afin de reproduire la configuration actuelle de minuit à minuit.
  1. Cliquez sur Sauvegarder.

Remarque : L'intervalle est exprimé en heures et en minutes après minuit : « 4 » signifie 4 heures du matin (04 h 00) heure locale.

 

Une fois ce champ rempli, Mews utilise l'heure saisie pour regrouper et calculer les débits et les revenus dans les rapports et les registres comptables, pour un suivi plus précis de votre activité, notamment si elle se poursuit jusqu'à tôt le matin.

 

Cette configuration a un impact sur les rapports suivants :

  • Balance des acomptes
  • Balance des encours
  • Balance des débiteurs
  • Balance de vérification
  • Rapport de gestion

Ces rapports regroupent désormais les transactions effectuées au sein de la période de 24 heures définie par la valeur saisie dans le champ Ajustement de l'intervalle de clôture des jours ouvrables. Par exemple, si votre intervalle est de 4 heures et 0 minutes :

  • Si un client effectue son check-in à 02 h 00 le 2 septembre,
  • la transaction est comptabilisée pour le 1er septembre.

Principaux résultats :

  • Les débits comptabilisés après minuit, mais avant votre heure de fermeture, sont pris en compte pour le jour ouvrable précédent.
  • Les revenus reflètent plus précisément les opérations réelles (par exemple, les frais F&B tardifs, les frais liés aux non-présentations).
  • Le rapport de gestion et les registres se basent sur la même logique, ce qui simplifie le processus de rapprochement.
  • Vous pouvez voir les paramètres utilisés par le rapport de gestion dans l'onglet Paramètres du fichier exporté.

 

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