Je werkdag configureren in Mews Operations om late betalingen op te nemen in rapporten en overzichten

AccountingMews Operations

Om je te helpen bij het beheren van de financiële rapportage en afstemming in je accommodatie, kun je ervoor zorgen dat je rapporten en overzichten de werkelijke activiteiten nauwkeurig weergeven door je werkdag zo in te delen dat deze ook transacties omvat die na middernacht plaatsvinden, zoals verkooppunten of bij late check-ins. Je voltooit deze set-up in je accommodatie-instellingen in Mews Operations om onnauwkeurigheden tussen verwachte en gerapporteerde inkomsten te voorkomen, of wanneer je werkzaamheden vaak tot laat in de nacht doorgaan.

 

ⓘ
Let op:
  • Je kunt de data in overzichten niet met terugwerkende kracht wijzigen. Als een transactie wordt bijgewerkt, plaatst Mews een gecorrigeerde versie in de huidige werkdag.
  • Het Managersrapport gebruikt nog steeds een rollend venster bewerkbare geschiedenis, dus als je venster bewerkbare geschiedenis niet overeenkomt met je 'Tijdsinterval voor sluiting werkdag', kunnen er afwijkingen optreden.
    • Om deze afwijkingen te verminderen:
      • Stel de duur van het venster bewerkbare geschiedenis zo in dat het overeenkomt met de tijd tussen de Check-intijd en Sluitingstijd van de werkdag. Bijvoorbeeld: als je check-intijd 15:00 uur is en het Tijdsinterval voor sluiting werkdag om 04:00 uur is, stel dan je venster bewerkbare geschiedenis in op 13 uur.
  • Het wijzigen van het Tijdsinterval voor sluiting werkdag creëert een langere of kortere werkdag op de dag dat je de wijziging aanbrengt, en wordt vanaf de volgende dag opnieuw ingesteld op een nieuwe periode van 24 uur.
  • Als je accommodatie uitbetaling op verkoopdagen gebruikt, dan bepaalt deze configuratie ook de timing van die uitbetalingen.
  • Het systeem boekt relatief geprijsde producten voor of na de geconfigureerde sluitingstijd van de werkdag op om inkomsten aan de juiste werkdag toe te wijzen. Het systeem wijst bijvoorbeeld inkomsten voor items als ontbijt toe aan de juiste werkdag.

 

Hoe je het Tijdsinterval voor sluiting werkdag kunt configureren

  1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu Main menu in Mews Operations  > Instellingen > Accommodatie.
  2. Scrol naar beneden om de instelling voor Tijdsinterval sluiting werkdag te vinden.
  3. Voer in de velden Uren en Minuten de tijd in waarop je het einde van je werkdag wilt aangeven:
  • Bijvoorbeeld, 4 uur en 0 minuten betekent dat je werkdag loopt van 04:00 tot 04:00 de volgende dag. Let op: Mews stelt deze waarden standaard in op nul in zowel de velden Uren als Minuten om de huidige instelling van middernacht tot middernacht te repliceren.
  1. Klik op Opslaan.

Let op: Het tijdsinterval is in uren en minuten na middernacht, dus "04:00" betekent 04:00 uur 's nachts lokale tijd.

 

Eenmaal geconfigureerd, gebruikt Mews de door jou gedefinieerde sluitingstijd van werkdagen om betalingen en inkomsten te groeperen en te berekenen in rapporten en overzichten. Hierdoor kunnen de werkzaamheden nauwkeuriger worden gevolgd, vooral als ze doorgaan tot in de vroege ochtend.

 

Deze configuratie beïnvloedt de volgende rapporten:

  • Aanbetalingsoverzicht
  • Gastenoverzicht
  • Debiteurenoverzicht
  • Proefbalans
  • Managersrapport

Deze rapporten groeperen nu transacties binnen de periode van 24 uur die is gedefinieerd door je Tijdsinterval voor sluiting werkdag Als je tijdsinterval bijvoorbeeld is ingesteld op 04:00 uur:

  • Een gast checkt in om 02:00 uur op 2 september
  • De transactie telt mee voor de werkdag van 1 september

Resultaten:

  • Kosten die na middernacht maar voor sluitingstijd in rekening worden gebracht, worden gerapporteerd als onderdeel van de vorige werkdag.
  • Inkomsten beter in lijn brengen met feitelijke werkzaamheden (bijv. laat betalen voor restaurant, no-show check-ins)
  • Het Managersrapport en de overzichten gebruiken dezelfde logica, waardoor afstemming minder moeite kost.
  • Je kunt de parameters die gebruikt worden door het Managersrapport bekijken op het tabblad Parameters .

 

Was this article helpful?
00



Feedback