Ein Paymaster-Konto wird verwendet, um verschiedenste Kosten zusammenzufassen und eine einzelne Rechnung daraus zu erstellen. Dies kann folgenden Zwecken dienen:

• Dem Ausstellen von Rechnungen für Kunden, die nicht in der Unterkunft übernachten und für die kein Kundenprofil in Mews Operations erstellt wurde, hier auch als Paymaster für Lobby & Bar bezeichnet.
• Der Abrechnung mit Reiseagenturen oder Firmen, die regelmäßig eine Rechnung für alle ihre Buchungen für mehrere Kunden erhalten möchten, hier auch als Paymaster für ein Stadthauptbuch bezeichnet.

• Was brauchen Sie, um loszulegen?
• Profil für ein Paymaster-Konto erstellen
• Ihren Paymaster einrichten
  • Paymaster mit einer Firma verlinken
  • Paymaster eine Kontoklassifikation hinzufügen
  • Rechnungsstellungsoptionen ändern
• Rechnungen mit einem Paymaster bearbeiten
  • Posten von einer offenen Rechnung auf einen Paymaster übertragen
  • Rechnungen mit einem Paymaster begleichen
  • Liste der Paymaster mit ausstehenden Zahlungen ansehen

Was brauchen Sie, um loszulegen?

• Wenn Sie einen Paymaster für Lobby & Bar erstellen, brauchen Sie nichts, um loszulegen.
• Für einen Paymaster für ein Stadthauptbuch brauchen Sie:
  • Ein eingerichtetes Firmenprofil für die Reiseagentur oder Firma, die Sie mit dem Paymaster verknüpfen.
  • Eine geltende Vereinbarung mit der Reiseagentur oder Firma, die festlegt, wie häufig Sie Rechnungen senden, wie zum Beispiel monatlich.

Profil für ein Paymaster-Konto erstellen

Ein Paymaster ist eine Art von Kundenprofil. So erstellen Sie es:

1. Gehen Sie zu Hauptmenü  > Profile > Kunde.
2. Geben Sie in das Feld E-Mail die E-Mail-Adresse ein, an die Sie Rechnungen senden möchten.
3. Geben Sie in das Feld Nachname "Paymaster" ein, gefolgt vom Firmennamen.

• Um einen Paymaster für Ihr Restaurant oder Ihren Barbereich zu erstellen, geben Sie einen Namen ein, der für Ihre Aktion sinnvoll ist, wie etwa "Lobby & Bar" oder "Lobby - Rechnungen".
• Um einen Paymaster für individuelle Kunden zu erstellen, geben Sie deren Namen und entsprechenden Daten ein, wie etwa "Rechnung für VIP Janet Smith".
• Wenn Sie eine Umgebung für mehrere Unterkünfte eingerichtet haben, ist es wichtig, dass Sie den Firmennamen hinzufügen. Somit stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Paymaster-Profil benutzen, da Sie unter Umständen Kundenprofile miteinander teilen.

4. Klicke auf Erstellen.

Ihren Paymaster einrichten

Paymaster mit einer Firma verlinken

So verlinken Sie den Paymaster mit einer Firma:

1. Öffnen Sie das Profil des Paymaster-Kontos.
2. Gehen Sie zum Tab Profil.
3. Wählen Sie im Feld Firma die Firma oder Reiseagentur, die Sie mit dem Paymaster verlinken möchten.
4. Klicke auf Speichern.

Paymaster eine Kontoklassifikation hinzufügen

Wenn Sie sich mit einem Point of Sale (POS) verknüpft haben und möchten, dass Mews das Konto als einen Paymaster in Ihrem POS erkennt, oder wenn Sie das Konto einfach nur mit einem kleinen Icon neben dem Profilnamen in Mews Operations klassifizieren möchten, tun Sie Folgendes:

1. Öffnen Sie das Profil des Paymaster-Kontos.
2. Gehen Sie zum Tab Intern.
3. Wählen Sie im Feld Klassifikationen das Paymaster-Konto.
4. Klicke OK.

Rechnungsstellungsoptionen ändern

Wenn Sie nicht möchten, dass Mews über den Paymaster die Rechnung stellt, vergewissern Sie sich, dass Sie Option Fakturierbar abwählen. So tun Sie dies:

1. Öffnen Sie das Profil des Paymaster-Kontos.
2. Gehen Sie zum Tab Intern.
3. Wählen Sie Fakturierbar im Feld Optionen ab.
4. Klicke auf Speichern.

Rechnungen mit einem Paymaster bearbeiten

Posten von einer offenen Rechnung zu einem Paymaster übertragen

1. Öffnen Sie den Tab Abrechnung des Kundenprofils, welches Posten besitzt, die Sie übertragen möchten.
2. Verschieben Sie die Rechnungsposten vom Bereich Unbezahlte Posten/Anzahlung zum Bereich Firmenrechnungen und übertragen Sie jene auf die Reiseagentur oder Firma, der Sie jene in Rechnung stellen möchten. Hinweis: Wenn Sie eine automatische Steuerungsregel eingerichtet haben, erscheint die Rechnung in diesem Bereich und Mews weist diese der Reiseagentur oder Firma zu.   
3. Klicke auf Verschieben.
4. Wählen Sie Anderer Kunde, suchen Sie nach dem Paymaster und klicken Sie auf OK. Mews fügt Posten zum Tab Abrechnung des Paymaster-Profils unter Unbezahlte Posten/Anzahlung hinzu.

Rechnungen mit einem Paymaster begleichen

1. Öffnen Sie das Profil des Paymaster-Kontos.
2. Gehen Sie zum Tab Abrechnung.
3. Verschieben Sie alle Abbuchungen in den Bereich Offene Rechnung.
4. Senden Sie eine Pro-forma-Rechnung, um alle Abbuchungen bei der Reiseagentur oder Firma zu verifizieren.
5. Stellen Sie die Rechnung aus. Sobald Sie die Rechnung ausgestellt haben, können Sie die Forderungsrechnung im Bereich Unbezahlte Posten/Anzahlung sehen, bis Sie die Zahlung erhalten. Sobald die Rechnung bezahlt ist, verschieben Sie diese in den Bereich Offene Rechnung
6. Schließen Sie die Rechnung.

Liste der Paymaster mit ausstehenden Zahlungen ansehen

1. Klicken Sie auf Hauptbuchkonto im Dashboard.
2. Stellen Sie den Filter Typ auf Forderungen.
3. Klicken Sie auf Bericht anzeigen.