Umgang mit Steuersatzänderungen in Mews Operations

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Die korrekte Handhabung von Steuersatzänderungen, wie z. B. MwSt.-Anpassungen, ist von entscheidender Bedeutung, um die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und eine genaue Finanzberichterstattung zu gewährleisten. Wenn deine lokale Regierung eine Steuersatzaktualisierung ankündigt, wie zum Beispiel eine Senkung der Steuer auf F&B-Artikel, musst du das Mews Support-Team im Voraus informieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Mews den neuen Steuersatz übernimmt und alle deine offenen und nicht verbrauchten Posten mit dem neuen Steuersatz um Mitternacht am Tag des Inkrafttretens des Gesetzes aktualisiert.

 

Wie du die Änderung deiner Bettensteuer handhaben kannst, erfährst du hier.

 

Wichtig: Schließe keine Rechnungen ab, die die vorherigen Steuersätze enthalten.

  • Vor der Steueränderung: Wenn du eine Rechnung mit früheren Steuersätzen abgeschlossen hast und diese korrigieren möchtest, musst du eine Rückbelastung vornehmen und eine neue Rechnung mit Angabe der Einzelposten erstellen. Here erfährst du mehr darüber, wie du eine abgeschlossene Rechnung korrigierst.
  • Am Tag der Änderung: Wenn du eine falsche Steuer im System findest, wende dich so schnell wie möglich an den Mews Support. Mews kann keine Posten außerhalb deines Bearbeitungszeitraums korrigieren.

 

In diesem Artikel erfährst du mehr über:

 

  • zukünftigen Reservierungen ohne geschlossene Nächte oder Produkte auf Abrechnungen, einschließlich der Posten, die sich mit dem Tag der Steueränderung überschneiden, und
  • Produkte und Steuersätze, wenn der neue Steuersatz anwendbar ist.

Am Tag der Steueränderung kannst du überprüfen, ob das System die neue Steuer korrekt übernommen hat.

 

Um zu vermeiden, dass Auftragspositionen für frühere Reservierungen beeinträchtigt werden, musst du bestimmte Schritte unternehmen. Diese Schritte unterscheiden sich je nachdem, ob: 

 

  • Wenn du entweder Administrator-Berechtigungen hast oder sowohl die Berechtigung „Buchhaltungskonfiguration verwalten“ als auch „Einstellungen der Unterkunft verwalten“ besitzt: Am Tag der Steuersatzänderung musst du den Bearbeitungszeitraum vorübergehend auf die kürzest mögliche Dauer reduzieren und sicherstellen, dass dieser nicht über Mitternacht des Tages der Steuersatzänderung hinausgeht. Wenn sich zum Beispiel der Steuersatz am1. Januar um 0 Uhr geändert hat, musst du sicherstellen, dass dein Bearbeitungszeitraum kürzer ist als bis zum 1. Januar um 0 Uhr.

    Hinweis:

    • Vermeide es, frühere Reservierungen zu ändern, solange sie sich in deinem Bearbeitungszeitraum befinden. Dadurch wird verhindert, dass der Steuersatz der vergangenen Nächte aktualisiert wird.

    • Behalte ein kurzes bearbeitbares Verlaufsfenster bei, bis du alle Reservierungen auscheckst, die sich mit dem Datum der Steuersatzänderung überschneiden, oder bis du die vorherige Dauer deines bearbeitbaren Verlaufsfensters überschritten hast.

    • Stelle sicher, dass die Konfiguration für die automatische No-Show-Stornierung wie erwartet funktioniert. Wenn du Automatische No-Show Stornierung aktivieren in den Besuchsoptionen deiner Einstellungen für den Aufenthalt abwählst, storniert Mews Reservierungen, die innerhalb der letzten 30 Minuten vor dem Ende deines operativen Verlaufsfensters als No-Show markiert wurden, automatisch. Hier erfährst du mehr erfahren darüber, wie du in Mews Operations No-Shows verwaltest.

  

  • Wenn du weder über Administrator-Berechtigungen noch über die Berechtigungen „Buchhaltungskonfiguration verwalten“ und "Einstellungen für Unterkünfte verwalten“ verfügst:

    Am Datum der Steueränderung:

    1. Du musst <Reservierungen aufteilen, die vor dem Datum der Steueränderung anreisen und über dieses Datum hinaus bleiben. Ein Beispiel:Wenn sich ein Steuersatz am 1. Januar ändert und ein Gast vom 28. Dezember bis zum 2. Januar bleibt, musst du die Reservierung aufteilen. Wähle den 1. Januar als Aufteilungsdatum. Das verkürzt die bestehende Reservierung auf den 28. bis 31. Dezember und schafft eine zweite Reservierung vom 1. bis 2. Januar. Hinweis: Du kannst nur eingecheckte Reservierungen teilen.

    2. Wenn du den Steuersatz auf Produkte anwendest, schließe alle Rechnungen, einschließlich der Produkte mit einem Verbrauchsdatum bis zum Datum der Steueränderung, da der vorherige Steuersatz gilt.

    3. Prüfe alle Reservierungen, die du nach der Aufteilung der Reservierungen auschecken kannst. Wie du Reservierungen mithilfe des Check-out-Berichts auschecken kannst, erfährst du hier. 

 

Produkte

Wenn die Änderung des Steuersatzes nur für Produkte oder Zusatzservices gilt, zum Beispiel, wenn die MwSt. für Speisen und Getränke erhöht wird, musst du den Steuersatz für diese Produkte in jedem deiner Services, der sie verwendet, manuell aktualisieren.

 

Am Tag der Änderung des Steuersatzes: 

  1. Gehe in Mews Operations zum Hauptmenü This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system > Einstellungen > Services.
  2. Wähle den Service mit den Produkten aus, für die du den Steuersatz aktualisieren möchtest.
  3. Klicke auf Produkte.

 

  • Für Unterkünfte mit einer einzelnen Besteuerung, zum Beispiel in Ländern mit Mehrwertsteuer:
    1. Klicke auf das Icon „Steuersätze aktualisieren“ .
    2. Produkte: Wähle alle Produkte mit dem Steuersatz, den du aktualisieren möchtest.
    3. Steuersatz: Wähle den neuen Steuersatz für die oben ausgewählten Produkte.
    4. Steuersatzänderung auf offene Produktbuchungen anwenden: Markiere diese Option, um die Steueränderung auf alle offenen und nicht verbrauchten Abrechnungsposten anzuwenden.
    5. Verbraucht nach: Wähle das Datum und die Uhrzeit, um die Änderung des Satzes nur auf Produkte anzuwenden, die deine Gäste nach diesem Datum konsumieren. Hinweis: Mews empfiehlt, das Datum auszuwählen, an dem die Steueränderung in Kraft tritt, um Mitternacht. Wähle zum Beispiel den 1. Januar um 0:00 Uhr, wenn die neue Steueränderung ab diesem Datum gilt.



    6. Klicke auf Aktualisieren. 

 

  • Für Unterkünfte mit Mehrfachbesteuerung, zum Beispiel in den USA:
    1. Klicke auf das Produkt, für das du den Steuersatz aktualisieren möchtest.
    2. Wähle im Bereich „Steuersatz“ den neuen Steuersatz aus, der gelten soll.

    3. Klicke auf Aktualisieren. 

 

Mews wendet den neuen Steuersatz auf alle zutreffenden Rechnungsposten an. Sobald du den Steuersatz aktualisiert hast, kannst du überprüfen, ob das System die neue Steuer korrekt übernommen hat.

 

Es gibt zwei verschiedene Ansätze für die Berichterstattung der MwSt. an die Behörden in den verschiedenen rechtlichen Umfeldern, d. h. Berichterstattung der MwSt.:

  • am Tag der Zahlung oder
  • am Tag des Verbrauchs.

 

Schließe in diesem Fall die Rechnungen für künftige Aufenthalte am selben Tag ab, an dem du die Zahlung mit der positiven Anzahlung, den Übernachtungen oder den Produkten verrechnest. Dadurch wird sichergestellt, dass deine Rechnungen die aktuell gültige Mehrwertsteuer enthalten.

 

In diesem Fall werden Rechnungen für zukünftige Aufenthalte vor dem Verbrauch nicht ausgestellt. Sie enthalten die aktuelle Mehrwertsteuer, die sich am Tag des Verbrauchs ändern kann, was zu einer falschen Rechnung führt.

 

Weitere Informationen zu den FAQs über Steuersatzänderungen findest du hier. 

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