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NederlandsEs fundamental gestionar correctamente los cambios en las tasas impositivas, como los ajustes de IVA, para garantizar el cumplimiento legal y la exactitud de los informes financieros. Cuando tu administración local anuncie una actualización de la tasa impositiva, como una reducción del impuesto en los productos de F&B, debes informar al equipo de soporte de Mews con antelación. Esto garantiza que Mews adopte la nueva tasa impositiva y actualice todos tus artículos abiertos y no consumidos con la nueva tasa impositiva a medianoche del día en que entre en vigor la ley.
Puedes consultar cómo gestionar los cambios en el impuesto municipal aquí.
Importante: No cierres ninguna cuenta que tenga las tasas impositivas anteriores.
- Antes del cambio impositivo: Si has cerrado una cuenta con tasas impositivas anteriores y quieres corregirla, debes aplicar una devolución y crear una nueva cuenta desglosada. Puedes consultar más información sobre cómo corregir una cuenta cerrada aquí.
- El día del cambio: Si detectas un impuesto incorrecto en el sistema, ponte en contacto con el soporte de Mews lo antes posible. Mews no puede corregir ningún artículo fuera del margen de edición de históricos.
En esta guía aprenderás:
Noches o tarifas
Una vez que Mews verifique un cambio próximo en la tasa impositiva que se aplique al alojamiento, el día en que se produzca el cambio, Mews adoptará automáticamente la nueva tasa impositiva y actualizará:
- las reservas futuras sin noches ni productos cerrados en las cuentas, incluidos los artículos que coincidan con el día del cambio impositivo, y
- los productos y las tarifas, si la nueva tasa impositiva es aplicable.
El día del cambio impositivo, puedes verificar si el sistema ha aplicado correctamente la nueva tasa impositiva.
Para evitar que se vean afectados los artículos de pedidos de reservas anteriores, debes seguir una serie de pasos específicos. Estos pasos varían en función de si:
- Eres Administrador o tienes los permisos de “Gestionar la configuración de contabilidad” y “Gestionar la configuración de la propiedad”, o
- no tienes ni permisos de Administrador, ni los dos permisos mencionados anteriormente.
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Si tienes permisos de Administrador o tienes ambos permisos de “Gestionar la configuración de contabilidad” y “Gestionar la configuración de la propiedad”:
En la fecha del cambio de la tasa impositiva, debes reducir temporalmente el margen de edición de históricos al periodo más corto posible y asegurarte de que no se extienda más allá de la medianoche del día del cambio. Por ejemplo, si la tasa impositiva cambia a las 00:00 del 1 de enero, asegúrate de que el margen de edición de históricos no supere esa hora.
Nota:-
Evita modificar reservas anteriores mientras estén dentro del margen de edición de históricos. Esto evita que se actualice la tasa impositiva de noches anteriores.
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Mantén un margen de edición de históricos corto hasta que hayas hecho el check-out de todas las reservas que coincidan con la fecha del cambio de la tasa impositiva o hasta que superes la duración anterior del margen.
- Asegúrate de que la configuración de cancelación automática de no-show funciona correctamente. Si desmarcas Habilitar la cancelación automática de no-show en las opciones de visita de tus ajustes de estancia, Mews cancela automáticamente las reservas marcadas como no-show en los últimos 30 minutos antes de que finalice tu margen de edición operativo. Puedes consultar más información sobre cómo gestionar no-shows en Mews Operations aquí.
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Si no tienes permisos de Administrador ni tienes ambos permisos de “Gestionar la configuración de contabilidad” y “Gestionar la configuración de la propiedad”:
On the date odel cambio de la tasa impositiva:-
Debes <dividir cualquier reserva que comience antes y continúe durante la fecha del cambio. Por ejemplo, si la tasa impositiva cambia el 1 de enero y un huésped se aloja del 28 de diciembre al 2 de enero, debes dividir la reserva. Selecciona el 1 de enero como fecha de división. Esto acortará la reserva existente del 28 al 31 de diciembre y creará una segunda reserva del 1 al 2 de enero. Nota: Solo puedes dividir reservas que ya estén con check-in realizado.
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Si aplicas la tasa impositiva a productos, cierra todas las cuentas, incluidos los productos con fecha de consumo hasta la fecha en la que cambia la tasa impositiva, ya que se aplica la tasa anterior.
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Realiza el check-out de todas las reservas disponibles tras dividirlas. Puedes consultar cómo hacer el check-out mediante el Informe de check-out aquí.
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Productos
Si el cambio de la tasa impositiva se aplica únicamente a productos o servicios adicionales (por ejemplo, un aumento del IVA en productos de comida y bebida), debes actualizar manualmente la tasa impositiva de estos productos en cada uno de los servicios donde se utilicen.
El día del cambio de la tasa impositiva:
- En Mews Operations, ve a menú principal
> Ajustes > Servicios.
- Selecciona el servicio con los productos cuya tasa impositiva quieres actualizar.
- Haz clic en Productos.
- Para propiedades con un único tipo de impuesto, por ejemplo, en países con IVA:
- Haz clic en el incono
Actualizar tasas impositivas.
- Productos: selecciona todos los productos que utilizan la tasa impositiva que necesitas actualizar.
- Tasa impositiva: selecciona la nueva tasa impositiva para los productos seleccionados anteriormente.
- Aplicar el cambio de tasa a las contabilizaciones de productos abiertos: marca esta opción para aplicar el cambio de la tasa impositiva a todos las partidas de la cuenta abiertas y no consumidas.
- Consumido después de: selecciona la fecha y hora para aplicar el cambio de tasa solo a los productos que tus huéspedes consuman después de esa fecha. Nota: Mews recomienda seleccionar la fecha en la que entra en vigor el cambio impositivo a medianoche. Por ejemplo, selecciona el 1 de enero a las 00:00 si el nuevo cambio impositivo se aplica desde esa misma fecha.
- Haz clic en Actualizar.
- Haz clic en el incono
- Para propiedades con múltiples tasas impositivas,por ejemplo, en EE. UU.:
- Haz clic en el producto cuya tasa impositiva quieres actualizar.
- En la sección Tasa impositiva, selecciona la nueva tasa impositiva aplicable.
- Haz clic en Actualizar.
Mews aplicará la nueva tasa impositiva a todos los artículos de las cuentas correspondientes. Una vez actualizada la tasa, puedes verificar si el sistema ha aplicado correctamente el nuevo impuesto.
Existen dos enfoques distintos para declarar el IVA a las autoridades según el entorno jurídico, es decir, declarar el IVA:
- el día del pago o
- el día de consumo.
En este caso, cierra las cuentas y facturas de estancias futuras el mismo día en que registras el pago contra el depósito positivo, las noches o los productos. Esto garantiza que las cuentas y facturas reflejen el IVA vigente en ese momento.
En este caso no emitas cuentas ni facturas de estancias futuras antes del consumo. emitas cuentas ni facturas de estancias futuras antes del consumo. Estas reflejan el IVA vigente en ese momento, que puede cambiar en la fecha de consumo y dar lugar a una cuenta o factura incorrecta.
Puedes consultar más información sobre las preguntas frecuentes relacionadas con cambios en las tasas impositivas aquí.