Para garantizar el cumplimiento legal y la precisión de los informes financieros, es importante configurar correctamente el impuesto municipal.
Si tienes conocimiento de que se va a producir un cambio en tu impuesto municipal, puedes empezar a prepararte. Las acciones que debes tomar dependen de cómo tengas configurado el impuesto municipal en Mews Operations. Puedes consultar cómo configurar el impuesto municipal en Mews aquí.
Si utilizas un impuesto municipal fijo específico de tu región, por ejemplo, “Berlín”, “Viena” o “Marsella - propiedad de 5 estrellas”, Mews actualiza automáticamente el impuesto municipal en el sistema. No necesitas realizar ninguna acción.
En este artículo puedes consultar cómo gestionar un cambio en el impuesto municipal cuando:
- Usas un impuesto municipal fijo
- Usas el impuesto municipal como producto
Si utilizas un impuesto municipal fijo, notifica al equipo de soporte de Mews cualquier cambio próximo en la tasa del impuesto municipal e incluye enlaces a fuentes oficiales. Esto garantiza que Mews verifique e implemente el cambio en el sistema.
Nota: Cualquier actualización en el impuesto municipal fijo afecta a todas las reservas futuras y en curso dentro de tu margen de edición de históricos.En el caso de reservas en curso, el sistema aplicará automáticamente una devolución a las cuentas cerradas con artículos consumidos dentro de este periodo.
Si utilizas un impuesto municipal específico de tu región, por ejemplo, “Berlín”, “Viena” o “Marsella - propiedad de 5 estrellas”, Mews actualiza automáticamente el impuesto municipal en el sistema. No necesitas realizar ninguna acción.
Selección de un nuevo impuesto municipal
Nota: Para seleccionar una nueva opción de impuesto municipal, necesitas el permiso Crear y gestionar servicios.
Cuando necesites seleccionar otro impuesto municipal para adaptarte al cambio, o quieras pasar de usar el impuesto municipal como producto a utilizar un impuesto municipal fijo, sigue los pasos que se indican a continuación para evitar afectar al impuesto municipal de reservas anteriores.
Los pasos que debes seguir son diferentes si:
- Eres Administrador o tienes ambos permisos de “Administrar configuración contable” y “Gestionar la configuración de la propiedad”.
- No tienes permisos de Administrador ni los dos permisos mencionados anteriormente.
A continuación puedes ver los pasos correspondientes a ambas situaciones.
- Si sí tienes permisos de Administrador, o ambos permisos de “Administrar configuración contable” y “Gestionar la configuración de la propiedad”:
En la fecha del cambio del impuesto municipal, debes ajustar el margen de edición de históricos para evitar modificar el impuesto municipal de noches anteriores.
- Reduce temporalmente el margen de edición de históricos al periodo mínimo posible, por ejemplo, 1 día, asegurándote de que sea inferior al tiempo hasta el consumo del impuesto municipal anterior. Por ejemplo, si el último check-in fue a las 15:00 del 31 de diciembre y el momento de consumo corresponde al inicio de la reserva el 1 de enero, al realizar este ajuste asegúrate de que el margen de edición de históricos sea inferior a las 15:00 del 31 de diciembre.
Nota:
- Para evitar actualizar el impuesto municipal de noches anteriores, evita modificar reservas pasadas mientras estén dentro de tu margen de edición de históricos.
- Este margen de edición de históricos reducido debe mantenerse hasta que hayas realizado el check-out de todas las reservas que coincidan con la fecha del cambio del impuesto municipal o hasta que superes la duración anterior de tu margen de edición de históricos.
- Asegúrate de que la configuración de cancelación automática de no-show funciona correctamente. Si desmarcas Habilitar la cancelación automática por no-show en las opciones de visita de tus configuraciones de estancia, Mews cancelará automáticamente las reservas marcadas como no-show en los últimos 30 minutos antes de que finalice tu ventana de historial operativo. Puedes consultar más información sobre cómo gestionar no-shows en Mews Operations aquí.
- Selecciona manualmente el nuevo impuesto municipal para tu servicio reservable:
- Ve al menú principal
> Ajustes > Servicios > Servicios reservables.
- Selecciona tu servicio de estancia.
- En la sección Ajustes generales, en el menú desplegable Impuesto municipal, selecciona la nueva opción de impuesto municipal correspondiente a tu zona.
- Haz clic en Guardar.
- Ve al menú principal
- Comprueba que el nuevo impuesto se aplica correctamente a una reserva nueva y a una reserva con check-in realizado.
- Reduce temporalmente el margen de edición de históricos al periodo mínimo posible, por ejemplo, 1 día, asegurándote de que sea inferior al tiempo hasta el consumo del impuesto municipal anterior. Por ejemplo, si el último check-in fue a las 15:00 del 31 de diciembre y el momento de consumo corresponde al inicio de la reserva el 1 de enero, al realizar este ajuste asegúrate de que el margen de edición de históricos sea inferior a las 15:00 del 31 de diciembre.
- Si no tienes permisos de Administrador ni ambos permisos de “Administrar configuración contable” y “Gestionar la configuración de la propiedad”:
En la fecha del cambio del impuesto municipal,
- divide cualquier reserva que empiece antes y continúe durante la fecha del cambio del impuesto. Por ejemplo, si el impuesto municipal cambia el 1 de enero y un huésped se aloja del 28 de diciembre al 2 de enero, debes dividir la reserva y seleccionar el 1 de enero como fecha de división.
- Cierra todas las cuentas, incluidos los productos con fecha de consumo hasta la fecha en la que cambia el impuesto municipal, ya que se aplica el impuesto anterior.
- Realiza el check-out de todas las reservas disponibles después de dividirlas. Puedes consultar cómo hacer el check-out de reservas mediante el Informe de check-out aquí.
- Selecciona manualmente el nuevo impuesto municipal para tu servicio reservable:
- Ve al menú principal
> Ajustes > Servicios > Servicios reservables.
- Selecciona tu servicio de estancia.
- En la sección Ajustes generales, ve a Impuesto municipal.
- En el menú desplegable, selecciona la nueva opción de impuesto municipal para tu región o ciudad.
- Haz clic en Guardar.
- Ve al menú principal
Si utilizas o quieres configurar el impuesto municipal como producto, la actualización en Mews Operations dependerá del tipo de impuesto municipal.
Si la normativa de tu impuesto municipal exige que lo cobres como:
- importe fijo, por ejemplo, 3 euros por adulto y noche, o como
- porcentaje del coste del alojamiento, por ejemplo, 5 % por adulto y noche.
Sigue los pasos correspondientes según el caso.
Para configurar correctamente un impuesto municipal de importe fijo en Mews Operations, debes seguir los pasos que se indican a continuación antes de la fecha del cambio:
- Paso 1: Crear un nuevo producto de impuesto municipal
- Paso 2: Modificar la regla del producto
- Paso 3: Contactar con el soporte de Mews para actualizar todas tus reservas y productos.
Crea el impuesto municipal como un producto independiente con la nueva tarifa. Puedes consultar cómo crear un producto en Mews Operations aquí.
Para impuestos municipales de importe fijo únicamente, utiliza la función de precios dinámicos en Mews para aplicar la tasa actual desde una fecha anterior a tu margen de edición de históricos hasta el día anterior al cambio.
Por ejemplo, si el impuesto municipal aumenta de 4 € a 5 € el 1 de enero y has configurado el margen de edición de históricos en 7 días, aplica la tarifa de 4 € desde al menos una semana antes de hoy hasta el 31 de diciembre. Esto garantiza que la nueva tarifa de 5 € se aplique a partir del 1 de enero sin afectar al margen de edición de históricos.
Si utilizas una regla de producto que añade automáticamente el impuesto municipal a tus reservas, modifica la regla para sustituir el impuesto municipal anterior por el nuevo.
- En Mews Operations, ve a menú principal
> Ajustes > Servicios.
- Haz clic en tu servicio reservable, por ejemplo, Estancia.
- Haz clic en Reglas del producto.
- Haz clic en la regla que añade el impuesto municipal anterior.
- En la sección Acciones de la regla, haz clic en la acción que añade el impuesto municipal actual.
-
- Cambia la acción a Cancelar.
-
- Haz clic en Guardar.
- Vuelve a la pantalla de Regla de producto.
- Haz clic en + Acción de la regla.
- En el menú desplegable Producto , selecciona el nuevo impuesto municipal que has creado.
- En el menú desplegable Acción , selecciona Añadir.
- Haz clic en Crear.
Ahora tienes dos acciones de regla de producto: una que cancela el impuesto municipal anterior y otra que añade el nuevo impuesto municipal a tus reservas.
- Haz clic en Guardar.
Paso 3: Contactar con el soporte de Mews
Una vez que tu nuevo producto de impuesto municipal y las reglas de producto estén configurados, envía un ticket de soporte a través del asistente digital de Mews para solicitar una actualización de todas tus reservas. Note: Ponte en contacto con el soporte de Mews el día en que el cambio impositivo entre en vigor.
Para configurar correctamente el impuesto municipal como porcentaje del coste del alojamiento en Mews, debes seguir los pasos que se indican a continuación.
En la fecha del cambio:
- Paso 1: Dividir las reservas y realizar el check-out de la reserva correspondiente.
- Paso 2: Actualizar el producto de impuesto municipal con el nuevo valor porcentual.
- Paso 3: Contactar con el soporte de Mews para actualizar todas tus reservas y productos.
Para impuestos municipales como porcentaje del coste del alojamiento únicamente, en la fecha del cambio:
- Divide cualquier reserva que empiece antes y continúe durante la fecha en la que cambia el impuesto. Por ejemplo, si el impuesto municipal cambia el 1 de enero y un huésped se aloja del 28 de diciembre al 2 de enero, debes dividir la reserva y seleccionar el 1 de enero como fecha de división. Nota: Solo puedes dividir reservas con check-in realizado.
- Cierra todas las cuentas, incluidos los productos con fecha de consumo hasta la fecha en la que cambia el impuesto, ya que se aplica el impuesto municipal anterior.
- Realiza el check-out de todas las reservas disponibles tras dividirlas. Puedes consultar cómo hacer el check-out de reservas mediante el Informe de check-out aquí.
Una vez que hayas dividido las reservas y realizado el check-out de las reservas disponibles, en la fecha del cambio del impuesto municipal:
- En Mews Operations, ve a menú principal
> Ajustes > Servicios.
- Haz clic en tu servicio reservable, por ejemplo, Estancia.
- Haz clic en Productos.
- Abre el producto de impuesto municipal.
- Valor del porcentaje: Actualiza este campo con el nuevo valor del impuesto municipal, aplicable a partir de ese día.
- Haz clic en Guardar.
Una vez que hayas terminado de dividir las reservas, realizar el check-out de las reservas correspondientes y actualizar el producto de impuesto municipal, envía una solicitud al soporte a través del Asistente virtual de Mews para solicitar una actualización de todas tus reservas.
Puedes consultar más información sobre cómo gestionar cambios en las tasas impositivas aquí.