Omgaan met tariefwijzigingen in Mews Operations

AccountingFinanceLegal EnvironmentsMews OperationsRate Management

Het is belangrijk om correct om te gaan met wijzigingen in belastingtarieven, zoals btw-aanpassingen, om te voldoen aan de wetgeving en te zorgen voor een nauwkeurige financiële verslaglegging. Als je lokale overheid een aanpassing van de belastingtarieven aankondigt, zoals een verlaging van de belasting op F&B-items, moet je het support team van Mews van tevoren op de hoogte stellen. Dit zorgt ervoor dat Mews het nieuwe belastingtarief overneemt en al je open en niet-verbruikte items bijwerkt met het nieuwe belastingtarief om middernacht op de dag dat de wet van kracht wordt.

 

Je vindt hier meer informatie over hoe je moet omgaan met wijzigingen in de toeristenbelasting.

 

Belangrijk: Sluit geen rekeningen met de vorige belastingtarieven.

  • Vóór de belastingwijziging: Als je een rekening hebt afgesloten met vorige belastingtarieven en deze wilt corrigeren, moet je rebaten en een nieuwe gedetailleerde rekening aanmaken. Meer informatie over het corrigeren van een gesloten rekening vind je hier.
  • Op de dag van de wijziging: Als je een onjuist belastingtarief in het systeem vindt, neem dan zo snel mogelijk contact op met Mews Support. Mews kan geen items buiten je venster bewerkbare geschiedenis aanpassen.

 

In dit artikel leer je meer over:

 

Nachten of tarieven

Zodra Mews een aanstaande wijziging in het belastingtarief voor accommodaties heeft gecontroleerd, past Mews op de dag dat de belastingwijziging ingaat automatisch het nieuwe tarief toe en update het al je:

  • toekomstige reserveringen zonder gesloten nachten of producten op rekeningen, inclusief de items die de dag van de belastingwijziging overlappen en
  • producten en tarieven, als het nieuwe belastingtarief van toepassing is.

Op de dag van de belastingwijziging kun je controleren of het systeem de nieuwe belasting correct heeft overgenomen.

 

Om te voorkomen dat bestelde items voor eerdere reserveringen worden beïnvloed, moet je specifieke stappen ondernemen. Deze stappen verschillen naargelang: 

 

  • Als je ofwel beheerdersbevoegdheden hebt of als je zowel de 'accountingconfiguratie' als de 'bevoegdheden van accommodatie-instellingen' hebt:

    Op de datum van de wijziging in het belastingtarief moet je het venster bewerkbare geschiedenis tijdelijk verkleinen tot de kortst mogelijke duur en ervoor zorgen dat het niet verder gaat dan middernacht van de dag van de belastingwijziging. Bijvoorbeeld: Als het belastingtarief verandert op 1 januari om 12 uur 's nachts, zorg er dan voor dat je venster bewerkbare geschiedenis korter is dan tot 1 januari 12 uur 's nachts.

    Let op:

    • Vermijd het aanpassen van eerdere reserveringen terwijl ze zich in je venster bewerkbare geschiedenis bevinden. Dit voorkomt dat het belastingtarief van voorgaande nachten wordt bijgewerkt.

    • Handhaaf een kort venster bewerkbare geschiedenis totdat je alle reserveringen uitcheckt die de datum van de tariefwijziging overlappen of totdat je de vorige duur van je venster bewerkbare geschiedenis hebt overschreden.

    • Zorg ervoor dat de configuratie voor automatische annulering van no-shows werkt zoals verwacht. Als je Automatische annulering van no-show inschakelen deselecteert in de Bezoekopties van je verblijfinstellingen, annuleert Mews automatisch reserveringen die zijn gemarkeerd als no-shows binnen de laatste 30 minuten voordat je operationele geschiedenisvenster afloopt. Je kunt hier meer te weten komen over het beheren van no-shows in Mews Operations.

  

  • Als je geen beheerdersbevoegdheden hebt en ook geen 'accountingconfiguratie' en 'bevoegdheden van accommodatie-instellingen' kunt beheren:

    Op de datum van de belastingwijziging:

    1. Je moet <reserveringen splitsen die aankomen vóór en overnachten op de datum van de belastingwijziging. Bijvoorbeeld: Als een belastingtarief verandert op 1 januari en een gast verblijft van 28 december tot 2 januari, dan moet je de reservering splitsen. Selecteer 1 januari als splitsingsdatum. Dit verkort de bestaande reservering tot 28 december – 31 december en maakt een tweede reservering aan van 1 januari tot 2 januari. Let op: Je kunt alleen ingecheckte reserveringen splitsen.

    2. Als je het belastingtarief op producten toepast, sluit dan alle rekeningen af, inclusief producten met een verbruiksdatum tot de datum waarop de belasting verandert, omdat het vorige belastingtarief van toepassing is.

    3. Check alle reserveringen uit die beschikbaar zijn voor uitchecken na het splitsen van de reserveringen. Je kunt hier leren hoe je reserveringen uitcheckt met behulp van het check-outrapport. 

 

Producten

Als de wijziging van het belastingtarief alleen van toepassing is op producten of aanvullende diensten, bijvoorbeeld de btw-verhoging voor food & beverage-producten, dan moet je het belastingtarief voor deze producten handmatig bijwerken in elk van je diensten die er gebruik van maken.

 

Op de dag van de tariefwijziging: 

  1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu  > instellingen > Diensten.
  2. Selecteer de dienst met producten waarvoor je het belastingtarief wilt bijwerken.
  3. Klik op Producten.

 

  • Voor accommodaties met een enkelvoudige belasting, bijvoorbeeld in landen met btw:
    1. Klik op het icoontje  Belastingtarieven bijwerken.
    2. Producten: Selecteer al je producten met het belastingtarief dat je moet bijwerken.
    3. Belastingtarief: Selecteer het nieuwe belastingtarief voor de hierboven geselecteerde producten.
    4. Pas tariefwijziging toe op open productboekingen: Vink deze optie aan om de wijziging van het tarief toe te passen op alle openstaande en niet-verbruikte rekeningitems.
    5. Verbruikt na: Selecteer de datum en tijd om de tariefwijziging alleen toe te passen op producten die je gasten na deze datum consumeren. Let op: Mews raadt aan om de datum te selecteren waarop de belastingwijziging van kracht wordt, om middernacht, selecteer je bijvoorbeeld 1 januari om 12.00 uur 's nachts als de nieuwe belastingwijziging vanaf dezelfde datum geldt.



    6. Klik op Bijwerken. 

 

  • Voor accommodaties met meerdere belastingtarieven, bijvoorbeeld in de VS:
    1. Klik op het product waarvoor je het belastingtarief wilt bijwerken.
    2. Selecteer in het gedeelte Belastingtarief het nieuwe belastingtarief dat van toepassing is.

    3. Klik op Bijwerken. 

 

Mews past het nieuwe belastingtarief toe op alle rekeningitems die van toepassing zijn. Zodra je het tarief hebt bijgewerkt, kun je controleren of het systeem de nieuwe belasting correct heeft overgenomen.

 

Er zijn twee verschillende benaderingen voor het rapporteren van Btw aan de autoriteiten voor de verschillende juridische omgevingen, d.w.z.

  • op de dag van betaling of
  • op de dag van verbruik.

 

In dit geval sluit je de rekeningen en facturen voor toekomstige verblijven af op dezelfde dag dat je de betaling in rekening brengt voor de positieve aanbetaling, nachten of producten. Zo weet je zeker dat op je rekeningen en facturen de btw staat die op dat moment geldig is.

 

Geef in dit geval geen rekeningen en facturen uit voor toekomstige verblijven vóór verbruik. - Deze hebben de huidige btw, die kan veranderen op de datum van verbruik, wat resulteert in een onjuiste rekening of factuur.

 

Meer informatie over de FAQ's over tariefwijzigingen vind je hier. 

Was this article helpful?
01



Feedback