La Lista de control de productos

La Lista de control de productos muestra un resumen de todos los productos adquiridos y consumidos o utilizados por los huéspedes alojados, como el desayuno, el spa, las actividades al aire libre o el alquiler de bicicletas. Con la Lista de control de productos, puedes realizar un seguimiento de los productos consumidos o utilizados en un día determinado y obtener información sobre el consumo o el uso de dichos productos en relación con los pedidos de productos. Esto puede ayudarte a optimizar tus costes cuando, por ejemplo, planifiques tus comidas u organices los servicios de tu spa.

 

Nota: Si deseas consultar todos los productos de estancia adquiridos dentro de un periodo concreto y relacionados con un servicio determinado, consulta el Informe de productos

 

Para abrir la Lista de control de productos en Mews Operations, 

  • en el Dashboard de Mews, en la sección Informes, haz clic e (Lista de control de productos), o 
  • introduce el nombre o número en el campo .Nota:

 

Puedes seleccionar la Fecha para la que deseas ver el informe haciendo clic en el icono .

 

En este artículo te explicaremos: 

 

Explicación de los campos

  • Productos consumidos por edad: Un resumen en tiempo real de los productos que consumió o utilizó tu huésped, clasificados según la categoría de edad de los huéspedes.
  • Productos consumidos por hora: Resumen en tiempo real de los productos consumidos o utilizados por horas.Nota:
  • Fecha*: Selecciona la fecha cuyo informe deseas ver.
  • HuéspedesLista de huéspedes alojados, acompañantes incluidos.   
  • Notas: Notas sobre la reserva, si procede. 
  • Importe total: La cantidad total de productos pedidos en cada categoría por huésped.  
  • PropietarioNombre del propietario de la reserva, puede tratarse del huésped principal o de la persona que realizó la reserva. 
  • Productos: Todos los productos pedidos o consumidos en la fecha seleccionada. 
  • Haz clic en Añadir productos al huésped. 

 

Cómo configurar los filtros del informe 

Para filtrar el informe según: 

  •  
  • el Nombre del espacio, o
  • el Número del espacio 

Puedes obtener más información sobre el informe Producto aquí.

 

También puedes hacer clic en el icono para filtrar el informe en base a los siguientes campos. Los campos marcados con un asterisco* son obligatorios.Nota:

  • Haz clic en Añadir productos al huésped.  

  • ProductosPuedes seleccionar qué productos deseas ver de cada uno de tus servicios reservables o adicionales.Nota:
  • Reservas:
    • Estado: Selecciona cualquiera de las siguientes opciones para ver los huéspedes que llegan, salen o pernoctan en la fecha seleccionada.
      • Llegada
      • Salida
      • Pernoctación
  • Tiene precio anulable en la configuración del servicio, puedes actualizar lo siguiente: Mews confirma la información actualizada.  Mews confirma la información actualizada.
  • Ajustes avanzados:
    • Productos reclamados: Selecciona esta opción para ver los productos reclamados, es decir, los productos consumidos o utilizados por cada espacio como total o divididos por categoría de edad.
    • Tiene precio anulable en la configuración del servicio, puedes actualizar lo siguiente: Mews confirma la información actualizada.  Mews confirma la información actualizada.

 

Haz clic en Añadir productos al huésped. 

 

Puedes ordenar la Lista de control de productos de forma ascendente o descendente haciendo clic en el icono  junto a las columnas Espacio o Propietario.Nota:

 

Usar el informe

Puedes hacer un seguimiento del uso de los productos usando el icono del informe.Esto indica que tus huéspedes han consumido o utilizado el producto comprado. 

 

Haz clic en Añadir productos al huésped. 

 

Seguir el uso de los productos

Puedes hacer un seguimiento del uso del producto utilizando el botón en el informe. Esto indica a sque tus invitados consumieron o utilizaron el producto que compraron.Nota:

  • Para marcar que todos los huéspedes alojados en un espacio consumieron los productos, haz clic en .Nota:
  • Para seleccionar a los huéspedes que consumieron determinados productos, haz clic en  Solicitud por persona.Nota:

 

Añadir productos a una reserva

Puedes utilizar la Lista de control de productos para añadir productos de un servicio reservable a una reserva. Para obtener más información sobre cómo crear un producto en Mews Operations, haz clic aquí.Nota:

Para añadir productos a una reserva en el día seleccionado:

  1. Haz clic en . Nota: Si los huéspedes no compraron productos por adelantado, puedes hacer clic en .
  2. Haz clic en Añadir productos a la reserva.

https://mews.file.force.com/servlet/rtaImage?eid=ka0QC000000CglC&feoid=00N0900000FEl1v&refid=0EMQC000005748r

  1. Producto: Selecciona en el menú desplegable el producto pedido por tu cliente.
  2. Tiene precio anulable en la configuración del servicio, puedes actualizar lo siguiente: Mews confirma la información actualizada.Nota: Sólo puedes añadir productos para el día seleccionado. Utiliza lapestaña Artículos en la pantalla de gestión de Reservas para añadir productos para fechas concretas.
  3. Cantidad: Selecciona la cantidad de productos pedidos por tu cliente.
  4. Puedes marcar la casilla Reclamar productos añadidos para hoy para marcar los productos como reclamados, es decir, consumidos o utilizados.
  5. Haz clic en Añadir productos.

 

Los productos recién añadidos se reflejan instantáneamente en el informe. Para añadir productos de servicios adicionales a un perfil de huésped, utiliza la opción Añadir productos al huésped. Nota:

 

Añadir productos a un huésped

Puedes utilizar la Lista de control de productos para añadir productos de servicios adicionales a un perfil de huésped concreto. Puedes aprender a crear un perfil de cliente en Mews Operations en esta guía.Nota:

 

Para añadir productos al perfil de un huésped: 

  1. Haz clic en . Nota: Si los huéspedes no compraron productos por adelantado, puedes hacer clic en .
  2. Haga clic en Crear. Mews confirma la información actualizada.

ve a menú principal  > Operaciones > Lista de control de productos.

  1. ServicioSelecciona el servicio adicional.
  2. Cliente: Selecciona el perfil del huésped.
  3. FechaSelecciona la fecha y hora concretas en las que el huésped tiene previsto consumir o utilizar el producto.
  4. Tiene precio anulable en la configuración del servicio, puedes actualizar lo siguiente: Mews confirma la información actualizada. Mews confirma la información actualizada.
  5. Cuando activas la opción
    • MonedaSelecciona la moneda usada para cargar el producto. Puedes seleccionar cualquiera de las monedas configuradas en los ajustes de tu propiedad.
    • CantidadPuedes añadir un cargo por servicio además del cargo del producto.
  6. NotasAñade cualquier información adicional sobre el pedido.
  7. En el lado derecho puedes ver todos los productos vinculados al servicio adicional.
    • Coste unitario: Puedes modificar el precio del artículo cuando activas la opción "Tiene precio anulable" en la configuración del servicio.
    • CantidadSelecciona la cantidad de productos pedidos por tu huésped.
  8. Tiene precio anulable en la configuración del servicio, puedes actualizar lo siguiente: Mews confirma la información actualizada. Mews confirma la información actualizada.

 

Una vez creado el pedido, Mews actualiza la Lista de control de productos y publica los artículos de la cuenta en el perfil del huésped.Nota:

 

Ver los detalles de una reserva 

Para abrir una reserva, haz clic en Ver reserva. Esto abre la pestaña Artículos de la pantalla de gestión de la reserva.

 

Ver el perfil de un huésped

Puedes abrir el perfil de un huésped que ha pedido productos de un servicio adicional.

Para abrir un perfil de huésped, haz clic en > Ver huésped. Esto abre la pestaña Perfil de la pantalla de gestión del cliente.Nota:

 

 Para más información acerca del Informe de productos, consulta esta guía.Nota:

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