Hoe je een ruimtecategorie creëert in Mews Operations

Front Office OperationsMews OperationsSpacetime

Mews berekent en weergeeft beschikbaarheid van ruimtes op basis van je bestaande ruimtecategorieën in zowel Mews Operations als distributiekanalen.

 

Nadat je een boekbare dienst hebt gemaakt, kun je vervolgens de benodigde ruimtecategorieën maken, bijvoorbeeld, 'Standaard kamers', 'Deluxe kamers', 'Studio's', om je ruimtes per type in te delen en zo te zorgen voor nauwkeurige beschikbaarheids-, prijs- en bezettingsgegevens.

 

Je krijgt toegang tot de ruimtecategorieën van je boekbare dienst door 'Ruimtecategorieën' te typen in de zoekbalk van Mews.


Let op:

 

Om een ruimtecategorie te creëren:

  1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu  > Instellingen > Diensten.
  2. Klik op de boekbare dienst waarvoor je een nieuwe ruimtecategorie wilt aanmaken. 
  3. Klik op Ruimtecategorieën.
  4. Klik op de + knop.

  1. Vul de gegevens in van de ruimtecategorie. 

    • Vertaling toevoegen: Klik om een taal te selecteren en een vertaling toe te voegen voor de velden Naam, Korte naam, Beschrijving en Mailtemplate bestelling.
    • Naam: De naam van de ruimtecategorie.
    • Korte naam: Een korte naam voor plekken in Mews Operations waar de tekstruimte beperkt is, zoals in rapporten. Let op: Op het scherm Nieuwe reservering is de limiet voor elke naam 20 tekens.
    • Beschrijving: Een korte beschrijving van de ruimtecategorie om in Mews Operations en de Mews Booking Engine weer te geven.
    • Volgorde: Een getal dat de hiërarchie van je ruimtecategorieën definieert. Dit volgordenummer helpt het systeem om de upgrades of downgrades van ruimtes te bepalen, afhankelijk van de volgorde van hun ruimtecategorie. Bijvoorbeeld, het systeem beschouwt een ruimte uit een ruimtecategorie met de volgorde '1' als een upgrade in vergelijking met een ruimte uit een ruimtecategoriemet de volgorde '0'. Let op: Voor twee categorieën met dezelfde volgorde beschouwt het systeem de ruimtecategorie met een grotere Capaciteit als upgrade.
    • Ruimtetype: Het type ruimte in deze categorie, bijvoorbeeld Kamer, Slaapzaal, Parkeerplek, Team, Bureauruimte.
    • Capaciteit: Het aantal gasten dat elke ruimte in deze categorie plaats heeft. Dit kan verschillen van het aantal bedden.

    • Extra capaciteit: Het aantal extra gasten waarvoor elke ruimte in deze categorie plaats heeft. Gebruik het Aanpassing bij extra bezetting veld in je tariefinstellingen om er voor te zorgen dat gasten meer voor een ruimte betalen wanneer er extra capaciteit wordt gebruikt. Je kunt er hier meer over leren.

      Let op: Als je de extra capaciteit van de ruimte gebruikt, toont het Ruimtestatusrapport het icoontje image.png.

    • Housekeeping interval: Het aantal dagen voordat de housekeeping status van de ruimtes in deze categorie automatisch naar 'Vuil' verandert. Als je dit veld leeg laat, zal Mews het standaardinterval voor housekeeping toepassen. 
    • Accountingcategorie: De accountingcategorie voor inkomsten uit tijd besteed in deze categorie.
    • Ruimteclassificatie: De ruimteclassificatie die je wilt dat revenue management systems gebruiken.
    • Strategie voor het toewijzen van reserveringen: De manier waarop je wilt dat Mews reserveringen aan deze ruimtecategorie toewijst. Let op: Mews Operations geeft de prioriteit aan de strategie voor de ruimtecategorie boven de strategie voor het toewijzen van reserveringen die je instelt voor je boekbare dienst.
      • Laag naar hoog: Wijs nieuwe reserveringen toe beginnend met de laagste verdiepingen en met de laagste ruimtenummers. Zodra het systeem alle ruimtes van een verdieping heeft toegewezen, wijst het nieuwe reserveringen toe aan de laagste ruimtenummers van de verdieping erboven.
      • Gewenste ruimtekenmerken: Wijs reserveringen toe aan ruimtes op basis van hoe goed ze overeenkomen met de gewenste ruimtekenmerken van de gast'.
      • Willekeurig: Wijs ruimtes willekeurig toe, zodat alle kamers hetzelfde aantal boekingen krijgen. 
      • Hoog naar laag: Wijs nieuwe reserveringen toe beginnend met de hoogste verdiepingen en met de hoogste ruimtenummers. Zodra het systeem alle ruimtes van een verdieping heeft toegewezen, wijst het nieuwe reserveringen toe aan de hoogste ruimtenummers van de verdieping eronder. 
    • Ruimtecategorie-sleutel: De unieke identificatiecode om met andere mappingssystemen te gebruiken. 
    • Bestelling e-mail template: Eventuele extra informatie die je aan je gasten wilt geven wanneer ze ruimtes binnen deze categorie reserveren. 
  1. Klik Creëren.

De nieuw toegevoegde ruimtecategorie verschijnt in het scherm Ruimtecategorieën.

Zodra je het hebt gemaakt, kun je afbeeldingen toevoegen van je ruimtecategorie om ze weer te geven in de Mews Booking Engine. Je kunt dan nieuwe ruimtes aanmaken en deze toewijzen aan je nieuwe ruimtecategorie.

 

Je kunthier meer leren over hoe je een ruimte kunt wijzigen of verwijderen.
Was this article helpful?
10



Feedback