Wenn du die für deine Region spezifische Bettensteuer, zum Beispiel„Berlin“, „Wien“ oder „Marseille - 5-Sterne Unterkunft“ verwendest, aktualisiert Mews automatisch die Bettensteuer im System. Du musst keine weiteren Maßnahmen durchführen. 

 

Eine neue Bettensteuer auswählen

 

Hinweis: Um eine neue Option für die Bettensteuer auszuwählen, benötigst du die Berechtigung Services erstellen und verwalten.

 

Wenn du eine andere Bettensteuer auswählen musst, um die Änderung zu berücksichtigen, oder wenn du von der Nutzung der Bettensteuer als Produkt zur Nutzung einer festen Bettensteuer wechseln möchtest, befolge die unten angegebenen Schritte, um die Bettensteuer für vorherige Reservierungen nicht zu beeinflussen.

 

Die Schritte, die du ausführen musst, sind unterschiedlich, je nachdem, ob eine der beiden folgenden Situationen auf dich zutrifft:

• Du bist Administrator, oder hast die Berechtigungen “Buchhaltungskonfiguration verwalten” and “Eigenschaften der Unterkunft verwalten”.
• Du hast keine Administratorberechtigung oder keine der beiden oben genannten Berechtigungen.

Du kannst die entsprechenden Schritte für beide Situationen unten sehen. 

 

• Wenn du Admin-Berechtigungen, oder sowohl die Berechtigungen „Buchhaltungskonfiguration verwalten” als auch „Einstellungen für Unterkünfte verwalten” hast:
  
  Am Tag der Änderung der Bettensteuer musst du deinen Bearbeitungszeitraum anpassen, um zu vermeiden, dass die Bettensteuer der vorherigen Nächte geändert wird.
  
  1. Verkürze vorübergehend den Bearbeitungszeitraum auf eine minimale Dauer, z. B. 1 Tag, damit es kürzer bleibt als die Zeit bis zum Verbrauch der vorherigen Bettensteuer. Wenn zum Beispiel der letzte Check-in am 31. Dezember um 15 Uhr stattfand und die Verbrauchszeit dem Beginn der Reservierung am 1. Januar entspricht, musst du bei dieser Anpassung sicherstellen, dass dein Bearbeitungszeitraum kürzer ist als bis 15 Uhr am 31. Dezember.
     
     Hinweis:
     
     • Um zu verhindern, dass die Bettensteuer für vorherige Nächte aktualisiert wird, solltest du vermeiden, frühere Reservierungen zu bearbeiten, solange sie sich in deinem Bearbeitungszeitraum befinden. 
     • Dieser kurze Bearbeitungszeitraum muss so lange bestehen bleiben, bis alle Reservierungen ausgecheckt sind, die sich mit dem Datum der Änderung der Bettensteuer überschneiden, oder bis die bisherige Dauer deines Bearbeitungszeitraums überschritten ist.
     • Stelle sicher, dass die Konfiguration für die automatische No-Show-Stornierung wie erwartet funktioniert. Wenn du Automatische Stornierung von No-Shows aktivieren in den Besuchsoptionen deiner Einstellungen für den Aufenthalt abwählst, storniert Mews Reservierungen, die innerhalb der letzten 30 Minuten vor dem Ende deines operativen Bearbeitungszeitraums als No-Show markiert wurden, automatisch. Mehr über das Verwalten von No-Shows in Mews Operations erfährst du hier. 
  2. Wähle manuell die neue Bettensteuer für deinen buchbaren Service aus:
     1. Gehe zum Hauptmenü  > Einstellungen > Services > Buchbare Services.
     2. Wähle deinen Aufenthalts-Service aus.
     3. Wähle im Abschnitt Allgemeine Einstellungen aus dem Dropdown-Menü Bettensteuer die neue Option für die Bettensteuer in deiner Region aus.
     4. Klicke auf Speichern.
  3. Prüfe, ob die neue Steuer korrekt für eine neue und eine eingecheckte Reservierung angewendet wird.

 

Schritt 1: Ein neues Bettensteuer-Produkt erstellen

 

Erstelle die Bettensteuer als ein separates Produkt mit dem aktualisierten Satz. Wie du in Mews Operations ein Produkt erstellen kannst, erfährst du hier. 

 

Verwende für Bettensteuern mit Festbetrag nurdas Feature für dynamische Preisgestaltung, um den bestehenden Bettensteuersatz von einem Datum, das vor deinem Bearbeitungszeitraum liegt, bis zum Tag vor der Steueränderung anzuwenden. 

 

Wenn zum Beipiel die Bettensteuer am 1. Januar von 4 € auf 5 € steigtst,und du deinen Bearbeitungszeitraum auf 7 Tage einstellst, wende den Satz von 4 € mindestens 1 Woche vor heute an, fortlaufend bis zum 31. Dezember. Dies stellt sicher, dass der neue Satz von 5 € ab dem 1. Januar beginnt, ohne den Bearbeitungszeitraum zu beeinflussen.  

Prozentualer Anteil der Bettensteuern an den Kosten für die Beherbergung

Um in Mews deinen prozentualen Anteil der Bettensteuer an den Kosten für die Beherbergung korrekt zu konfigurieren, musst du den Schritten unten folgen.

 

Am Tag der Änderung:

• Schritt 1: Deine Reservierungen aufteilen und die Fälligkeit der Reservierung überprüfen.
• Schritt 2: Dein Bettensteuer-Produkt auf den neuen Wert des Prozentsatzes aktualisieren
• Schritt 3: Den MewsSupport kontaktieren , um alle deine Reservierungen und Produkte zu aktualisieren.

 

Schritt 1: Deine Reservierungen aufteilen

 

Für den prozentualen Anteil der Bettensteuer an den Beherbergungkosten nur, am Tag der Änderung: 

1. Teile alle Reservierungen auf, die vor dem Datum der Steueränderung anreisen und über dieses Datum hinaus bleiben. Wenn sich zum Beispiel die Bettensteuer am 1. Januar ändert und ein Gast vom 28. Dezember bis zum 2. Januar bleibt, musst du die Reservierung aufteilen und den 1. Januar als Aufteilungsdatum auswählen. Hinweis: Du kannst nur eingecheckte Reservierungen aufteilen.
2. Schließe alle Abrechnungen, einschließlich Produkte mit einem Verbrauchsdatum bis zum Datum der Steueränderung, da der vorherige Steuersatz gilt.
3. Prüfe alle Reservierungen, die du nach der Aufteilung der Reservierungen auschecken kannst. Wie du Reservierungen mithilfe des Check-out-Berichts auscheckst, erfährst du hier. 

 

Nachdem du deine Reservierungen aufgeteilt und die zum Check-out verfügbaren Reservierungen ausgecheckt hast,am Datum der Änderung der Bettensteuer:

1. Gehe in Mews Operations zum Hauptmenü > Einstellungen > Services.
2. Klicke auf einen buchbaren Service, zum Beispiel Aufenthalt.
3. Klicke auf Produkte.
4. Öffne dein Bettensteuer-Produkt.
5. Wert des Prozentsatzes: Aktualisiere das Feld mit dem neuen Bettensteuerwert, der ab dem heutigen Tag gilt.
6. Klicke auf Speichern. 

Schritt 3: Den Mews Support kontaktieren