So konfigurierst du deinen Geschäftstag in Mews Operations, um verspätete Abbuchungen in Berichten und Ledgern zu berücksichtigen

AccountingMews Operations

Um die Finanzberichterstattung und den Abgleich in deiner Unterkunft zu erleichtern, kannst du sicherstellen, dass deine Berichte und Ledger die tatsächlichen Aktivitäten genau widerspiegeln, indem du deinen Geschäftstag so definierst, dass er Transaktionen einschließt, die nach Mitternacht stattfinden – wie z. B. Verkaufsstellenabbuchungen oder spätes Einchecken. Diese Einstellung nimmst du in den Einstellungen deiner Unterkunft unter Mews Operations vor, um Abweichungen zwischen dem erwarteten und dem berichteten Umsatz zu vermeiden, oder wenn deine Betriebsabläufe oft bis spät in die Nacht andauern.

 

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Hinweis
  • Du kannst die Daten des Ledgers nicht rückwirkend ändern. Wenn eine Transaktion aktualisiert wird, bucht Mews eine korrigierte Version am aktuellen Geschäftstag.
  • Der Managerbericht verwendet nach wie vor ein rollendes Bearbeitungszeitraum-Fenster. Wenn dein Bearbeitungszeitraum also nicht mit deiner Verschiebung übereinstimmt, kann es zu Abweichungen kommen.
    • Um diese Unstimmigkeiten zu verringern:
      • Lege die Dauer deines Bearbeitungszeitraums so fest, dass sie der Zeit zwischen dem Check-in und dem Geschäftsschluss des Geschäftstags entspricht. Zum Beispiel, wenn deine Check-in-Zeit 15:00 und die Verschiebung 04:00 ist, setze dein bearbeitbares Fenster auf 13 Stunden.
  • Wenn du die Verschiebung des Geschäftstagsabschlusses änderst, wird der Geschäftstag an dem Tag, an dem du die Änderung vornimmst, länger oder kürzer, und ab dem nächsten Tag wird er auf einen neuen 24-Stunden-Zeitraum zurückgesetzt.
  • Wenn deine Unterkunft eine verkaufstägliche Auszahlung verwendet, bestimmt diese Konfiguration auch den Zeitpunkt dieser Auszahlungen.
  • Das System bucht Produkte mit relativen Preisen vor oder nach der konfigurierten Geschäftsschlusszeit, um den Umsatz dem richtigen Geschäftstag zuzuordnen. Das System teilt zum Beispiel den Umsatz für Posten wie das Frühstück dem richtigen Geschäftstag zu.

 

So konfigurierst du die Verschiebung deines Geschäftstagsabschlusses

  1. Gehe in Mews Operations zum Hauptmenü Main menu in Mews Operations > Einstellungen > Unterkunft.
  2. Scrolle nach unten, um die Einstellung für die Verschiebung des Geschäftsschlusses zu finden.
  3. In den Feldern Stunden und Minuten gibst du die Uhrzeit ein, die das Ende deines Arbeitstages markieren soll:
  • Zum Beispiel bedeutet 4 Stunden und 0 Minuten, dass dein Arbeitstag von 04:00 Uhr bis 04:00 Uhr am nächsten Tag dauert. Hinweis: Mews setzt die Standardwerte in den Feldern Stunden und Minuten auf Null, um die aktuelle Einstellung von Mitternacht bis Mitternacht zu reproduzieren.
  1. Klicke auf Speichern.

Hinweis: Die Verschiebung wird in Stunden und Minuten nach Mitternacht angegeben, 04:00 bedeutet also 4:00 Uhr morgens, Ortszeit.

 

Einmal konfiguriert, verwendet Mews die von dir festgelegte Geschäftsschlusszeit, um Abbuchungen und Umsätze in Berichten und Ledgern zu gruppieren und zu berechnen. Das ermöglicht eine genauere Verfolgung der Betriebsabläufe, vor allem wenn sie bis in den frühen Morgen weitergehen.

 

Diese Konfiguration betrifft die folgenden Berichte:

  • Deposit Ledger
  • Guest Ledger
  • City Ledger
  • Saldenbilanz
  • Managerbericht

In diesen Berichten werden nun Transaktionen innerhalb des 24-Stunden-Zeitraums zusammengefasst, der durch die Verschiebung deines Geschäftstages definiert ist. Wenn deine Verschiebung zum Beispiel auf 04:00 Uhr eingestellt ist:

  • Ein Gast checkt am 2. September um 02:00 Uhr ein
  • Die Transaktion wird auf den Geschäftstag des 1. September angerechnet

Die wichtigsten Ergebnisse:

  • Abbuchungen, die nach Mitternacht, aber vor deinem Geschäftsschluss gebucht werden, werden als Teil des vorherigen Geschäftstages gemeldet
  • Der Umsatz stimmt besser mit den tatsächlichen Betriebsabläufen überein (z. B. Abbuchungen im Restaurant, No-Show-Check-in)
  • Der Managerbericht und die Ledger verwenden dieselbe Logik, was den Aufwand für den Abgleich reduziert
  • Du kannst die vom Managerbericht verwendeten Parameter im Export unter dem Tab Parameter einsehen.

 

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